書信范文格式
書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外，一般對屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權保護。以下是小編為大家整理的書信范文格式，供大家參考。
書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。
我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。
親愛的強強：
你好!你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲!
最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀方面的。
祝
學習更上一層樓。
好友：劉星
xx年x月x
通過對上文的分析，我們可以拆解出書信的基本格式組成部分：
1、稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。
為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關系的親疏遠近而定。
親愛的強強：(同學之間，關系親密，可用親愛的)
2、問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭，青年人多問候愛情和學業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長。
你好!你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲!
3、正文
另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰
語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難于理解。
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4、結尾
要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。
祝
學習更上一層樓。
5、署名和日期
最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
根據(jù)寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如“學生xxx”、“兒xx”等。
好友：劉星
xx年x月x日
一般書信寫作注意事項：
1、內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。
2、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3、要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。
4、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。
書寫格式
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞。
�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。
�、壅模哼@是信的主體，可以分為若干段來書寫。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
�、苁鹈簩懮献约旱男彰�。
�、萑掌凇r間：如“2020年8月3日”。
注意事項
書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。
�。�2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。
�。�3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。
首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。
其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發(fā)，經(jīng)濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方一看也準能心領神會。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。
再次，要寫得優(yōu)美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內(nèi)容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。
最后，還想談談寫字的問題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應該繼承并發(fā)揚這一優(yōu)良傳統(tǒng)。
另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。
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