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人事檔案管理自查報告

時間:2024-08-12 13:04:05 報告 我要投稿
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人事檔案管理自查報告

  在生活中,報告對我們來說并不陌生,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的人事檔案管理自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事檔案管理自查報告

  根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。

  二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

  二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

  為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。

  我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

  1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調(diào)、照相機等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。

  2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了GD20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

  四、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔

  案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。

  通過此次自檢自查,我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

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