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質(zhì)量部6s推行方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編幫大家整理的質(zhì)量部6s推行方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、部門6s組織和職責(zé)
1、部門6s負責(zé)人:
2、部門6s推行員:
二、部門6s實施步驟
1、培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段:組織部門員工學(xué)習(xí)關(guān)于6s的相關(guān)文件、6s的主要內(nèi)容,提高員工6s知識和技能,增強員工對6s活動重要性的認識(責(zé)任人:;時間:;
a、6s推行方針及管理目標
a、推行方針:自主管理,全員參與,高效有序,塑造形象;
b、管理目標:現(xiàn)場干凈整潔,物品擺放有序,定置定位合理,標識一目了然,人人遵章守紀,習(xí)慣良好規(guī)范。
b、6s基本原則
a、整體參與原則:6s管理必須堅持全員參與,從辦公室等各個方面整體推進,不留死角,不留盲點;
b、漸進持久原則:6s管理必須堅持由表及里,由粗到精,從形象改觀到內(nèi)涵提升,從外部各項管理提升直到各方面細節(jié)的逐步提高。各項標準和細則在實施過程中不斷完善不斷發(fā)展,必須持之以恒,常抓不懈。
c、6s的主要內(nèi)容及目的
a、整理:就是區(qū)分必需品及非必需品,并清除后者。將混亂狀態(tài)改變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)。目的在于改善部門的形象與品質(zhì);
b、整頓:就是部門內(nèi)的文件資料、報章雜志、辦公用品、各類工具、器材、設(shè)施、電腦、空調(diào)等每天進行整頓或長期定位、或用后復(fù)位、或定時開關(guān)電源、或使用前后檢查等。確保能在30秒內(nèi)找到所需的物品,確保每天的各類用品用具能正常使用。目的在于提高工作效能,節(jié)省各種成本;
c、清掃:就是保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備的無垃圾、無灰塵、干凈整潔狀態(tài)。目的在于保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);
d、清潔:就是將整理、整頓、清掃進行徹底、持之以恒,并且制度化、公開化、透明化。目的在于將整理、整頓、清掃化為每個員工的自覺行為,從而全面提升每個員工的職業(yè)素質(zhì)和品位;
e、素養(yǎng):就是全體成員認真執(zhí)行規(guī)章制度、嚴守紀律和標準,形成整齊劃一的團隊精神。目的在于打造優(yōu)秀的團隊精神;
f、安全:就是關(guān)注、預(yù)防、杜絕、消除一切不安全因素和現(xiàn)象,并建立契合部門實際情況的安全預(yù)案。時時注意安全,刻刻不忘平安。目的在于確保部門安全,打造平安工廠。
2、制定細則階段:
按照所制定的6s檢查標準和廠制定的6s推行方案,并結(jié)合部門實際情況及廠6月進行的6s整理、整頓活動中的經(jīng)驗和成績,分解任務(wù),落實責(zé)任人,細化部門6s基本要求(責(zé)任人:);
3、貫徹落實階段:
a、結(jié)合部門內(nèi)的實際情況,自行設(shè)計6s管理看板(責(zé)任人:;時間:;
b、部門內(nèi)部整理、整頓、清掃(責(zé)任人:部門全體人員;時間:);
c、開展五分鐘/十分鐘6s活動,分別于上班前5分鐘,下班前10分鐘執(zhí)行例行掃除,清理臟污(責(zé)任人:部門全體人員;時間:);
d、清潔階段:維護清掃后的整潔狀態(tài),并對不足之處進行糾正,將前面的做法制度化、規(guī)范化(責(zé)任人:部門全體人員;時間:);
e、安全與素養(yǎng)教育階段:(責(zé)任人:部門全體人員;時間:)
a、培養(yǎng)“三顆愛心”:對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛;
b、切實執(zhí)行所、廠制定的6s管理各類文件、持之以恒,養(yǎng)成良好習(xí)慣。
三、部門6s基本要求
序號項目基本要求責(zé)任人備注
1整理整頓扔掉不需要的物品,包括抽屜內(nèi)的私人物品部門全體人員
徹底清潔地面、天花板
清除文件柜、辦公桌等內(nèi)部、底部、頂部的雜物,將表面的灰塵清除干凈
清理窗臺、門、窗、墻面等,將雜物、污垢清除干凈
整理和徹底清潔桌面、文件柜表面、檔案柜表面等
用抹布擦干凈電腦、電話及其它辦公設(shè)備
對電線、電腦線、網(wǎng)線、電話線等進行系綁、整理
清除辦公現(xiàn)場的其它雜物
對員工的衣服、鞋、帽子、雨傘、抹布等統(tǒng)一規(guī)定存放區(qū)
對現(xiàn)有物品分類存放和標識
文件柜、檔案柜、辦公桌等內(nèi)部的物品要進行分類擺放,達到井井有條、一目了然的效果
文件柜、檔案柜、辦公桌等表面要統(tǒng)一粘貼6s推行辦公室制作的標簽,原則上一對一做好標識
2清掃推行目視管理部門全體人員
執(zhí)行例行掃除,清理臟污
檢查你的著裝狀況和清潔度
檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來
檢查存放文件的位置,將文件放回它們應(yīng)該放置的位置
檢查檔案柜、文件柜、辦公桌等,將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來
固定可能脫落的標簽
扔掉垃圾簍內(nèi)垃圾
檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上
不斷清掃,保持清潔
定期整理個人及公共檔案及文件
3清潔維持前面3s的成果,將前面的做法制度化、規(guī)范化
4素養(yǎng)安全定期檢討、檢查是否有不安全隱患,及時發(fā)現(xiàn),及時解決部門全體人員
遵守員工行為守則,遵守廠內(nèi)各項管理規(guī)定和制度
經(jīng)常性的組織部門內(nèi)員工學(xué)習(xí)廠內(nèi)各項管理規(guī)定和制度
四、物資配備和現(xiàn)有物資的整改
1、部門已自行制作了看板,但受大小影響,使用不如意,需重新設(shè)計,并請辦公室制作;
2、部門內(nèi)辦公桌椅、電腦、文件夾(盒)等辦公用品用具不統(tǒng)一,對物品的分類擺放及目視管理造成了一定的影響,需要相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)給予解決;
質(zhì)量部
二〇〇九年八月四日
質(zhì)量部6s推行方案
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