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如何做工作匯報

時間:2024-10-25 15:27:15 學(xué)人智庫 我要投稿
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如何做工作匯報

  在工作中,可能很多人會有這樣的困惑,工作沒少做,可是不會給老板匯報工作,做的再多也白搭!尤其是當(dāng)你好不容易有一次在大老板面前匯報的機會,還沒把握好。成功的匯報總是相似的,而糟糕的匯報卻各有不同。以下總結(jié)了幾種槽糕匯報的幾種方法,和大家共勉:

如何做工作匯報

  如何做好工作匯報

  01自說自話型

  聽的人已經(jīng)面露不耐煩,或者開始玩手機了,匯報的人還全無覺知,沉浸在自己的內(nèi)容里,自顧自的講。整個匯報過程就像是一場獨角戲。

  通常這樣的人又分兩種情況,一種是沒意識,一種是沒辦法。

  沒意識的人意識不到匯報不是一個單向的過程,而是一場雙向的互動。他只想著把自己準(zhǔn)備好的內(nèi)容講完,卻完全沒想過去關(guān)心別人是怎么看的。

  沒辦法的人其實注意到了自己已經(jīng)喪失了大家的注意力,只是不知道該怎么把老板們的注意力拉回來,只能在恐慌和自我懷疑中硬著頭皮說下去。而且越快說完滾下去越好,反正橫豎都是死,還不如死的快點兒。

  02求贊賞型/求抱抱型

  有的人害怕匯報、看見老大們就手足無措,但也有的人匯報工作時總給人用力過猛的感覺。其實這是同一個問題的兩種極端表現(xiàn)而已。這個問題就叫:把匯報工作當(dāng)作展示自己的舞臺。

  對于這種試圖從高管那兒求認可,求贊揚的人,我只能說,停!你想太多了。

  因為對你來說,你的匯報無疑是非常重要的。但對于高管們來說,他們可能需要同時處理幾十個不同的信息,你的匯報只是他繁忙工作中的一小項而已。所以別太把自己當(dāng)成宇宙的中心。

  與之相對的,是另一種類型,就是求抱抱型的。他們在匯報的時候不是在講別的團隊不配合,就是訴說可用的資源多么匱乏。

  據(jù)《向上匯報》中一項針對高管們的調(diào)查顯示,只有一半的人在做匯報的時候,能保持一個中正的合作態(tài)度,而另外一半,不是來祈求贊賞求認同,就是懷揣著憤怒的情緒。

  但事實上,你的匯報就只有一個目的,那就是幫助高管們做決策,以及你能夠為他們做什么,或者需要他們?yōu)槟阕鍪裁。任何跟這幾條無關(guān)的信息都沒有價值。

  03講不到重點型

  這實在是太常見了。我相信你也一定有過這樣的經(jīng)歷,聽的時候就在想,這位到底在講什么?!更重要的是,他到底想要我干什么?

  04我的順序不能亂型

  我們通常都會為自己的匯報做準(zhǔn)備,而這個準(zhǔn)備好的匯報是有我們自己的內(nèi)在邏輯的。然而當(dāng)你在跟老板過匯報的時候,他可不會按照你設(shè)想好的邏輯來。

  老板的思維經(jīng)常是跳躍型的,而且他們只想聽自己關(guān)心的,不想陪你玩兒。當(dāng)你說到第一點的時候,他可能早就跳到了你原本準(zhǔn)備說的第10點,接下來又可能會繞回到你的第5點來提問。

  然而有的匯報者卻會非常的執(zhí)著,缺少靈活變通,非得回到自己的邏輯才能講下去,完全不能跟著老板的節(jié)奏走。這不僅讓他關(guān)心的問題沒有得到回答,還會覺得你羅里吧嗦,思路不清。

  這種匯報者出了會議室一定會反過來罵老板邏輯不清,而完全沒有意識到你的邏輯不重要,老板的邏輯才重要。你是來陪他玩兒的。

  05光說問題沒有解決方案型

  在團隊中需要有這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,看到風(fēng)險的人,但在匯報工作的時候,如果只聚焦在問題上,卻不帶著解決方案哪怕就是個思路來,只會讓老板覺得你是來抱怨或者拖后腿的。提出問題是最容易的,而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來,你是指望老板來替你解決問題嗎?

  說到底,一場匯報不是為了讓你顯得很聰明,而是為了能夠給老板更多的想法和反饋,有助于工作開展的。

[如何做工作匯報]

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