通報(bào)的書寫格式
通報(bào)基本意思是用來表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公務(wù)文書。以下是小編為大家整理的通報(bào)的書寫格式相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
通報(bào)的書寫格式,主要有以下兩個(gè)要點(diǎn):
1、標(biāo)題。
通報(bào)的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成,有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫“通報(bào)”二字。但比較重要的通報(bào)則不能省略。通報(bào)的簽署和時(shí)間也可以在標(biāo)題下方,這樣則不再落款;通報(bào)也可以有抬頭、落款,時(shí)間則寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。
2、正文。
(1)表彰通報(bào)正文的一般寫法。
1)敘述先進(jìn)事跡,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做、結(jié)果;
2)對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議,指出其典型意義,或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語言要簡(jiǎn)明概括;
3)提出表彰或發(fā)出號(hào)召。如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報(bào),正文部分先對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)的這個(gè)材料進(jìn)行評(píng)價(jià),加上批語,即對(duì)被表彰者進(jìn)行評(píng)議等,再發(fā)出號(hào)召或提出要求。
(2)批評(píng)通報(bào)正文的一般寫法。
1)通報(bào)原由,即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚;
2)對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議,重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因,指出事故的性質(zhì)及其危害,并提出處分決定;
3)寫明防止此類事故的措施,要對(duì)癥下藥,提出告誡,或重申某一方面的紀(jì)律。
。3)情況通報(bào)的一般寫法。情況通報(bào)的正文,關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確實(shí)、全面、充分。它的正文包括:
1)敘述情況;
2)分析情況,闡明意義;
3)提出指導(dǎo)性意見。
關(guān)于xx省xx市xx縣
擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)
1999年12月5日,xx省xx市xx縣舉行xx高速公路在本縣通車儀式,xx縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定,讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式,近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí),致使部分中小學(xué)生生病,學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨,致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。
中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序,這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證,任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力,動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng),有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故,造成極惡劣的'社會(huì)影響。xx縣發(fā)生的問題,已不只是一般的形式主義,而是官僚主義,嚴(yán)重脫離群眾,此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念,杜絕此類事件再度發(fā)生。
中小學(xué)生是祖國(guó)的未來,他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排,要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng),如確有必要組織的,須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。
辦公廳(蓋章)
年 月 日
通報(bào)的寫作格式與要求
通報(bào)一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、日期與落款等部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題
通報(bào)的標(biāo)題一般常用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素依次相加構(gòu)成還可以采用“事由十通報(bào)”或僅用“通報(bào)”二字構(gòu)成的簡(jiǎn)化式標(biāo)題。
2、受文機(jī)關(guān)
一般通報(bào)都應(yīng)標(biāo)明受文對(duì)象和范圍。其內(nèi)容在標(biāo)題下面頂格書寫,受文機(jī)關(guān)或單位之間用頓號(hào)隔開,最后用冒號(hào)。
3、正文
通報(bào)正文的寫法比較靈活,主要介紹通報(bào)的事件或人物,一般應(yīng)把通報(bào)情況的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果、要求等交待清楚,并分析闡明所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義,或提出引以為戒值得注意的事項(xiàng)。結(jié)尾時(shí)寫明所作出的決定或指示性意見,并提出有關(guān)要求或發(fā)出號(hào)召等。
這是針對(duì)通報(bào)的一般寫法而言的。不同種類和不同內(nèi)容的通報(bào),其寫法也不盡相同,F(xiàn)簡(jiǎn)述如下:
。ㄒ唬┍碚眯酝▓(bào)
這類通報(bào)的正文,往往要首先介紹有關(guān)單位或個(gè)人的事跡,文字要簡(jiǎn)明精練;接著概括評(píng)析和指出向先進(jìn)典型學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容,材料要生動(dòng)、詳盡、具體,具有感染力;最后發(fā)出號(hào)召、希望、要求或決定,做到實(shí)事求是,恰如其分。
。ǘ┡u(píng)性通報(bào)
這類通報(bào)的正文首先要簡(jiǎn)明扼要地寫清被通報(bào)單位或個(gè)人的主要問題,或事故的處理意見和決定,并在此基礎(chǔ)上提出告誡性要求,指出應(yīng)從中吸取教訓(xùn),以防止類似事件的再次發(fā)生。
(三)情況通報(bào)
這類通報(bào)的正文首先要交待所通報(bào)的情況,對(duì)有關(guān)主要情節(jié)進(jìn)行客觀闡明;然后在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,表明發(fā)文者的要求和意見。但一般情況通報(bào),也可以不提出具體的要求或希望。
4,日期、落款
在通報(bào)正文的右下方落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文年月日。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱如在標(biāo)題中已經(jīng)注明,結(jié)尾也可不寫。如發(fā)文日期已在標(biāo)題下行的居中位置注明,結(jié)尾就可略去。
寫通報(bào)要嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是;要切實(shí)做好調(diào)査研究工作,所反映的內(nèi)容,務(wù)必真、準(zhǔn)、實(shí);要具有髙度負(fù)責(zé)的態(tài)度,絕不可有絲毫的虛假或失真。
寫通報(bào)要抓住時(shí)機(jī),選擇典型的材料。只有材料典型,撰發(fā)及時(shí),寫出來的通報(bào)才能對(duì)工作具有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用。寫通報(bào)要敘議得當(dāng),掌握分寸,切不可過分夸張或有意貶低。不管敘述還是議論,均要切實(shí)中肯、層次清楚、入情入理。
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