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行政單位邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即禮儀活動邀請函的形式。下面就跟小編一起來了解一下行政單位邀請函格式吧,歡迎閱讀參考!
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)
禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強(qiáng)。
邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。
禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。
禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。
邀請函范本
【篇一:邀請函格式】
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
【篇二:邀請函格式】
×××主任:茲定于××年×月×日×?xí)r,在××××××,內(nèi)容×××,要求×××,敬請您屆時光臨。
×××署名(公章)××年×月×日
【篇三:邀請函格式】
團(tuán)體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
。ǜ剑郝糜螆F(tuán)人員名單)
。ň幪柤鞍l(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人:電話:傳真:
負(fù)責(zé)人簽署:簽署人職務(wù):
【篇四:邀請函格式】
尊敬的______________先生/女士:
您好!我公司本著“誠信、熱情、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的.理念一如既往,與燈飾產(chǎn)品的銷售、使用、關(guān)注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的關(guān)注與支持,值此特邀請_____________先生/女士前來參觀考察與指導(dǎo),迎接更多的交流與合作。
地址:XXXXXXXXXXXXX
XXXXX有限公司
[行政單位邀請函格式]
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