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關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作的通知
各部門(mén)：
為加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收管理，促進(jìn)資金的良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)XXXX公加強(qiáng)一年以上長(zhǎng)賬齡應(yīng)收賬款管理的通知，現(xiàn)對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作提出如下要求，望各部門(mén)抓緊落實(shí)各項(xiàng)有效措施，保證回款工作任務(wù)的順利完成。
一、實(shí)行應(yīng)收賬款回收專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。各部門(mén)要積極行動(dòng)，全力以赴，將本部門(mén)全部施工項(xiàng)目進(jìn)行摸底排查，根據(jù)新形勢(shì)，確定新目標(biāo)，制定決算、回款對(duì)策表，明確時(shí)間、責(zé)任人；重大回款工作由各部門(mén)主任親自負(fù)責(zé)，有效完成應(yīng)收賬款回款目標(biāo)。
二、適當(dāng)調(diào)整回款考核機(jī)制，提高回款積極性。按應(yīng)收賬款帳齡與回款難易程度，分別制定回款考核獎(jiǎng)懲制度，年終嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，獎(jiǎng)罰分明。結(jié)合應(yīng)收賬款指標(biāo)回款工作任務(wù)目標(biāo)（應(yīng)收賬款占收比年末完成績(jī)效考核指標(biāo)）進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，并對(duì)在回款工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
三、各部門(mén)針對(duì)性制定長(zhǎng)期應(yīng)收款回款對(duì)策，加強(qiáng)考核與落實(shí)。加強(qiáng)超期應(yīng)收款責(zé)任落實(shí)，遵循“誰(shuí)欠款、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行終身責(zé)任制，加強(qiáng)人事管理，對(duì)應(yīng)承擔(dān)清欠責(zé)任的個(gè)人不得晉升或任意調(diào)動(dòng)、離職（調(diào)動(dòng)，離職前需將責(zé)任項(xiàng)目做好移交手續(xù)），以提高重視程度。
四、加強(qiáng)對(duì)合同的評(píng)審與合同執(zhí)行簽證管理，規(guī)避收款風(fēng)險(xiǎn)。健全合同評(píng)審、會(huì)簽制度，對(duì)于沒(méi)有資金保障的項(xiàng)目，堅(jiān)決舍棄。同時(shí)加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程的跟蹤管理，實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通機(jī)制，定期提供合同執(zhí)行過(guò)程中付款、結(jié)算情況，完善各項(xiàng)收款與簽證手續(xù)，確保按合同約定如期回款。
五、加強(qiáng)回款工作動(dòng)態(tài)管理，完善回款信息通報(bào)制度。各部門(mén)應(yīng)每季度第一個(gè)月份15日前將上一季度應(yīng)收賬款對(duì)策落實(shí)與季度完成情況報(bào)至財(cái)務(wù)部，遇到重大回款問(wèn)題要即時(shí)通報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整回款對(duì)策。
六、完善應(yīng)收賬款暫估手續(xù)。應(yīng)收賬款暫估即已完工未結(jié)算的項(xiàng)目，應(yīng)有對(duì)方單位書(shū)面確認(rèn)證據(jù)（簽證、結(jié)算單、決算單等），并進(jìn)行定期現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬、函證。各部門(mén)盡早動(dòng)手，落實(shí)責(zé)任，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款對(duì)賬與函證，要求應(yīng)收款項(xiàng)必須具備對(duì)方書(shū)面確認(rèn)憑據(jù)或?qū)~說(shuō)明，做到賬賬相符、賬齡清晰。
七、加強(qiáng)對(duì)尚未完成結(jié)算工程項(xiàng)目的尾款結(jié)算與催收工作，維護(hù)我方正當(dāng)權(quán)益。加強(qiáng)臺(tái)賬登記管理，按項(xiàng)目逐筆登記，明確結(jié)算工作責(zé)任，納入經(jīng)營(yíng)回款考核體系。
二○XX年十月二十五日
[關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款回款工作的通知]
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