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如何實(shí)施員工淘汰管理制度
在人力資源管理中,人們往往樂于談?wù)撈髽I(yè)應(yīng)如何“選人、育人、用人、留人”,對如何留住優(yōu)秀的員工,也有不少的論說。但是,對于“留人”的另一面,如何讓員工“走人”,即如何對員工進(jìn)行必要的淘汰,則未有足夠的重視。未有對讓員工“走人”進(jìn)行系統(tǒng)有效的管理,則企業(yè)的“留人”管理是不全面的。正如“劣幣驅(qū)逐良幣”的原理一樣,在一個(gè)未建立起良好的退出機(jī)制的組織中,當(dāng)績效不佳的員工(劣幣)沒有被有效淘汰的時(shí)候,那么,離開的將是績效優(yōu)秀的員工(良幣)。所以,企業(yè)如果要建立全面、完善的留人政策,則不能缺少有效的員工淘汰管理機(jī)制。
一、建立員工淘汰機(jī)制的意義
企業(yè)建立有效的員工淘汰機(jī)制,有如下好處:
1、通過淘汰舊有人員,引進(jìn)新進(jìn)人員,可以刷新組織氛圍,為組織帶來新的氣象,新的風(fēng)貌;
2、在淘汰過程中,通過裁減富余人員,為組織節(jié)約人力成本;
3、通過淘汰平庸人員,提升組織的績效;
4、在實(shí)施有效淘汰管理過程中,提升組織的管理水平,增加主管的管理責(zé)任,以刺激組織不斷改進(jìn)管理,從而提升組織績效;
二、實(shí)施員工淘汰管理的環(huán)節(jié)
要實(shí)施有效的員工淘汰管理,建立良好的員工退出機(jī)制,企業(yè)主要通過以下管理環(huán)節(jié)中進(jìn)行:
1、招聘甄選
招聘甄選是實(shí)施有效員工淘汰的第一個(gè)環(huán)節(jié)。在此過程中如能建立有效的甄選機(jī)制,進(jìn)行有效的人才識(shí)別,則可為企業(yè)招聘到合適的人才,而無須在日后花費(fèi)過多的精力進(jìn)行人員淘汰管理。因此,在招聘甄選過程中如能有效的淘汰機(jī)制,則可大大提升企業(yè)的績效表現(xiàn)。
2、試用期考核
由于招聘面試的時(shí)間畢竟有限,在短短的一個(gè)小時(shí)的面試過程中,難以對一個(gè)人作出全面而綜合的考評(píng)。因此,企業(yè)可充分利用試用期,對員工進(jìn)行更進(jìn)一步的考核,通過員工在試用期間的實(shí)際工作表現(xiàn),綜合考評(píng)其知識(shí)、技能及態(tài)度,以更好了解此員工是否勝任本職,從而作出是否淘汰或留任的決定。
3、績效考核
通過績效考核,從而淘汰績效不佳的員工,也是員工淘汰管理的一個(gè)有效手段。企業(yè)可通過有針對性的項(xiàng)目績效考核,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)績效底線,考核量化到人,責(zé)任到人,以實(shí)現(xiàn)有效的優(yōu)勝劣汰。對于績效不達(dá)標(biāo)者,企業(yè)則可及時(shí)進(jìn)行淘汰處理。
4、違紀(jì)行為
對有違紀(jì)行為的員工進(jìn)行淘汰,亦是員工淘汰管理中常見的一個(gè)環(huán)節(jié)。違紀(jì)行為的界定,會(huì)因企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)不同、崗位不同、職責(zé)不同而有所區(qū)別。對人不禮貌,在一般的工廠里可能算不上嚴(yán)重的違紀(jì)行為,而對于一家強(qiáng)調(diào)服務(wù)的五星級(jí)酒店來說,這些的違紀(jì)行為則是災(zāi)難性的、不可原諒的違紀(jì)錯(cuò)誤。所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn),制訂相應(yīng)的操作規(guī)范和服務(wù)流程。同時(shí),企業(yè)通過淘汰違紀(jì)員工,以達(dá)到嚴(yán)格紀(jì)律管理的目的。
5、合同終止
對于表現(xiàn)平庸的員工,企業(yè)可在其合同期滿的時(shí)候,與員工終止勞動(dòng)合同,從而達(dá)到淘汰的目的。所以,企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)設(shè)置有效的勞動(dòng)合同期限。這樣,在合同到期時(shí),企業(yè)無須任何理由,即可終止勞動(dòng)合同,而無須承擔(dān)任何法律的責(zé)任。
6、培訓(xùn)考試
企業(yè)通過對在職員工進(jìn)行相關(guān)的崗位知識(shí)、專業(yè)技能培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考試考核,對不達(dá)標(biāo)者,則可實(shí)施淘汰。同時(shí),對于一些特殊的工作崗位,對于未能按相關(guān)國家法規(guī)要求的上崗資格證的員工,企業(yè)亦可實(shí)施淘汰。如電工崗位的員工,按國家規(guī)定必須有電工證,如果此員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過,則企業(yè)可對員工進(jìn)行淘汰處理。
7、架構(gòu)重組
企業(yè)在進(jìn)行組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時(shí),也有可能對員工進(jìn)行淘汰處理。企業(yè)在組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時(shí),原來需要兩個(gè)人完成的工作,現(xiàn)在只需一個(gè)人即可,這樣,則會(huì)對多余的人員進(jìn)行淘汰。
8、企業(yè)效益變化
企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生變化,亦會(huì)產(chǎn)生員工淘汰。這主要表現(xiàn)為企業(yè)效益惡化,需要收縮預(yù)算編制,從而進(jìn)行人員裁減。
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