協(xié)會的年會組織方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常需要預先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的協(xié)會的年會組織方案，希望能夠幫助到大家。

　　協(xié)會的年會組織方案1

　　活動目錄：

　　1、活動名稱

　　2、活動目的

　　3、活動時間

　　4、場地布置

　　5、活動內容

　　6、活動流程

　　7、整體進程

　　8、保障措施

　　第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會

　　活動時間：（待定）

　　活動地點：南京

　　活動目的：

　　1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

　　2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

　　3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就；

　　4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務；

　　5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內各商家之間的溝通與交流；

　　6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

　　7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

　　8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。

　　活動人員：

　　1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員；

　　2、人流動向及主要活動安排：

　　3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場；

　　4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現(xiàn)場設置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

　　5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領導講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）；

　　6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。

　　第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：

　　1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

　　2、場地（酒店）外設置企業(yè)領導及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關人員進行安保服務。

　　活動內部場地布置及亮點活動安排：

　　1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領工作）；

　　2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

　　3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

　　4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

　　5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）。

　　6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

　　7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及新春團拜會主題背板畫面）。

　　8、會場現(xiàn)場效果圖（略）

　　年會會場使用設備：

　　1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統(tǒng)。

　　2、音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

　　3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

　　4、現(xiàn)場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

　　5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的'慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。

　　6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領導澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。

　　7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開。

　　8、活動現(xiàn)場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等

　　慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：

　　1、宴會會場設置主題背板。

　　2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。

　　3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。

　　4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。

　　5、抽獎箱示意圖（略）。

　　6、獎品推薦（略）。

　　7、現(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

　　第三部分活動整體進程

　　1、整體流程

　　2、活動前1天

　　協(xié)會的年會組織方案2

　　一、年會主題：

　　熱熱鬧鬧過團年!

　　二、年會時間安排

　　20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

　　報道時間：13:00——14:50

　　會議安排：15:00——15:40

　　摸獎、趣味活動：15:40——17:30

　　晚 餐：17:30——19:30

　　三、年會地點

　　XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

　　四、年會參會人員

　　XX自行車協(xié)會會員以及全市自行車愛好者

　　五、年會流程與安排

　　(一) 年會報道13:00—14:50

　　自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(xù)(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

　　(二)總結會議安排15：00-15:40

　　1、由副會長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選方案，現(xiàn)場發(fā)放評選表，交由監(jiān)督小組進行統(tǒng)計。

　　2、召開協(xié)會20xx年協(xié)會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協(xié)會工作總結匯報。

　　3、由會計“雪”做20xx年度協(xié)會財務執(zhí)行情況報告。

　　4、商討協(xié)會的內部事務工作，聽取大家對協(xié)會的發(fā)展提出意見和建議。

　　5、宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選結果。

　　6、會議由協(xié)會副會長兼秘書長赤子同志主持。

　　(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

　　報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協(xié)會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現(xiàn)場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

　　(四)趣味活動安排16:00-17:30

　　年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現(xiàn)場公布活動內容和獎品

　　(五)活動注意事項

　　1、新入會的騎友和以前的會員重新再續(xù)費的。報道即可辦理會員入會手續(xù)(正式會員請加入協(xié)會會員群申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協(xié)會會員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會。

　　2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

　　3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的.AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

　　4、需要加入XX自行車協(xié)會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協(xié)會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯(lián)系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉賬號：xxxx(小平)或者電話聯(lián)系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!

　　5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

　　(六)晚餐17:30-19：00

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