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存貨管理的論文怎么寫

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存貨管理的論文怎么寫

  存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。下面是小編整理的存貨管理畢業(yè)論文,歡迎查看。

存貨管理的論文怎么寫

  存貨管理畢業(yè)論文

  淺談企業(yè)存貨管理

  摘要:存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存 貨的問題越來越受到重視。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),他的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金。 所以實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn) 周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié), 是企業(yè)實(shí)現(xiàn) 經(jīng)營目標(biāo), 貫徹經(jīng)營方針和決策, 維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整, 保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息 真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

  存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù) 的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生, 還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制, 實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹 了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨 管理的手段和方法。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);存貨;管理制度;存貨管理;ABC 法

  一、存貨管理對企業(yè)的重要性

  在市場競爭越來越激烈的情況下。企業(yè)靠提高產(chǎn)品售價(jià)獲取利潤已變的越來越不現(xiàn)實(shí)。 在產(chǎn)品售價(jià)不變甚至降低的情況下,降低成本顯得尤其重要。存貨在降低成本中占了舉足輕 重的位置。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),他的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金。其管理利用情 況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率。

  所以實(shí)施正確的存貨管理方法,降 低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益顯得 尤為重要。有些較大的企業(yè)存貨占了流動(dòng)資產(chǎn)的50%以上,而且各月的存貨比產(chǎn)值、存貨比 銷售也都有在60%以上。存貨管理對于這種公司來說非常重要,是提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。

  二、存貨管理中存在的主要問題及存在這些問題的原因

  (一)企業(yè)存貨管理存在的主要問題

  1、無科學(xué)的存貨采購計(jì)劃 企業(yè)采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。有些企業(yè)在采購中出現(xiàn)采購頻繁,申購 環(huán)節(jié)上不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于 這一批采購多少是憑感覺辦的。把存貨管理放在原材料的采購和銷售上,忽視了存貨的成本 和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。在購買材料時(shí)也沒有科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,一 般由車間使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),采購員采購。

  因此沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃。導(dǎo)致存貨采購環(huán) 節(jié)比較凌亂,沒有程序可言。沒有采購計(jì)劃和目標(biāo),有時(shí)候通常會(huì)造成存貨太多,造成堆積。 有時(shí)候又太少,臨時(shí)又要去采購,給存貨管理帶來很多不便。有些企業(yè)每次買材料都是買一 貨車,沒有什么特別計(jì)劃,所買的貨不是多就是少了,采購的量不是很恰當(dāng)?shù),隨意性強(qiáng)。

  2、存貨庫存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高 有一部分企業(yè)仍然固執(zhí)地認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn), 是財(cái)富的標(biāo)志。這種觀念直接導(dǎo)致 了企業(yè)存貨的大量積壓, 造成存貨資金的沉淀積壓。存貨一般變現(xiàn)能力較弱,當(dāng)庫存量過大 時(shí)會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難。如某有色金屬公司的存貨占了流動(dòng)資金的50%以上,所占比重 如此大,但銷售卻沒有大幅度增加,因此造成了資金呆滯周轉(zhuǎn)失靈,同時(shí)也增加了存貨的儲(chǔ) 存成本。

  該公司平時(shí)采購也無具體計(jì)劃,這也是導(dǎo)致存貨庫存過大的主要原因之一,最終形 成存貨積壓。一般流動(dòng)資金主要用來購買材料,當(dāng)企業(yè)因采購存貨而動(dòng)用大部分資金的時(shí)候, 往往就不能支付別的開支。上述公司某年1 月份存貨占了流動(dòng)資金的62%,后因有筆資金要 調(diào)動(dòng),卻無現(xiàn)金支付,結(jié)果一方面造成流動(dòng)資金的呆滯,另一方面使員工工資當(dāng)月也無法支 付,同時(shí)也給企業(yè)的正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)帶來不便。

  3、企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全 據(jù)調(diào)查, 大多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu), 即使設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè), 其 職能也嚴(yán)重弱化,內(nèi)審人員的職能和會(huì)計(jì)職能混淆,主要從事記賬、算賬、報(bào)賬的工作, 大 部分內(nèi)審人員不能正確評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績效, 導(dǎo)致有些管理部門有恃無恐, 趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子,存貨實(shí)物控制也存在嚴(yán)重缺陷, 大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨 管理規(guī)則, 也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度, 崗位職責(zé)分工不明, 只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制, 而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管, 領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制, 造成大量的浪費(fèi)。

  如某有色金屬公司內(nèi)部 控制制度不夠健全,通常企業(yè)只注重產(chǎn)品的盤點(diǎn),而不注重原材料的盤點(diǎn)。原材料出入庫時(shí), 沒有很精確的計(jì)量方法,只是靠估算。公司的原材料入庫與出庫計(jì)量方法不同,原材料在購 進(jìn)時(shí)是運(yùn)用稱重量的方法計(jì)算的,而材料出庫時(shí)不是按同樣的方法,而是靠一包包的估算。 這樣就會(huì)導(dǎo)致材料數(shù)量對不上。使企業(yè)的統(tǒng)計(jì)經(jīng)常都要進(jìn)行調(diào)帳。這樣不僅增加了工作的程 序而且也使材料數(shù)量方面有漏洞,無法作到正常計(jì)算。導(dǎo)致不能正確評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管 理部門的績效, 導(dǎo)致各級管理部門更加有恃無恐, 趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。

  (二)企業(yè)存貨管理存在問題的原因

  1、存貨永遠(yuǎn)是資產(chǎn), 但是存貨過量時(shí)會(huì)造成存貨資金的沉淀積壓, 這樣就容易變成負(fù) 債。 一部分企業(yè)仍然固執(zhí)地認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn), 是財(cái)富的標(biāo)志。這種觀念直接導(dǎo)致了 企業(yè)存貨的大量積壓, 存貨成本過大。其實(shí), 這已經(jīng)是過時(shí)了的陳舊觀念。從性質(zhì)上說, 存 貨確實(shí)是資產(chǎn)而不是負(fù)債, 但是擁有過多的存貨, 必須為之支付大量的儲(chǔ)存成本。

  而且當(dāng)企 業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí), 企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大, 從這個(gè)意義上來說, 存貨就像是一種負(fù)債。如某有色金屬公司的存貨所占比重比較大,造成企業(yè)儲(chǔ)存成本的增加, 流動(dòng)資金的減少。給企業(yè)帶來一定損害,在要支付貨款或工資時(shí),企業(yè)的流動(dòng)資金會(huì)比較短 缺。

  2、存貨控制薄弱, 造成資金呆滯。 很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上, 造成資金呆滯, 周轉(zhuǎn) 失靈。企業(yè)重錢不重物, 資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者, 對原材料、半成品、 固定資產(chǎn)等的管理不到位, 出了問題無人追究, 不僅造成資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重, 而且使企業(yè)存貨 儲(chǔ)存成本大幅度的增加。

  有的企業(yè)比較重視產(chǎn)成品的盤點(diǎn)和核查,這一部分做的比較完備, 可是對于倉庫的原材料和其他車間存貨不是很重視。造成存貨核算不精確,給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來 很多漏洞。在原材料領(lǐng)用時(shí)也沒有很好地記錄明細(xì)。在企業(yè)內(nèi)部控制上比較薄弱。

  3、管理模式僵化, 管理觀念陳舊。 有的企業(yè)庫存管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、 發(fā)、存數(shù)量外, 貨品其他方面的基本資料很不建全, 信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行, 使得存貨管理的信息化程度低。如某有色金屬公司在這部分做的還算完備,使用電腦等工具, 使管理起來不容易出錯(cuò)。但是管理模式做的還不夠成熟,因?yàn)槠髽I(yè)的存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)表 經(jīng)常處在更換當(dāng)中。所以沒有很明確的存貨管理模版,對于管理人員來說也是經(jīng)常要去接受 新的存貨記錄方法。

  三、加強(qiáng)存貨管理的方法與措施

  (一)科學(xué)的存貨采購管理計(jì)劃 針對企業(yè)內(nèi)部存在存貨采購無計(jì)劃造成存貨或多或少不規(guī)律這一問題企業(yè)應(yīng)該在存 貨采購方面,主要通過對以下關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制來實(shí)現(xiàn)存貨采購方面的管理控制:

  1、采購計(jì)劃、方案的編制和審定。 在進(jìn)行采購計(jì)劃、方案的編制、審定時(shí),首先單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,結(jié)合預(yù)算提出 存貨需用申請,再按權(quán)責(zé)指引審定后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部及物質(zhì)裝備部門審核,然后由物質(zhì)裝備部 門根據(jù)平衡庫存后編制分公司物質(zhì)采購計(jì)劃,經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。然后由物 質(zhì)裝備部門根據(jù)審定后的物質(zhì)需求計(jì)劃編制采購方案報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

  2、供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定。在該關(guān)鍵控制點(diǎn)上,公司嚴(yán)格按照內(nèi)控制度的管理要求 通過招投標(biāo)、詢比價(jià)等方式確定供應(yīng)商和價(jià)格。在詢比價(jià)時(shí)堅(jiān)持做到貨比三家、比質(zhì)比價(jià), 并和相關(guān)部門一起組織價(jià)格談判,作好相應(yīng)記錄報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)責(zé)指引審定。

  3、合同的簽定與管理。在完成以上基礎(chǔ)工作后即進(jìn)入合同簽定程序,公司按企管法律 處審定的標(biāo)準(zhǔn)合同范本與供應(yīng)商簽定物質(zhì)采購合同,并對已生效的合同進(jìn)行統(tǒng)一連續(xù)編號后 與相關(guān)的文件資料一并整理歸檔。

  4、采購物質(zhì)驗(yàn)收入庫。當(dāng)采購物質(zhì)到貨后,由物質(zhì)裝備部門與倉庫管理人員對到貨物 質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn),并辦理入庫手續(xù),編制連續(xù)編號的入庫單,由保管、采購人員簽字,并登 記入庫明細(xì)帳。

  5、采購付款和核對。在完成以上相關(guān)程序和手續(xù)后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同、發(fā)票、驗(yàn)收 入庫單等資料進(jìn)行帳務(wù)處理。由物質(zhì)裝備部門填制貨幣資金支付審批表,按貨幣資金支付審 批程序上報(bào)審批后進(jìn)行款項(xiàng)的支付。月末時(shí)財(cái)務(wù)部門與物質(zhì)裝備部門一起對應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核 對,保證帳務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確,核對相符。通過存貨管理控制措施的具體實(shí)施,保證了物質(zhì)采 購的科學(xué)性,真正達(dá)到了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低了采購成本,避免了重復(fù)、雜亂、無序采購現(xiàn)象的 發(fā)生。從而有效地防范了存貨采購環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)降低存貨庫存量, 加速資金周轉(zhuǎn) 針對企業(yè)存貨控制力量薄弱,造成資金呆滯這一問題。企業(yè)可以使用新方法,處理企 業(yè)的庫存量。做到降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)的目的。如何降低存貨庫存,做好存貨控 制有以下幾種方法:

  1、ABC 分類控制法 針對存貨品種比較多的企業(yè)可以采用這種方法。例如某有色金屬公司的存貨種類比較 繁多,有大量的原材料,和各種產(chǎn)成品以及其他存貨。有些存貨數(shù)量少但是占用金額巨大, 有些存貨數(shù)量多但是所占金額不大。這就需要采用ABC 控制法。

  ABC 控制法。是按存貨占用的空間比例與數(shù)量比例,以及占用的成本比例之間的關(guān)系 將存貨分成A、B、C 三類: A 類庫存 :存貨單元累計(jì)在10%,但是成本卻占總成70%; B 類庫存: 存貨單元累計(jì)在20%,成本卻占總成本20%; C 類庫存:存貨單元累計(jì)在70%,,成本卻占總成本10%。

  (1)對A 類存貨的控制,要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn), 盡可能適當(dāng)增加訂 購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和大量的資金占用;同時(shí), 還可以為 該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強(qiáng)日?刂。

  (2)對 B 類存貨的控制,也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),同時(shí)也可以 分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動(dòng)態(tài),但要求不必像 A 類那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性 的檢查就可以了,以節(jié)省存儲(chǔ)和管理成本。

  (3)對于 C 類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價(jià)又很低,存貨成本也較低, 因 此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法, 一般可 以采用一些較為簡化的方法進(jìn)行管理常用的“雙箱法”。

  2、零存貨與即時(shí)性管理。 零存貨是一種高層次的管理,它使庫存趨近于零的方向?qū)⒋尕浗档偷阶畹拖薅,甚?沒有存貨。也就是,當(dāng)有了客戶訂單時(shí)才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,只有在生產(chǎn)需要時(shí)才購置材料和 零部件,這要求企業(yè)的管理水平較高,電算化的普及率達(dá)到一定程度,而且外部的商品供應(yīng) 處于一種穩(wěn)定的狀態(tài)下采用。

  3、經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃。 經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃法是指通過計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量便企業(yè)在存貨上所花費(fèi)的總成本最低。

  (三)建立健全的內(nèi)部控制制度 針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問題企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的 購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法,并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定, 不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)對于人 員較少的小單位來說,有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,對于交叉的這些崗位,管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注 職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的, 其管理效果 主要取決于管理人員的素質(zhì)。

  所以, 加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。具 體包括對采人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn), 使存貨管 理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”“形式與效果相統(tǒng)一”“保證重點(diǎn)兼顧一般”的 觀念。采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法, 降低采購成本和訂貨成本; 倉儲(chǔ)保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法, 確定訂貨的時(shí)間和數(shù)量, 在保證供應(yīng)的前提下,降低儲(chǔ)備成本等。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行 財(cái)務(wù)制度規(guī)定, 對貨到發(fā)票未到的存貨, 月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相 符。

  (四)現(xiàn)代存貨管理的方法 目前企業(yè)充分利用 ERP 等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理 達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如 ERP 系統(tǒng)。企業(yè)資源 計(jì)劃( EnterpriseResource Planning, 簡稱 ERP) 系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì) 資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過運(yùn)用 ERP, 企業(yè)能夠 利用計(jì)算機(jī)對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理,具有制造,辦公操作, 供應(yīng)鏈管理,人力資源管理,項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)與管理,客戶服務(wù), 銷售與市場營銷等商業(yè)功能。

  企業(yè)資源計(jì)劃對于在企業(yè)高度普及計(jì)算機(jī)輔助管理, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動(dòng)化,提高工 作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力, 都具有十分重要的意義。利用 ERP 使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、 銷全方位科學(xué)高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低庫存, 使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái) 階。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。

  因此, 企業(yè)管理當(dāng)局必須對物品的訂 購、儲(chǔ)存等做有計(jì)畫的安排與管理,以免因存貨管理不當(dāng),使企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中 小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出解決問題的策略。企業(yè)在努力做好 以上各點(diǎn)的同時(shí)還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度,推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu) 化,提高存貨的投資效率,并設(shè)計(jì)有效的監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有效的運(yùn)行。 總而言之,良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一。

  因此,企業(yè)管理當(dāng)局必須 對物品的訂購、儲(chǔ)存等做有計(jì)劃的安排與管理,以免因存貨管理不當(dāng),使企業(yè)蒙受無謂之損 失。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析,進(jìn)而提出解決問題的策略。企 業(yè)在努力做好以上各點(diǎn)的同時(shí)還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度,推動(dòng)企業(yè) 存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高存貨的投資效率,并設(shè)計(jì)有效的監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有效的運(yùn)行。

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