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大智防愚 -管理資料

管理資料 時間:2019-01-01 我要投稿
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    在我們的日常生活中,有時匆忙出門,經(jīng)常忘了帶鑰匙,把鑰匙拴在褲腰上傻瓜出門都帶上鑰匙,這個做法也是智愚法

    智愚法的意思簡單地說就是如何去防止錯誤發(fā)生的方法,

大智防愚

。通常人性的弱點總是在怪罪一件錯誤的發(fā)生,而較少去動腦筋想想如何去設計一些方法來避免錯誤的發(fā)生。這也難怪,因為我們背負了歷史的包袱那就是“人非圣賢,孰能無過”。而事實上,許多人誤解了這句話的意思,把它當做“做錯事是正常應該有的現(xiàn)象”的負面意義。事實上,這句話的積極意義是在鼓勵吾人“不要怕改過,有了錯誤應該徹底檢討,努力改過向善”。

    防呆法的含義

    智愚法,其義即是防止呆笨的人做錯事。亦即,連愚笨的人也不會做錯事的設計方法,故又稱為愚巧法。日本的質量管理專家、著名的豐田生產(chǎn)體系創(chuàng)建人新江滋生(Shingeo Shingo)先生根據(jù)其長期從事現(xiàn)場質量改進的豐富經(jīng)驗,首創(chuàng)了POKA-YOKE的概念,并將其發(fā)展成為用以獲得零缺陷。

    狹義:如何設計一個東西,使錯誤絕不會發(fā)生。

    廣義:如何設計一個東西,而使錯誤發(fā)生的機會減至最低的程度。

    因此,更具體的說“智愚法”是:

    1.具有即使有人為疏忽也不會發(fā)生錯誤的構造──不需要注意力。

    2.具有外行人來做也不會錯的構造──不需要經(jīng)驗與直覺

    3 具有不管是誰或在何時工作都不會出差錯的構造──不需要專門知識與高度的技能。

    防呆法的功用

    1.積極:使任何的錯誤,絕不會發(fā)生。

    2.消極:使錯誤發(fā)生的機會減至最低程度。

    防呆法的應用范圍

    任何工作無論是在機械操作,產(chǎn)品使用上,以及文書處理上皆可應用到。

    防呆法的基本原則

    在進行“智愚法”時,有以下4原則可供參考:

    1.使作業(yè)的動作輕松

    難于觀察、難拿、難動等作業(yè)即變得難做,變得易疲勞而發(fā)生失誤。區(qū)分顏色使得容易看,或放大標示,或加上把手使得容易拿,或使用搬運器具使動作輕松。

    2.使作業(yè)不要技能與直覺

    需要高度技能與直覺的作業(yè),容易發(fā)生失誤.考慮治具及工具,進行機械化,使新進人員或支持人員也能做不出錯的作業(yè)。

    3.使作業(yè)不會有危險

    因不安全或不安定而會給人或產(chǎn)品帶來危險時,加以改善使之不會有危險.又,馬虎行之或勉強行之而發(fā)生危險時,設法裝設無法馬虎或無法勉強的裝置。

    4.使作業(yè)不依賴感官

    依賴像眼睛、耳朵、感觸等感官進行作業(yè)時,容易發(fā)生誤。制作治具或使之機械化,減少用人的感官來判斷的作業(yè)。又,一定要依賴感官的作業(yè),譬如,當信號一紅即同時有聲音出現(xiàn),設法使之能做二重三重的判斷。

    智愚法的進行步驟

    智愚法進行方法的基本步驟如下:

    步驟1、發(fā)現(xiàn)人為疏忽

    • 發(fā)生何種之人為疏忽,搜集數(shù)據(jù)進行調查,重估自己的工作找出疏忽所在,

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    • 平常即搜集像異材混入、表示失誤、數(shù)量不足、零件遣忘、

    • 記入錯誤等之數(shù)據(jù),加以整理即可發(fā)現(xiàn)問題點。

    • 調查抱怨情報、工程檢查結果、產(chǎn)品檢查結果之數(shù)據(jù),掌握發(fā)生了何種之問題。

    步驟2、設定目標,制定實施計書

    目標具體言之盡可能以數(shù)字表示。計書是明示「什么」「什么時候」「誰」「如何」進 行。

    步驟3、調查人為疏的原因

    盡可能廣泛的收集情報呈數(shù)據(jù),設法找出真正的原因。

    步驟4、提出防錯法的改善案

    若掌握了原因,則出創(chuàng)意將其消除。提出創(chuàng)意的技法有腦力激蕩法、檢核表法、5W2H法、KJ法等。

    步驟5、實施改善

    有只在自己的戰(zhàn)場中進行者,有與其它部門協(xié)力進行者,有依賴其它部門進行者。

    步驟6、確認活動成果

    活動后必須查核能否按照目標獲得成果。

    步驟7、維持管制狀態(tài)

    智愚法是任何人都能使作業(yè)不出差錯之一種構造。不斷的注意改善狀況,若發(fā)生新問題時要能馬上處理,貫徹日常的管理乃是非常重要的事情。

    防呆法的基本原理

    • 排除化:剔除會造成錯誤的要因。

    • 替代化:利用更確實的方法來代替。

    • 容易化:使作業(yè)變得更容易、更合適、更獨特,或共同性以減低失敗。適合化、共同化、集中化、特殊、個別化。

    • 異常檢出:雖然已經(jīng)有不良或錯誤現(xiàn)象,但在下一制程中,能將之檢出,以減少或剔除其危害性。

    • 緩和影響:作業(yè)失敗的影響在其波及的過程中,用方法使其緩和或吸收。

    智愚法的應用原理

    1.斷根原理

    將會造成錯誤的原因從根本上排除掉,使絕不發(fā)生錯誤。

    (1)借“排除”的方法來達成

    例:錄音帶上若錄有重要的資料想永久保存時,則可將側邊防再錄孔之一小塊塑料片剝下,便能防止再錄音。

    2.保險原理

    借用二個以上的動作必需共同或依序執(zhí)行才能完成工作

    (1)借“共同”動作必須同時執(zhí)行來完成

    例:開銀行保險箱時,須以顧客之鑰匙與銀行之鑰匙,同時插入鑰匙孔,才能將保險箱打開。

    例:操作沖床之工作,為預防操作人員不小心被手夾傷,所以設計一雙手必須同時按操作鈕下去,才能執(zhí)行工作。

    3.自動原理

    以各種光學、電學、力學、機構學、化學等原理來限制某些動作的執(zhí)行或不執(zhí)行,以避免錯誤之發(fā)生。目前這些自動開關非常普遍,也是非常簡易的“自動化”之應用。

    (1)以“浮力”的方式來控制

    例:抽水馬桶之水箱內(nèi)設有浮球,水升至某一高度時,浮球推動拉桿,切斷水源。

    (2)以“重量”控制的方式來完成

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