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某通訊科技有限公司移動電話費(fèi)管理細(xì)則
北京酷人通訊科技有限公司
文 件
酷人人力?2009?3號
關(guān)于發(fā)布《北京酷人通訊科技有限公司移動電話費(fèi)管
理細(xì)則》的通知
各部門：
為了加強(qiáng)對移動電話的管理，本著提倡“提高工作效率、節(jié)約辦公費(fèi)用”的原則。特制訂并發(fā)布《北京酷人通訊科技有限公司移動電話費(fèi)管理細(xì)則》，請遵照執(zhí)行。
特此通知
附件：《北京酷人通訊科技有限公司移動電話費(fèi)管理細(xì)則》
二○○八年十二月十一日
主題詞：酷人 移動電話費(fèi) 管理 通知
抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。
北京酷人通訊科技有限公司人力行政部 2008年12月11日印發(fā)
北京酷人通訊科技有限公司
移動電話費(fèi)管理細(xì)則
【目的】
第一條 為切實(shí)加強(qiáng)移動電話的管理，本著提倡“提高工作效率、節(jié)約辦公費(fèi)用”的原則，
制定本管理細(xì)則。
【適用范圍】
第二條 本辦法適用于北京酷人通訊科技有限公司。
【手機(jī)卡的配備及報銷標(biāo)準(zhǔn)】
第三條 移動電話、電話卡由員工自行配備。
第四條 移動電話話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)參照因素
1、工作崗位；
2、職級；
3、使用頻率；
4、出差頻率。
第五條 移動電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由人力行政部、財務(wù)部共同制訂，報總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。
第六條 話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定后未修改前，任何人超標(biāo)均不得特批，有下列情形之一的，應(yīng)及時修
改標(biāo)準(zhǔn)：
1、營運(yùn)商資訊費(fèi)用發(fā)生重大調(diào)整時；
2、公司的經(jīng)營狀況發(fā)生變化時；
3、公司的薪酬福利體系調(diào)整時；
4、影響話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的其它情況。
第七條 員工在報銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)給予報銷移動電話話費(fèi)，具體如下：
【開機(jī)時間及通訊錄管理】
第八條 以下人員的移動電話必須保證每天24小時通訊暢通（含節(jié)假日）：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)，公司各部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理級人員、司機(jī)、車輛調(diào)度人員；
2、各下屬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以上人員及其下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
第九條 一般情況下，其他員工移動電話開機(jī)時間為每天8：00至22：30。部門負(fù)責(zé)人可根
據(jù)需要，對本部門員工開機(jī)時間進(jìn)行調(diào)整。
第十條 所有員工應(yīng)將移動電話號碼自行在內(nèi)部信息平臺通訊錄及RTX上注冊。公司員工移
動電話號碼變更應(yīng)提
第一文庫網(wǎng)
前報人力行政部審批，審批當(dāng)日應(yīng)對通訊錄及RTX進(jìn)行修改并及時通知上、下級及有工作關(guān)系的同事。未在信息平臺及RTX上注冊的號碼產(chǎn)生的話費(fèi)不予報銷。【出差期間的話費(fèi)報銷】
第十一條 出差期間的長途話費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷；出差期間發(fā)生的漫游費(fèi)在一倍額定手機(jī)話費(fèi)
報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。因使用異地號碼而產(chǎn)生的漫游費(fèi)不屬此列。
第十二條 話費(fèi)帳單中將基本漫游費(fèi)、漫游長話費(fèi)二者合并成了漫游費(fèi)一項的，此時，基本
漫游費(fèi)按照話費(fèi)單中的漫游話費(fèi)金額50% 計算，在基礎(chǔ)話費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)實(shí)報實(shí)
銷，另50%計入基礎(chǔ)話費(fèi)額度中。如果當(dāng)?shù)芈斡嬎惚壤c50%嚴(yán)重失調(diào)并超出
10%以上的，可以提供依據(jù)提報公文申請符合當(dāng)?shù)氐挠嬎惚壤?/p>
【話費(fèi)報銷的具體規(guī)定】
第十三條 移動電話話費(fèi)必須逐月報銷，報銷標(biāo)準(zhǔn)不可累計。
第十四條 話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在200元/月以下（包括200元/月）者，可以使用儲值卡，每月憑定額發(fā)
票按標(biāo)準(zhǔn)報銷；如果使用非儲值卡，則憑手機(jī)話費(fèi)帳單及發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。
第十五條 話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過200元/月者，要求使用入網(wǎng)卡，每月憑手機(jī)話費(fèi)帳單及發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)實(shí)報實(shí)銷，否則按不超過200元/月的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
【特殊情況的話費(fèi)報銷】
第十六條 各代理職位者適用其所代理的職位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；副職主持正職工作的適用正職的話
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)習(xí)的崗位不予以報銷話費(fèi)。員工身任多職的，話費(fèi)按其所任職位最高
話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第十七條 職員使用多個手機(jī)號碼并在公司通訊錄及RTX上記載的,話費(fèi)總額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。 第十八條 員工在每月10日（含10日）前離職的，當(dāng)月話費(fèi)不予報銷；員工在每月20日（含
20日）前離職的，當(dāng)月話費(fèi)報銷按三分之一月標(biāo)準(zhǔn)報銷；員工在每月20日后離職
的，當(dāng)月話費(fèi)報銷按三分之二月標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第十九條 員工在每月15日（含15日）前入職的,當(dāng)月按半月報銷話費(fèi)；員工在每月15日
后入職的，當(dāng)月不予報銷話費(fèi); 當(dāng)月休假超過10個工作日的，必須憑話費(fèi)清單報
銷；因休產(chǎn)假等長期休假脫離崗位的，從次月起，取消原報銷標(biāo)準(zhǔn)，確實(shí)工作需
要的，單獨(dú)審批。
【話費(fèi)報銷的限制性規(guī)定】
第二十條 撥打長途時，大力提倡撥IP電話,如17951、12593、 17900等；經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)在一
個月內(nèi)撥打的長途電話中未撥IP電話的次數(shù)超過撥打長途電話總次數(shù)的百分之
四十的，當(dāng)月話費(fèi)總額扣減百分之四十后報銷；
第二十一條 有下列情形之一的，當(dāng)月話費(fèi)不得報銷：
1、一個月內(nèi)三次以上未保證移動電話通訊暢通影響工作的；
2、未按要求及時在內(nèi)部信息平臺通訊錄及RTX上錄入、修改號碼；
3、員工當(dāng)月不在崗超過15天；
4、借出手機(jī)卡給他人使用的；
5、一個月內(nèi)有三次以上不接電話或不及時回電話的投訴的；
6、因個人丟失手機(jī)未及時報停而產(chǎn)生的話費(fèi)；
7、不按規(guī)定及時提供手機(jī)通話清單的。
第二十二條 有下列情形之一的，必須在當(dāng)天及時解決，恢復(fù)通訊，否則，當(dāng)月話費(fèi)扣減50%
后報銷：
1、欠費(fèi)停機(jī)時；
2、手機(jī)丟失或損壞時。
【移動電話話費(fèi)報銷流程】
第二十三條 總部報銷流程：部門內(nèi)報銷移動電話話費(fèi)，需報部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)
部門審核報銷。部門負(fù)責(zé)人以上人員報銷移動電話話費(fèi)，需報總經(jīng)理審核后，
提交財務(wù)部門審核報銷
第二十四條 下屬機(jī)構(gòu)報銷流程：員工報銷移動電話話費(fèi)，需報下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，提
交財務(wù)部門審核報銷。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人需報總經(jīng)理審核后，提交財務(wù)部門審核報銷。
【檢查與監(jiān)督】
第二十五條 總部人力行政部行使解釋、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)限。
第二十六條 檢查監(jiān)督部門還有權(quán)檢查或抽查以下情況：話費(fèi)清單、開機(jī)狀態(tài)、話費(fèi)報銷執(zhí)
行情況等。對違反本制度規(guī)定情況，有全提出處罰意見。
【附則】
第二十七條 員工應(yīng)本著節(jié)儉而不影響工作的原則使用手機(jī)，大力提倡在有條件使用固定電
話的前提下優(yōu)先使用固定電話；
第二十八條 本辦法解釋權(quán)歸人力行政部。
第二十九條 本辦法自2009年01月01日起施行。
擬稿人： 審核人： 簽發(fā)人：
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