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慶祝元旦文藝匯演活動方案
一、整體情況:
1. 活動主題:歡慶迎新勵志
2. 活動目的:熱烈慶祝元旦節(jié),在新的一年里,激發(fā)同學(xué)們對生活熱情,讓師生們感受新年的新氣息,充分展現(xiàn)本院學(xué)生的文藝才華,同時相互增進(jìn)彼此友誼,加強(qiáng)人與人之間的聯(lián)系,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在學(xué)習(xí)中娛樂,在娛樂中學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)互助的精神,促進(jìn)學(xué)院建設(shè)再上新臺階。
3. 活動時間:2015年12月29日19:00點(diǎn)
4. 活動地點(diǎn):學(xué)院綜合教學(xué)樓四樓體育館
5. 主辦單位:廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院
6. 承辦單位:共青團(tuán)廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
7. 協(xié)辦單位:共青團(tuán)廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會學(xué)生會
二、節(jié)目形式:
以舞臺表演歡慶元旦節(jié),節(jié)目要求:多元化、創(chuàng)造性、趣味性、獨(dú)特性,具體形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相聲、魔術(shù)、朗誦、大合唱、服裝秀、模仿秀、音樂劇、樂器演奏、自彈自唱、特殊技藝表演等等,要求展現(xiàn)出年輕人的創(chuàng)新精神與活力,盡量避免陳舊的節(jié)目形式。
三、指導(dǎo)組:
顧問: 林立芳 馮鮮 顧志明
策劃組:葉軍 張叔兵 鄭飛燕 陳振加
周少偉 尹XX 徐年娥
統(tǒng)籌組:共青團(tuán)廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會學(xué)生會
四、項(xiàng)目組:
每組組長為項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)組員做好指定項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作,隨時與統(tǒng)籌組保持好聯(lián)系,晚會前后1小時內(nèi),任何晚會有關(guān)人員手機(jī)不得隨意關(guān)機(jī),確保晚會正常、有序進(jìn)行。
1) 節(jié)目組:
組長:劉XX(短號:695444)
組員:文娛部成員
任務(wù):a、完成節(jié)目(音樂)收集、篩選及后期監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量、彩排工作;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全部流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞的審核;
d、彩排、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備調(diào)試以及保管。
2) 宣傳組:
組長:譚XX(短號:677959) 陳濱斯(短號:670256)
組員:宣傳部成員 廣播站成員
任務(wù):a、利用手繪海報、噴繪海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式對活動開展宣傳;
b、記者團(tuán)對活動現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄影、記錄;
c、活動后期對照片進(jìn)行整理、保存以及張貼,制作宣傳欄等工作。
3) 舞臺組:
組長:朱XX(短號:617471)
組員:組織部成員
任務(wù):a、監(jiān)督舞臺的搭建,并確保其效率、質(zhì)量地完成;
b、協(xié)助演員搬移舞臺道具,確保節(jié)目的銜接,盡量避免道具問題出現(xiàn)拖延。
4) 禮儀組:
組長:黎XX(短號:666638)
組員:女生部成員 禮儀隊(duì)成員
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定晚會當(dāng)晚所需禮儀小姐人數(shù)(人數(shù)待定);
c、負(fù)責(zé)當(dāng)晚會場的所需品(如:紙巾、水、醫(yī)藥箱等物品);
d、接待好嘉賓、布置嘉賓席(如:水果、節(jié)目單、工作牌的擺放)。
5) 保衛(wèi)組:
組長:周XX(短號:667164) 余勇婷(電話:13751383755)
組員:各班班主任 紀(jì)檢部成員
任務(wù):a、組織和安排學(xué)生有序入場;
b、維持好晚會現(xiàn)場以及舞臺后臺的秩序;
c、及時處理突發(fā)性事件,如遇事態(tài)嚴(yán)重時應(yīng)及時上報。
6) 檢錄組:
組長:龐XX(短號:613665)
組員:辦公室成員
任務(wù):a、收發(fā)晚會所使用的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表格,做好各項(xiàng)登記工作;
b、負(fù)責(zé)演員簽到、演員場地安排等服務(wù)工作;
c、負(fù)責(zé)服裝、包包、表演道具等物品的安全放置與臨時性保管;
d、與節(jié)目組保持良好的溝通,督促演員準(zhǔn)時、正常出場,確保銜接性。
7) 后勤組:
組長:黃XX(短號:670833) 周文妮(短號:613663)
組員:體育部成員 生活部成員
任務(wù):a、晚會使用道具的安置與擺放(如:音響、桌椅、用水等);
b、晚會結(jié)束后會場的清潔;
c、晚會所使用的燈光、音響、道具、桌椅的安裝擺放與撤離。
8) 外聯(lián)組:
組長:黃XX(短號:678820)
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系好贊助商,協(xié)助處理與贊助商承諾的相關(guān)工作;
b、做好接待贊助商的服務(wù)工作。
9) 機(jī)動組:
組長:黃XX(短號:658484) 劉嘉嘉(短號:674580)
組員:社團(tuán)部成員 學(xué)習(xí)部成員 晚會當(dāng)晚個別未安排工作的學(xué)生會成員
任務(wù):a、上傳下達(dá),與各項(xiàng)目組保持聯(lián)系;
b、監(jiān)督各項(xiàng)目組的工作,及時向統(tǒng)籌組反饋相關(guān)情況;
c、積極配合、協(xié)助各項(xiàng)目組的工作,完成各種臨時性的任務(wù)。
五、晚會總流程:
1. 開場:
12月29日19時00分(暫定),待所有嘉賓、老師、學(xué)生坐好后,由主持人介紹當(dāng)晚到場的各位嘉賓,介紹完由院長致新年賀詞宣布本次文藝晚會正式開始(放禮炮組織部),之后按節(jié)目表順序進(jìn)行晚會。
2. 過程:
1) 文藝表演,按節(jié)目表順序進(jìn)行(要求節(jié)目間銜接緊湊)。
2) 嘉賓現(xiàn)場抽獎并頒發(fā)獎品(詳情見附錄)。
3) 待所有節(jié)目表演完畢后,宣布本次文藝晚會圓滿結(jié)束(放禮炮并同時邀請所有嘉賓登臺與演員合影留念),歡送來賓退場。
4) 文藝晚會結(jié)束后,保持良好秩序。待嘉賓離開后所有老師和學(xué)生方可按序離開。
5) 文藝晚會結(jié)束后,所有工作人員留下來清理場地,由各部部長負(fù)責(zé)。
六、晚會前、中、后期各部門詳細(xì)分工安排:
晚會前期準(zhǔn)備工作:
1. 制定切實(shí)可行的活動方案,確定晚會演出的時間、地點(diǎn)、表演形式及具體內(nèi)容;
2. 院團(tuán)委根據(jù)晚會的演出時間,提前下發(fā)元旦晚會活動通知到各系部團(tuán)總支、支部。要求各系部團(tuán)總支、支部認(rèn)真做好元旦晚會節(jié)目的籌備工作;
3. 11月23日前由文娛部收集好各系部團(tuán)總支上報的節(jié)目內(nèi)容明細(xì)表,院團(tuán)委對上報節(jié)目進(jìn)行篩選,確保晚會節(jié)目的質(zhì)量;
4. 確定晚會節(jié)目名單后,由文娛部督促各表演者加緊排練,并對其進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。12月18日院團(tuán)委在綜合樓四樓體育館對參演節(jié)目進(jìn)行第一次彩排, 12月28日在綜合樓四樓體育館進(jìn)行第二次彩排,確保演出順利進(jìn)行;
5. 晚會宣傳期間,宣傳部、廣播站負(fù)責(zé)晚會前期的宣傳工作,利用宣傳欄、校道、廣播以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行晚會前期的宣傳;
6. 晚會籌備期間,項(xiàng)目組將整個晚會所需用品詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單交院團(tuán)委,報請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批;
7. 晚會過程期間,女生部與禮儀隊(duì)成員,負(fù)責(zé)迎送參加晚會的嘉賓,及晚會場所需(如水、紙巾、醫(yī)藥箱、擺放嘉賓牌等)物品;
8. 項(xiàng)目組在晚會前將舞臺背景與會場布置完畢,確保演出順利進(jìn)行;
9. 外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商,協(xié)助處理好相關(guān)事項(xiàng),做好接待贊助商的服務(wù)工作;
10. 策劃組根據(jù)晚會具體情況召開各部門部長會議,分配好各個部門的具體工作。
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