PPT屏幕左下角有個叫視圖按鈕的東西，利用它可以在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映之間切換，

PPT中視圖按鈕與鍵盤的妙用

。但是它的作用還不僅如此，配合某些鍵可以達(dá)到特殊的功能。

    同時按“普通視圖”與Shift鍵可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊“普通視圖”按鈕就會切換回來。

    同時按下“幻燈片瀏覽視圖”與Shift鍵可以切換到“講義母版視圖”。

    在“普通視圖”下選擇第一張要顯示的幻燈片，按Ctrl并單擊“幻燈片放映”，就可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像全屏幕放映時一樣。

　　不同的組合會有不同的選項。

　　Ctrl+Shift+幻燈片瀏覽視圖：把演示文稿顯示為大綱模式；

　　Ctrl+Shift+普通視圖：關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間（最大）；

　　Ctrl+Shift+幻燈片放映：打開設(shè)置放映方式對話框，

電腦資料

《PPT中視圖按鈕與鍵盤的妙用》(http://m.dameics.com)。


　　小技巧：WORD快速轉(zhuǎn)換為PPT

　　PPT有的時候會很慢，那么我們可以先在WORD中輸入文本，然后調(diào)到PPT里再進行編輯。

    首先需要將文本設(shè)置為“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……”等樣式。

    插入法：在PPT中，使用插入菜單中的“插入幻燈片(從大綱)”命令，選中需要調(diào)用的Word文檔按“插入”即可。

    發(fā)送法：在WORD中，使用文件菜單下的發(fā)送→Microsoft Office PowerPoint命令，則系統(tǒng)自動啟動PPT，并自動將WORD文檔轉(zhuǎn)換到PPT中。