如何做好辦公室工作（一）

轉——如何做好辦公室工作（三）

2009-12-10 19:10

如何做好辦公室工作：

一是認識一個規(guī)律，也就是辦公室工作的規(guī)律。辦公室對上士兵，是辦事員，對下是將，是管理員。他的職責要求必須是為著領導轉，從屬于領導，服務于工作。被動性，服務性是它的本質。業(yè)務纏身，忙忙碌碌，是它的特點，沒有規(guī)律，就是它的規(guī)律。這就要求辦公人員，做到有序性和隨意性，主動性與被動性有機統(tǒng)一。事事從大處著眼，從小事著手，在隨意中把握有序，在被動中把握主動，在普遍中開創(chuàng)新局面，做到不以事小而不為，不以事大而亂為，不以事亂而盲為，不以事難而怕為。從而避免煮成一鍋醬，亂成一團麻，搞得一團糟。

二是擺正三個關系。辦公室的性質決定了只能是丫環(huán)帶鑰匙，當家做不了主。因此在主與次，進與退，前與后之間如何把握分寸，不僅是職責的要求，也是反映我們辦公室人員素質和能力的重要參數。

三是保持兩種狀態(tài)。一是保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作總做是千頭萬緒，紛紜復雜，兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動，肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇，任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑，跳出事務性的圈子，靜下心來，站在全局的高度，站在領導的角度，想領導之所想，想領導之應想，想領導之未想。要每臨大事有靜氣，時刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態(tài)。如履薄冰，如臨深淵，時時刻刻謹慎恐懼的工作。

因此，一是要擺正工作性質的輔助性與工作要求的主動性的關系。要參與不干預，不當二領導。尊重不盲從，不當吹鼓手、馬屁精。干事不誤事，不添亂。二是要擺正領導工作目標的統(tǒng)一性和職權任務的差異性的關系。要明白辦公室是單位的綜合部門，但不是權力部門。辦公室人員盡管經常與領導在一起研究問題，盡管經常傳達領導的指示，但是并不意味著可以發(fā)號施令，以領導自居。

三是要擺正辦公室人員與領導在政治地位上的平等性與第一文庫網領導分工的幕后與前臺的關系。因此接受領導、服從領導、服務領導不僅是辦公室人員的職責所在，更是組織內部的運行的基本要求。

四是要接受四種考驗。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經得起誘惑。四是守得住秘密。

1、受得了委屈是指辦公室人員性質和任務決定著你站在風口浪尖上，置身于矛盾的焦點之中，特別是主任一定要協(xié)調局領導班子的關系。在某些時候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質和心理承受能力，受得起各種委屈。

2、經得起誘惑。辦公室沒權，沒財，沒物，相對權力部門顯得比較清苦。

3、耐得住寂寞。因為我們辦公室的性質決定我們在幕后，就要默默無聞，任勞任怨，甘當無名英雄。

4、守得住秘密。辦公室有許多機要、文件，必須有保密紀律。

五是樹立五種形象。①是好人形象。人品好，人緣好。②是智多星形象。③是老黃牛形象。④是不管部長形象。⑤是莊重形象。

六是練好六種功夫。（六種基本工作技能）①是會出好點子，能出點子，會出點子，出好點子。當高參，不當亂參。②是會玩筆桿子。有較強的文字能力。③是會耍嘴皮子。反映問題傳達指示不走樣，組織溝通順暢，坐著能寫，站著能說，下去能唱。④是會找?guī)讉�點。當上級要求與自身實際不一致的時候，能找到結合點；領導之間意見不一致的時候能找到相同點；部門之間不一致時能找到溝通點；⑤是會鋪塌臺子。補領導做不了的事，補領導做不好的事。⑥是會闖新路。針對工作中的一些新問題、新情況，能夠想出新的思路。

七是克服八種不足。①是克服扯皮多，配合少的不足。②是克服嘮騷多，意見多，但方法少，措施少的不足。③是克服計較多，寬容少不足。④克服是索取多，奉獻少的不足。⑤是克服浮躁多，實干少的不足。⑥克服是請示多，意見少的不足。⑦是克服說得多，做得少的不足。⑧是克服忙于事務多，學習少的不足。

八是要有七種意識。①是要有辦公室里無小事意識。②是要有絕對服從的工作態(tài)度。③是要有愛崗為家的敬業(yè)精神。④是要有雷厲風行的辦事作風。今天的事今天辦，不讓事情過夜。⑤是要有眼觀六路，耳聽八方的能力。⑥是要有爭創(chuàng)一流的工作目標。⑦是要有樹領導形象的思想境界，處處維護領導的形象。

九是扮好九種角色：①是扮好參與政務的管理員角色；②是扮好上情下達、下情上報的信息員角色；③是扮好群眾上訪、部門來訪、領導下訪的接待員角色；④是扮好出主意、會出主意、出好主意的參謀角色；⑤是扮好會撰文、批文的秀才角色；⑥是扮好聯(lián)系內外，溝通上下，協(xié)調左右的中介角色；⑦是扮好領導、群眾，單位代言人的角色；⑧是扮好對外聯(lián)絡的外交家的角色。

五種素養(yǎng)：①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化，有修養(yǎng)，有理想，有抱負，有能力。在工作上能夠成為領導的智囊，左膀右臂。言談舉止上表現得穩(wěn)重大方；為人處事上機智，謹慎，寬容。學問是基礎，修養(yǎng)是關鍵。有德有才是精品，有德無才是次品，有才無德是危險品。辦公室是窗口，人員的一舉一動都在別人的關注之中。人員可以是別人學習的楷模。又容易成為別人議論的焦點，所以在言談舉止上要把握好分寸，把握好尺度。②是要下得了廚房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁，為領導做好服務，為機關做好服務，為基層做好服務，為群眾做好服務，就是要樹立服務意識。③是要不卑不亢。不卑就是對上要不卑躬屈膝，不溜須拍馬，唯唯諾諾，對下不盛氣凌人，不可一世。不亢就是不能居才自傲，狂妄自大。④是要雷厲風行。要有很強的時間觀念，對領導的指示命令必須立即傳達，對下級的請示報告要盡快呈請領導，領導交辦的事情說辦就辦，不等不靠，今天的事情必須今天完。⑤是注重禮儀

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