參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)

　　通過電子檔案的培訓(xùn)，不僅拓寬了我們對檔案管理的工作思路，也增強(qiáng)了做好檔案工作的信心。在今后的工作中，要努力做好檔案工作，提高檔案的利用率，使檔案工作成為各位同事的參謀助手，從而不斷推動檔案管理的綜合水平。

　　參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)一

　　為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí)，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性�，F(xiàn)對本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下：

　　一、電子檔案的特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時性

　　電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風(fēng)險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。

　�。ǘ�）電子檔案具有共享性

　　電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認(rèn)證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設(shè)立分類號，設(shè)定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

　　（三）電子文檔具有有效性

　　檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應(yīng)的分類號和檔案號，根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號，在歸檔的同時進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

　　二、實(shí)行電子檔案管理的意義：

　�。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴�

　　電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫，經(jīng)過對會員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用，最大限度防止文件泄露。

　�。ǘ�）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性

　　檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

　　同時，由于電子檔案管理過程中對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。

　　三、存在問題：

　�。ㄒ唬┻^分依賴計(jì)算機(jī)

　　1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可在不同的`載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。

　　2、 易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質(zhì)上，更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡，還有可能因計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更，所以為保證其安全、準(zhǔn)確，需要解決很多的技術(shù)難題。

　　3、 數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，是無形物，一旦操作不當(dāng)，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。

　�。ǘ�）、電子文件運(yùn)行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)�殘缺不全，舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的基礎(chǔ)。

　　四、解決問題的方法：

　�。ㄒ唬�、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進(jìn)行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。

　�。ǘ�）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對重要文件實(shí)施備份。

　　（三）、定期翻錄、刻錄。

　　由于檔案文件具有一定的實(shí)效性，因此對各類檔案文件需定期進(jìn)行檢查，完成各項(xiàng)分類整理工作，保證檔案文件的動態(tài)更新。如：對超期檔案，根據(jù)管理辦法實(shí)施銷毀等。

　�。ㄋ模�對檔案庫文件實(shí)施保護(hù)。

　　由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實(shí)行保護(hù)，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權(quán)限；制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實(shí)。電子檔案管理與應(yīng)用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設(shè)計(jì)院具有現(xiàn)實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。

　　參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)二

　　近期，我有幸參加了由市檔案局舉辦的2015年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容，通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式，使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范，全方位地了解了檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際，談三點(diǎn)體會。

　　一、提高了思想認(rèn)識，增強(qiáng)了檔案法制觀念。在未參加培訓(xùn)前，我對檔案工作的認(rèn)識是模糊的，片面的，甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后，經(jīng)過專家的講解，使我從全新的角度認(rèn)識了檔案工作，充分認(rèn)識到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作，是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認(rèn)真開展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定，更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象：把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等，身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則，還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識，增強(qiáng)檔案的法制觀念。

　　二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。我從事檔案管理工作時間很短，通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識，對檔案的整理原則有了深入的.了解。記得去年我剛接觸檔案工作，整理文件時，在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通過學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則，同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例，再對照本局的工作實(shí)際，現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉，對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。

　　三、明確認(rèn)識檔案工作的價值，提升自身職業(yè)素養(yǎng)。一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己，從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義，沒有認(rèn)識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任，要耐得住清苦寂寞，忠于職守、遵守紀(jì)律，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)，使分局檔案管理水平邁上新的臺階，更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

[參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)]

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