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會議邀請函的格式

時(shí)間:2024-08-01 11:15:08 學(xué)人智庫 我要投稿
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會議邀請函的格式

  會議邀請函格式

會議邀請函的格式

       1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

  2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

  范文

  __________________有限公司進(jìn)出口部:

  首先,感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。

  由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系,并始終得到貴司的巨大支持,我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團(tuán)結(jié)一致,密切合作。同時(shí),也希望在今后的發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系,并誠請貴司給予更大的支持與幫助,實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。________年,____集團(tuán)投資______億多元,對我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級改造,通過能力提高了______%,進(jìn)一步增強(qiáng)了為________集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

  為進(jìn)一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于______月____日到____________日,召開鋼鐵運(yùn)輸會議,屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

  報(bào)到時(shí)間:_________年______月_____日

  會期:____________________________

  聯(lián)系人:__________________________________

  聯(lián)系電話:__________________________

  范文二

  各位委員、各位代表:

  經(jīng)多方協(xié)商,并報(bào)省圖書館學(xué)會秘書處備案,“文學(xué)閱讀與鑒賞暨_(dá)____全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會、______省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與_______________學(xué)院三家聯(lián)合主辦。

  中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐,以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣,進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的,由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織,F(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊會員1000多名。

  _______省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成,本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì),將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。

  經(jīng)研究協(xié)商,會務(wù)由_______________學(xué)院支持承辦。

  報(bào)到時(shí)間:___________________

  地址:____________________

  會務(wù)聯(lián)系人:________________________

  電話:____________________________

  _____________學(xué)院________________圖書館

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