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年終獎(jiǎng)發(fā)放通知怎么寫
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們需要用到通知,通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀恳韵率切【幷淼哪杲K獎(jiǎng)發(fā)放通知怎么寫,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
怎么發(fā)年終獎(jiǎng)
眨眼間,又到歲末年初了,對(duì)于企業(yè)老板和職場(chǎng)人士來說,最關(guān)心的事莫過于年終獎(jiǎng)金發(fā)放的事情。老板關(guān)心的是年終獎(jiǎng)要不要發(fā)?如何發(fā)?發(fā)多少才?哪些人要發(fā)?哪些人不發(fā)?方案實(shí)施后會(huì)產(chǎn)生什么影響?而員工關(guān)心的是,我辛辛苦苦做了一年,沒有功勞也有苦勞,努力付出后是否得到老板認(rèn)可,到底給不給我發(fā)年終獎(jiǎng),會(huì)給我發(fā)多少呢?
納悶歸納悶,無論如何,一年到頭該做的都做了,老板對(duì)員工的努力總得有個(gè)表示吧。一般情況下,經(jīng)營效益好的企業(yè),只要有盈利,年終都會(huì)給所有在職的人員發(fā)獎(jiǎng)金,但普工可能沒有。還有部分企業(yè)只給已通過試用期考核轉(zhuǎn)正的在職管理人員發(fā)放年終獎(jiǎng),其實(shí)這樣做對(duì)于還在試用期的人員就會(huì)產(chǎn)生一定的消極影響,特別是中高層干部,他們當(dāng)中大多是得新東家的青睞而決定選擇在年底跳槽過來的,那么其在之前的老東家那肯定拿不到年終獎(jiǎng)了,如果新東家對(duì)還在試用期的這部份人不發(fā)放年終獎(jiǎng)來進(jìn)行一定激勵(lì),他們心里肯定會(huì)不平衡,多少會(huì)影響他們工作積極性,這樣會(huì)得不償失。
下面就年終獎(jiǎng)的發(fā)放談?wù)勛约旱目捶?/p>
一、 年終獎(jiǎng)發(fā)放有以下幾種依據(jù):
1、績(jī)效管理體系不完善的企業(yè),年初基本上沒有制定年度目標(biāo)計(jì)劃,年終發(fā)獎(jiǎng)金時(shí)沒有發(fā)放的業(yè)績(jī)依據(jù),這種情況下可以有采取年度工作總結(jié)或職述報(bào)告的方式對(duì)員工一年來的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行歸納總結(jié),普通管理人員做年度工作總結(jié),中高層干部則要做述職報(bào)告,企業(yè)就可以根據(jù)他們的業(yè)績(jī)完成情況發(fā)獎(jiǎng)金,至于發(fā)多少各個(gè)企業(yè)的情況就不一樣了。
2、績(jī)效管理體系較完善的企業(yè)這比較容易找到年度業(yè)績(jī)依據(jù),首先,這樣的企業(yè)每年年初時(shí)會(huì)制定企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),然后將公司層面的目標(biāo)進(jìn)行分解成為對(duì)各部門進(jìn)行考核的KPI,各部門再將各自部門的KPI分解給各個(gè)崗位進(jìn)行考核,這樣年度業(yè)績(jī)目標(biāo)就非常明確,然后再轉(zhuǎn)化成季度或月度考核。每個(gè)人最終的年度業(yè)績(jī)就由KPI和季/月度計(jì)劃完成情況組成,做得再好一點(diǎn)的還可以再多加一個(gè)維度的考核即員工的工作態(tài)度。最后,每個(gè)人的年終獎(jiǎng)金額度就直接與公司的年度經(jīng)營業(yè)績(jī)、部門年度工作業(yè)績(jī)、個(gè)人的KPI、季/月度計(jì)劃完成及工作態(tài)度掛鉤,當(dāng)然還有設(shè)計(jì)合適的計(jì)算公式和各部分業(yè)績(jī)所占的權(quán)重。
3、對(duì)于完全沒有目標(biāo)計(jì)劃或績(jī)效管理概念的小企業(yè)來說,最好辦法就是設(shè)計(jì)一張年度考核表,考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、重點(diǎn)工作業(yè)績(jī)3個(gè)維度。其中每個(gè)維度又細(xì)分不同的子維度,工作態(tài)度包括團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任心、主動(dòng)性、進(jìn)取心;工作能力包括:基本素質(zhì)(溝通能力、創(chuàng)新能力、壓力管理、組織協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力)、專業(yè)技能(勝任崗位所需要具備的專業(yè)知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn));重點(diǎn)工作業(yè)績(jī)主要包括年度完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目。把考核維度設(shè)計(jì)好后,再設(shè)計(jì)好計(jì)算公式及各考核維度的占的權(quán)重,這樣就可以計(jì)算每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)了。
雖然以上的方法難免會(huì)還有一定的主觀因素,但是對(duì)于業(yè)績(jī)管理不完善的企業(yè)來說這是發(fā)放年終獎(jiǎng)最好的考核依據(jù),能最大程度地降低年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)受老板主觀判斷因素的影響,可以做到比較公平些。
二、年終獎(jiǎng)發(fā)常見的幾種方式:
1、很多企業(yè)采取發(fā)放紅包的方式,這種方式可以年前發(fā),也可以年后發(fā),或者年前年后都有。當(dāng)然發(fā)放的總額不變,只是分成兩次來發(fā),但激勵(lì)作用卻大大的不一樣。
2、企業(yè)可以發(fā)雙薪、三薪或四薪,即一年多發(fā)一個(gè)月、兩個(gè)月或四個(gè)月的工資等,這種方式是不管你年度工作業(yè)績(jī)?nèi)绾,以年平均月薪為基?shù)發(fā)放,激勵(lì)效果不是很好。要做得好一點(diǎn),可以用X個(gè)月薪為基數(shù)*企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績(jī)權(quán)重系數(shù)*部門年度業(yè)績(jī)權(quán)重系數(shù)*個(gè)人年度考核權(quán)重系數(shù),把年終獎(jiǎng)與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)、部門及個(gè)人工作業(yè)績(jī)緊緊地捆綁在一起,這樣會(huì)產(chǎn)生更好激勵(lì)作用。
3、公司劃出一定經(jīng)費(fèi),組織員工外出旅游,讓辛苦一年的員工享受一下輕松。
4、設(shè)立總經(jīng)理特別獎(jiǎng),這種方式主要適用于工作業(yè)績(jī)特別突出的員工,在通常的獎(jiǎng)勵(lì)方式下還無法體現(xiàn)其對(duì)企業(yè)的突出貢獻(xiàn)時(shí),可以啟用這種年終獎(jiǎng)勵(lì)方式。
5、對(duì)高層人員股票分紅。
6、發(fā)放實(shí)物,這種方式可以發(fā)放公司的產(chǎn)品或?qū)iT從外面購買的獎(jiǎng)品,但要設(shè)計(jì)在有一定紀(jì)念意義的物品才會(huì)更好地激勵(lì)員工的感激和工作積極性。
當(dāng)然,年終獎(jiǎng)的發(fā)放每個(gè)企業(yè)都有自己的做法,至于發(fā)不發(fā)?怎么發(fā)?發(fā)多少?都要根據(jù)企業(yè)的具體情況來定。總之,既適合企業(yè)的經(jīng)營情況又能激勵(lì)員工的積極性就好。
例文:
各位同事:
年末將至,為了嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì)大家在20xx年對(duì)公司做出的貢獻(xiàn),同時(shí)也讓大家過個(gè)好年,公司決定年終獎(jiǎng)按照年底雙薪發(fā)放。希望大家在20xx年更進(jìn)一層,把工作當(dāng)成自己的一份事業(yè)去做,帶著最大的激情和熱情同公司攜手共進(jìn)迎接新的一年,新的挑戰(zhàn)!
一、獎(jiǎng)金發(fā)放范圍
所有轉(zhuǎn)正員工和有特殊貢獻(xiàn)或者工作出色的員工。
二、獎(jiǎng)金發(fā)放原則
1.如工作不滿一年的,根據(jù)實(shí)際工作天數(shù)按照比例享受年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。
一個(gè)月工資/365xxx年入職至今的天數(shù)。
2.另外,對(duì)公司做出卓著貢獻(xiàn)的員工還將有額外的獎(jiǎng)勵(lì)。
特別說明:
由于公司春節(jié)已經(jīng)提前四天放假,申請(qǐng)?zhí)崆胺偶倩丶业耐聦⒉幌硎苣杲K獎(jiǎng)金,并且安排工作任務(wù)的同事需要在家中辦公完成任務(wù)。
祝大家新春愉快,闔家歡樂!也祝福公司的明天越來越好!
行政部
xx年xx月xx日
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