文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)有哪些？以下是小編為您整理的相關(guān)資料，歡迎閱讀！
醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)一
職位名稱：院長(zhǎng)秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級(jí)：辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報(bào)告及院長(zhǎng)講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長(zhǎng)會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)二
職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案；
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；
3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)；
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
[醫(yī)院行政文秘崗位職責(zé)]