誰在“背猴子”
比爾翁肯曾提出一個有趣的管理理論———“背上的猴子”，來比喻責(zé)任和事務(wù)在管理者和下屬之間的轉(zhuǎn)移，
中層角色如何定位
。“猴子”就是分配給下屬的工作，原本在下屬的背上，但你在聽下屬匯報、替下屬拿主意出方案的時候，“猴子”便移轉(zhuǎn)到你背上。于是你接下了下屬的角色，而下屬卻變成了監(jiān)督者，他不時地跑來問你：“那件事辦得怎樣了？”
當(dāng)你一旦接收下屬所該看養(yǎng)的“猴子”，他們就會以為是你自己要這些“猴子”的，因此，你收的愈多，他們給的就愈多。于是你飽受堆積如山、永遠(yuǎn)處理不完的問題困擾，甚至沒有時間照顧自己的“猴子”。
中國企業(yè)一個常見的現(xiàn)象就是高層做中層的事，中層做基層的事，管理者忙得不可開交，而基層人員卻無事可做，于是就開始對企業(yè)發(fā)展“指點江山”，對管理者工作“評頭論足”。
所以當(dāng)你忙得暈頭轉(zhuǎn)向的時候，請停下來反思一下，你是不是養(yǎng)了一堆別人的猴子；當(dāng)你因為員工的失誤或者不力而氣急敗壞的時候，請克制住自己上陣的沖動；當(dāng)你聽到下屬的抱怨和推卸的時候，你要堅定地表明態(tài)度，督促其克服困難完成任務(wù)。如果你能讓員工去撫養(yǎng)他們自己的“猴子”，你就能培養(yǎng)起一支能征善戰(zhàn)的隊伍。《中國企業(yè)家》
案例
在大多數(shù)人眼里，領(lǐng)導(dǎo)和管理者就是“管人”，更多的是擁有監(jiān)督和拍板的權(quán)利，以至于把大量的時間花在管理和監(jiān)督下屬上，最終流失了自己。ManagerA就持這樣的觀點，從被提拔為M級別的那一天，他的工作時光就像下面的一幕———
A君的工作時光
早上9點到公司，閱讀郵件，回復(fù)郵件；11點，審閱下屬A上周遞交的終端客戶活動合作方案；下午1點開始準(zhǔn)備2點的會議，搜集資料，整理方案；下午2點，與同級別及自己的領(lǐng)導(dǎo)開會；下午3點，與下屬A溝通修改建議；下午4點，找個安靜的會議室，集中精力審閱下屬B提交的調(diào)查報告；下午5點，讀下屬C發(fā)送的競爭對手信息和宏觀市場信息報告；下午5點半，看下屬D的宣傳設(shè)計方案。下午6點差十分，讀下屬E、F在北京、廣州當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)推廣方案……
加班到晚上8點，手頭的事務(wù)還沒處理完，帶回家繼續(xù)。如果是周五，就選擇周六周日在家加班。滿腦子都是如何完善合作方案，如何避免數(shù)據(jù)錯誤，如何讓推廣方案更完美。
下屬的“督促和檢查”
盡管ManagerA把60%甚至80%以上的時間分配在竭盡全力完成這些工作上，但還是擺脫不了下面的尷尬：
下屬A遞交的網(wǎng)站更新方案，沒時間看，壓著；下屬B遞交的項目推廣方案，在看，還沒時間思考提供修改建議；下屬C遞交的調(diào)研問卷還沒詳細(xì)閱讀，不能給予及時回復(fù)……業(yè)務(wù)部門一個新的需求下來，他還要思考解決方案。在一周五個工作日中，ManagerA要處理的事情太多，根本無法一個個地應(yīng)付，他忙得不可開交，恨不得分身有術(shù)，而下屬在旁邊等候他的決策，卻無所事事，還不時地抓住下班或周末前最后的機(jī)會提醒他盡快“做出Confirm”。
聽到這些催促，ManagerA開始強迫自己，給下屬允諾時間，下班前給下屬A反饋建議，明天給C更改建議……就這樣，在任務(wù)的審閱和審批中，Man- agerA自愿變成自己下屬的下屬———從下屬那里接過責(zé)任，并向下屬承諾報告工作進(jìn)展，甚至在下班的時候，會不自覺地問下屬，“我還欠什么東西沒有給到你嗎？”
Manager A拖延的時間越長，他的下屬就會因中間流程太長、沒有得到及時反饋而感到沮喪，而ManagerA也會因影響了工作的進(jìn)度，而感到越加愧疚。可以想象，一份項目計劃書從發(fā)到M anagerA的郵箱，到最終的商討，要持續(xù)好幾個星期最終才會被批閱，將會引起下屬什么樣的抱怨。負(fù)責(zé)該項目的下屬，不得不催促自己的上司，以在預(yù)期的時間內(nèi)推進(jìn)項目的完成。在這種情況下，究竟是誰檢查誰的工作？
“管人”的牢籠
在停滯不前的項目前等待時，下屬心里會犯嘀咕：“確認(rèn)的流程總是那么漫長，總是卡在他這兒影響項目的最終進(jìn)度！”，“一個永遠(yuǎn)無法及時做出決斷的人竟能在公司占據(jù)管理位置，真是讓人想不通！”，“Manager A根本不信任我們，任何事情都不授權(quán)給我們，不放手讓我們?nèi)プ觯偸亲屛覀円晃兜厝ollow他的建議�！�
最糟糕的是，ManagerA把自己封閉在下屬的任務(wù)圈里，無法針對上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的命令采取“下一步行動”———因為他把時間幾乎都用在滿足自己的領(lǐng)導(dǎo)欲上了，而忽略了上司要求做的事情。
ManagerA陷入了一種惡性循環(huán)，完全被“管人”給牽制住了。同時，他也感覺自己越來越累，工作越來越瑣碎：大到幫助下屬寫項目方案，小到幫助下屬校對調(diào)查報告，下屬做過的每一項任務(wù)、每一個細(xì)節(jié)他都要一一過目，一一確認(rèn)。他在盡心盡力把下屬要走的路都給鋪好，讓下屬沿著路走就是了。
但這種“愛”，不但沒有得到下屬的感激，反而換來了下屬對他管理能力的質(zhì)疑：“他適合做我們的經(jīng)理嗎？”“在他的管理下，感覺自己的舞臺越來越小，自己的發(fā)展空間越來越受牽制，整個部門就他一個人在獨舞，大家都在欣賞他的表演，
管理資料
《中層角色如何定位》(http://m.dameics.com)。”與此同時，ManagerA也在質(zhì)疑自己的管理方式，試圖逃出這個“管人”的牢籠。
點評
A君：如何逃脫“鞠躬盡瘁，死而后已”的命運？
在當(dāng)今職場上，像A君這樣的經(jīng)理人確實不在少數(shù)。說起來他們的優(yōu)點不少———既有事業(yè)心，又有責(zé)任感，對自己從來不會降低要求，也不能容忍自己輸給同行。然而，就像A君一樣，他們終日忙碌，卻離理想的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)，殫精竭慮，卻常常費力不討好———在公司讓下屬不開心，回到家里又發(fā)現(xiàn)后院起火。如此下去，恐怕A君們最有可能的結(jié)果、同時也是對他們最恰如其分的蓋棺定論莫過于“鞠躬盡瘁，死而后已”了。
就像那部農(nóng)村題材電視劇唱的“再也不能這樣活，再也不能那樣過”！能夠想象，A君們在倍感困擾和苦悶之時一定會發(fā)出類似的感嘆和呼喚。然而，A君們的問題究竟出在哪里呢？很多時候，他們自己也很迷惑。
套用托爾斯泰那句名言：成功的經(jīng)理都有相似之處，而不成功的經(jīng)理則各有不同。就A君的情形而言，恐怕導(dǎo)致他工作上事倍功半、勞而無功的主要原因就在于他對管理者角色認(rèn)識的偏差和日常領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格過于單一。
管理者角色：究竟什么是“領(lǐng)導(dǎo)”
首先，A君對自己的角色認(rèn)知和理解存在一定的片面和局限性，這也導(dǎo)致了他工作中行為上的偏差。事實上，不僅A君，很多剛剛被提拔并承擔(dān)管理角色的初級經(jīng)理都不能準(zhǔn)確把握新的角色要求，簡單地認(rèn)為當(dāng)經(jīng)理就要“管人”，而管人就意味著大權(quán)在握，下屬事無巨細(xì)都要請示匯報，而經(jīng)理人則事必躬親，把好每一個關(guān)口。控制和監(jiān)督固然是經(jīng)理人的職責(zé)，并且這種貌似合理的“傳統(tǒng)智慧”也曾在歷史上一度盛行，但隨著知識經(jīng)濟(jì)的來臨和社會分工的細(xì)化，面對日益專業(yè)化的“知識工人”，經(jīng)理們已沒有必要也沒有可能事事都比下屬懂得多，其經(jīng)理人的價值已經(jīng)不在于成為每一個領(lǐng)域的行家里手，而是更多體現(xiàn)在如何有效設(shè)定合理的組織和團(tuán)隊成員的目標(biāo)；與各方有效溝通并建立協(xié)作體系；創(chuàng)建良好的組織氣氛；激勵、輔導(dǎo)、支持下屬共同完成既定的挑戰(zhàn)性目標(biāo)。要做到這些，僅靠對下屬的控制和監(jiān)督是做不到的。
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格“指令+領(lǐng)跑”能長久嗎
其次，在日常領(lǐng)導(dǎo)行為上，A君的主要特點是發(fā)布指令和親力親為。或許他認(rèn)為這樣做能確保高質(zhì)量地完成工作，繼而獲得下屬的認(rèn)同和擁戴，殊不知這樣不但耗用了自己太多時間而無暇顧及其他重要工作，同時下屬也并不買賬，特別是那些有能力和善于自我激勵的員工——— 因為他們會覺得自己被束縛了手腳，不能相對獨立地開展自己勝任的工作，結(jié)果是其工作積極性被挫傷。
管理者們?nèi)粘５墓芾硇袨殡m然多種多樣甚至千變?nèi)f化，但大體可以概括為六種模式：指令型、愿景型、民主型、親和型、領(lǐng)跑型和輔導(dǎo)性。這些領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對組織績效有著舉足輕重的影響，也是區(qū)分杰出領(lǐng)導(dǎo)者和平庸之輩的重要因素。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格本身并沒有好壞優(yōu)劣之分，關(guān)鍵在于經(jīng)理人是否能夠因人而異、因地制宜地靈活、綜合運用，從而在自己領(lǐng)導(dǎo)的組織中創(chuàng)建良好的工作氛圍，令下屬樂于在工作中付出額外努力并最終提升組織績效。
對照這六種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，A君恐怕只是在指令型和領(lǐng)跑型上有集中的體現(xiàn)，而這兩種管理風(fēng)格只能體現(xiàn)出短期有效性，長期運用則會對組織氣氛帶來負(fù)面影響，繼而影響組織績效。研究表明，注重在工作中向下屬適時展現(xiàn)令人興奮和向往的發(fā)展愿景并更多采用參與、授權(quán)和輔導(dǎo)的管理方式，能有效提升下屬的能力素質(zhì)和敬業(yè)度并提升組織績效。
對A君而言，若想扭轉(zhuǎn)當(dāng)前的不利局面，就要在正確理解管理角色要求的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)綜合運用多種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這既是當(dāng)務(wù)之急，也是必由之路。
缺失時間管理：豬八戒踩西瓜皮，滑到哪是哪
一個部門管理者，如何對自己的工作進(jìn)行時間管理？如果還沿用過去獨立貢獻(xiàn)者的工作方式，則會讓自己陷入到事務(wù)性的工作中而不能上升到新高度。
分析ManagerA一天的工作清單不難發(fā)現(xiàn)：他沒有對自己的工作分出輕重緩急，也沒有事前的行動計劃�？床怀鏊@一天想達(dá)成的目標(biāo)是什么，始終處于“豬八戒踩西瓜皮，滑到哪里是哪里”的被動局面。
要事第一。這需要管理者學(xué)會制定工作計劃：事前就清楚每天需要做的事情，再進(jìn)行優(yōu)先排序，同時從最重要緊急的事情做起。從時間管理的重要性和緊急性兩個緯度，可將工作內(nèi)容劃分為四個象限：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、既不重要也不緊急。對所有需要做的工作事前進(jìn)行歸類，將會大大提高工作效率。而 Man-agerA則是“鼻子眉毛一把抓”，最終因時間不夠、精力有限而不了了之。
中基層管理者在組織內(nèi)部應(yīng)起到承上啟下的作用。然而從ManagerA應(yīng)該扮演的角色來看他工作的一天，20%分給了上司和同級人員，80%分給了下屬。這之間的時間分配嚴(yán)重失衡，導(dǎo)致了他承上角色的丟失。ManagerA需要重新對工作的時間安排和內(nèi)容進(jìn)行權(quán)衡，及時有效地從下屬的事情中抽身出來，把時間用于增進(jìn)上司溝通和組織分派的任務(wù)上。加強與上司的雙向交流與溝通，真正理解高層的戰(zhàn)略思維，然后以此為目標(biāo)把握做事的方向。以更寬闊的視野為自己的職業(yè)發(fā)展帶來增值空間。
在培養(yǎng)時間管理的原則和習(xí)慣之外，還要學(xué)會授權(quán)。作為一個團(tuán)隊管理者，要清楚地認(rèn)識到盡管人的潛能幾乎是無限的，但個人的精力是有限的。作為管理者，最重要的是找到擅長解決不同事情的人，同時授權(quán)并予以激勵。激發(fā)了下屬的潛能和創(chuàng)造力，同時減少向自己匯報的窗口，把行動的主動性還給下屬。