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學(xué)術(shù)講座策劃書范文
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務(wù)和目標(biāo),需要認真地為此寫一份策劃書。寫策劃書需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的學(xué)術(shù)講座策劃書范文,希望對大家有所幫助。
一:活動背景
南京材子聯(lián)盟聚會在我東南大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院舉行。為了展現(xiàn)我院學(xué)術(shù)氛
圍及學(xué)術(shù)教學(xué)創(chuàng)造水平,特在活動當(dāng)日舉辦這項學(xué)術(shù)講座,針對所有廣大南京材
子聯(lián)盟的學(xué)子開展的講座。
二:前期準(zhǔn)備
基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作
從本院里邀請一位有經(jīng)驗的教師,約定好時間(提前一個月左右),讓他(她)精心準(zhǔn)備一個關(guān)于材料世界的未來,“材子”未來專業(yè)的研究學(xué)習(xí)和就業(yè)的光明前景的時長為一至一個半小時的學(xué)術(shù)報告(最好能有PPT展示),要求盡量生動且有一定的深度。對象為此次參加聯(lián)誼活動的所有材料專業(yè)的學(xué)子。讓學(xué)生聽后能對本專業(yè)有一個主觀層面的較清楚的認識。
2.1宣傳工作
宣傳工作主要由學(xué)生會宣傳部負責(zé),包括大小海報,視頻制作,橫幅,BBS,廣播臺等各種宣傳方式。
1.大海報一張,掛在教八對面的粘貼欄;
2.橫幅兩條,一條拉在桃園食堂門口,一條用于會場的布置;
3.輔導(dǎo)員提前通知所有在讀材料學(xué)院本科生(特別是即將分專業(yè)方向和決定未來發(fā)展方向的學(xué)生)
2.2材料準(zhǔn)備
講座所需要準(zhǔn)備的材料主要包括:
花:講演臺上盆花及一束鮮花(需購買),裝飾用小盆花約50個(可租用);橫幅:制作的兩張橫幅中,有一張用來布置場地,懸掛在舞臺的前面;音響設(shè)備:如場地中有現(xiàn)成設(shè)備,則直接調(diào)試好后使用,如沒有則需借用;
錄音錄像設(shè)備:由學(xué)生會編輯部負責(zé)準(zhǔn)備及使用,務(wù)必保證不發(fā)生意外情況。
2.1人員選定
活動的現(xiàn)場主持人和工作人員。
1.活動主持人由學(xué)生會從全院學(xué)生中選出來擔(dān)當(dāng),在活動之前和院里聯(lián)系好,確定姓名。并準(zhǔn)備好臺詞等相關(guān)文件。
2.現(xiàn)場工作人員,從各個部門選出,要求工作能力較好,責(zé)任心強,由各部長推薦名額,學(xué)秘部匯總工作人員名單。
工作人員具體分工是:3個人負責(zé)布置會場,,2個人在會場門口做引導(dǎo)工作,2個人負責(zé)主講人的茶水,3個人負責(zé)現(xiàn)場活動的秩序,2個人負責(zé)音響設(shè)備,一個人負責(zé)PPT放映。2個人負責(zé)照相和攝像。(由編輯部部員擔(dān)任)分工沒有界限,每個人需要互相配合。所有人員確定需要在講座開始一周前完成。
2.2現(xiàn)場布置
活動場地在講座開始一周前,由學(xué)生會相關(guān)部門負責(zé)提交借用大活圓形報告廳的申請,F(xiàn)場布置工作在講座開始前提前一個小時完成。內(nèi)容為:
1.用小花盆裝飾主講人的講臺;
2.主講人休息的地方需要準(zhǔn)備好茶水;
其他裝飾視現(xiàn)場情況決定。
三.講座流程
3.1主體流程
1.入場:在現(xiàn)場學(xué)生會工作人員引導(dǎo)南京材子聯(lián)盟的同學(xué)先入場,等待。(循環(huán)放映一段主講人及本活動的相關(guān)介紹宣傳片)。
2.院領(lǐng)導(dǎo)陪同主講人入場。
3講座開始:主持人宣布講座開始,并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內(nèi)容。
4講座環(huán)節(jié):主持人向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)致歡迎詞。完畢后,請主講人上臺演講。
5互動環(huán)節(jié):演講過程中主講人適時發(fā)問,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,結(jié)束后,可以留一段學(xué)生自由發(fā)問的時間由同學(xué)問自己感興趣的一些問題。(活動之前可安排幾個人準(zhǔn)備一些問題,調(diào)動現(xiàn)場氣氛)
6主持人對本次講座作總結(jié)。宣布此次講座結(jié)束,觀眾退場。
3.2注意事項
1.講座之前需要調(diào)試音箱設(shè)備。
3.全程拍照的工作由編輯部負責(zé),講座全程攝像,攝像機由學(xué)院提供。
5.要求所有本科學(xué)生感興趣的都去參加講座。
6.話筒等可準(zhǔn)備雙份,以防中途設(shè)備出現(xiàn)故障。
7.主持人事先應(yīng)與工作人員溝通整個流程方案。
8.現(xiàn)場的工作人員佩戴材料學(xué)院的工作牌,顯得隆重,正式。
9.活動過程中出現(xiàn)突發(fā)情況,需要隨機應(yīng)變,一定要讓此次學(xué)術(shù)講座辦的成功。給向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)留下良好的印象。
四.結(jié)束工作
活動結(jié)束以后,現(xiàn)場工作人員互相配合將場地打掃干凈,橫幅,水杯,花盆等活動剩余的東西帶回去放在宿舍區(qū)輔樓二樓辦公室,以備下次使用。
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