怎樣寫會議發(fā)言稿

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們總不得不需要用到發(fā)言稿，發(fā)言稿是一種實用性比較強的文稿，是為演講準備的書面材料。那么，怎么去寫發(fā)言稿呢？下面是小編精心整理的怎樣寫會議發(fā)言稿，希望能夠幫助到大家。

　　一、會議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會議的進行順序可分：

　�。ㄒ唬�會前文件。會前文件是指會議開始前形成的文件，數(shù)量最多，也是與會準備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：

　　1．會議邀請書——會議組織者向潛在的與會者發(fā)出的邀請，內(nèi)容涉及（甲）會議的名稱、日期、地點、主題，（乙）與會者的范圍、人數(shù)、層次，（丙）會議的報名、費用等有關(guān)事項。有的國際會議在發(fā)出正式邀請前，還預(yù)發(fā)一個會議通知書（請參見第五章“會議通知”一節(jié)）。這往往是與會者最早獲得的關(guān)于會議全面情況的直接信息。被邀者可據(jù)此確定是否與會，并按照要求進行與會準備。

　　2．與會須知——往往由會議組織者會同會議承辦者共同準備，旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識，包括：

　　會議所在國的基本情況（國土、民族、宗教、行政區(qū)域、首都等）；

　　會場服務(wù)設(shè)施與項目（旅行、旅游、通訊、醫(yī)務(wù)、外匯、郵電）；

　　當?shù)氐臍夂�、電壓、市�?nèi)交通、購物去處；

　　會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號；

　　外國使館及國際組織機構(gòu)的電話號；

　　組委會的情況。

　　3．議程草案——即會議的臨時議程，包含議程項目（議題）及審議順序。

　　4．議題注釋——秘書處準備的關(guān)于各個議題的說明，一般采取簡介的方式，客觀介紹各個議題的主要內(nèi)容、中心環(huán)節(jié)及其他有關(guān)情況，俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內(nèi)容之意。

　　5．背景材料——關(guān)于會議突出問題的參考材料，一般由常設(shè)秘書處的有關(guān)部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質(zhì)，內(nèi)容包括：問題的起源、發(fā)展經(jīng)過、當前情況、發(fā)展趨勢、各方態(tài)度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準備的材料，一般較為客觀，以個人或小組名義撰寫的材料，多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質(zhì)內(nèi)容的部分，應(yīng)是與會者仔細閱讀和研究的重點。

　　6．會議日程——關(guān)于大會及各委員會討論各個議題及有關(guān)活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經(jīng)常需要查閱以掌握會議的進程和準備與會。但預(yù)定的計劃經(jīng)常有變。為使與會者能及時準確掌握會議的進展及可能的變更，有的國際會議還發(fā)布“每日活動日程”作為補充。

　　7．初步與會者名單——根據(jù)會前報名情況，由秘書處編制的名冊，于會議開始時分發(fā)與會者。名冊按國家分列，每個代表團團員的名次按各團提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團成員的姓名、職務(wù)和在代表團中的身份，是了解各國代表團的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機構(gòu)、民間組織及當?shù)赝饨粓F等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。

　　8．代表全權(quán)證書——派出國家或機構(gòu)證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)出具。一般的格式為：“謹證明……（機構(gòu)）指派……（人氏）為出席……（國際會議）的代表”，或“……（機構(gòu)）茲指派……（人氏）為……（國家）出席……（國際會議）的團長，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時，國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式，由與會者填寫后寄回。例如：……協(xié)會出席……會議的代表由下列人員組成，全部成員均為協(xié)會會員。

　　代表／觀察員

　　名單如下：

　　1．XXX（團長）

　　2．XXX

　　3．XXX

　　4．XXX

　　5．XXX

　�。▍f(xié)會負責(zé)官員）

　　XX（簽名）

　　日期

　　9．證件、請?zhí)�、表格——嚴格地講，這些不屬于會議文件，但可歸入“文書”之類。各種證件，特別是身份證，是證明與會人員身份的文書。身份證分門別類，來賓、代表、觀察員、記者、工作人員等的證件都有區(qū)別。許多國際會議要求與會人員隨身佩帶。因它們也是出席會議和參加社交活動的準入證。請?zhí)�（邀請出席儀式、宴會、演出等）種類繁多，有會議印發(fā)者，也有各代表團印發(fā)者。其中以開幕式請?zhí)�最為重要與講究（請參見附錄一、6）。至于表格，也是形形色色。代表報到、要求發(fā)言、登記返程航班、索要文件等都可能使用。（發(fā)言報名單，請參見附錄一、9）

　�。ǘ�）會際文件（會議期間產(chǎn)生的文件）。與會者必須認真加以閱讀和研究，以了解會議的進展和掌握存在的問題。會際文件包括：

　　1．主席的開幕詞和閉幕詞、來賓的講話及各方的賀電（信）。這些文件具有一定的禮賓性質(zhì)，但從字里行間人們也不難體察有關(guān)方面和人士對于會議的期待、重視和評價，特別是主席的閉幕詞往往具有總結(jié)性質(zhì)，尤受各方重視。

　　2．秘書長等執(zhí)行機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的工作報告。工作報告回顧一個時期來的發(fā)展形勢和工作成就，指出存在的不足和面臨的困難，并提出下一步的工作計劃和要求代表決定的問題。工作報告是對上屆會議各項決定執(zhí)行情況的交代，也是對本屆會議討論的引導(dǎo)。對工作報告進行評議是與會代表應(yīng)盡的職責(zé)。

　　3．代表發(fā)言稿。這是會議文件中數(shù)量最多和最重要的部分。代表是國際會議與會者的主體。他們的發(fā)言代表了成員國的聲音，最受注意。會上仔細聆聽他們的發(fā)言，會下將發(fā)言稿細加研究，就可從中了解與會者關(guān)心的焦點、人心的向背和事態(tài)的發(fā)展方向。代表發(fā)言紛紛云云，浩似煙海，閱讀時應(yīng)去粗取精，抓住關(guān)鍵。一些重要國家代表的發(fā)言，以及有見解和有新意的發(fā)言，尤要細加琢磨。國際機構(gòu)代表、主旨講演人、討論小組成員有份量的發(fā)言也在此列。

　　4．決議草案及其修正案。有些國際會議形成決議，表達在一些事項上與會者的共同認識與要求。這些決議先以草案的形式出現(xiàn)，各方繼以修正案加以補充修改。這些草案及修正案均應(yīng)書面提出，以使與會者能從內(nèi)容到文字細加研究。國際會議形成的決議具有重要的影響力和一定的約束力，因此，一字一句都往往要經(jīng)過反復(fù)的討論和磋商才能達成一致。認真研究決議草案及其修正案是每個代表團必于重視的。

　　5．報告書、宣言及主席聲明。這三者形式雖有不同，但都是會議成果的反映和記載，有的還可能具有歷史文獻意義。

　　“報告書”是對會議進程客觀的綜合性反映。

　　“宣言”代表與會者對重大問題的共同意志，往往較“決議”的層次更高，觀察面更廣，影響力更大。

　　“主席聲明”多用于表達某些不能達成一致但為多數(shù)與會者所贊同的意見。

　　除主席聲明由主席自撰不需取得與會者同意外，報告書及宣言都要經(jīng)過會議反復(fù)推敲，字斟句酌，意見一致后才能履行通過手續(xù)。

　�。ㄈ�）會后文件。會后文件包括會議記錄、對會議有貢獻人員的致謝信及關(guān)于后續(xù)行動的往返信件等。

　　關(guān)于會議決議、報告書及記錄，下一章將進一步討論。

　　以上均是公開的會議文件，大部均可在赴會前或在會上獲得。與會者應(yīng)仔細研究這些文件，使自己隨時處于有準備的工作狀態(tài)之中，并在此基礎(chǔ)上充分參與文件的審議，從而貫徹自己的政策主張，為會議的成功作出貢獻。

　　二、如何閱讀會議文件

　　國際會議文件素以多如牛毛著稱，確實存在質(zhì)與量的關(guān)系問題。文件太少或過簡，不能滿足會議需要，太多和過繁也令人望而卻步。許多長篇大論往往被束之高閣，最后被原封不動地送進了廢紙簍。國際會議的文犢主義應(yīng)大力克服，文件應(yīng)少而精，重質(zhì)而不求量。

　　盡管人們不斷呼吁，由于種種原因，包括國際機構(gòu)養(yǎng)了一批以寫文件為職業(yè)的官員，空泛含糊、拖泥帶水的官樣文章比比皆是，但國際會議又不能舍棄不用。因此，與會者從現(xiàn)實出發(fā)就應(yīng)研究如何快速和高效閱讀文件。這里簡要介紹幾種方法：

　�。ㄒ唬�瀏覽。這就是說把全文從頭到尾過一遍，采取一目數(shù)行的粗讀方法。在瀏覽過程中注意捕捉需要的信息。譬如說，你手中是一份關(guān)于經(jīng)濟發(fā)展的文件，而你的關(guān)心重點是外貿(mào)，那么在快速閱讀中注意抓住同外貿(mào)有關(guān)的詞匯，如貿(mào)易、投資、市場、外匯、進出口等。遇到此類詞匯時放慢速度，以發(fā)現(xiàn)所需材料，再加細讀。因此，這里講的瀏覽并非指對全文平均使用力量，而是提倡點面結(jié)合，既快速通讀全文，又注意抓住重點。

　�。ǘ�）讀摘要。有些國際會議考慮到與會者不能從頭到尾閱讀一篇重要然而篇幅甚長的報告，往往搞一個摘要，介紹其中精華。與會者只需閱讀摘要，便可見概貌。如有時間和精力再回過頭來通讀全文。有時會議組織者沒有或未及準備摘要。如代表團自己有條件，也可選擇重點文件自搞摘要，供領(lǐng)導(dǎo)人參考。摘要不是評論，應(yīng)當是純粹的原文的觀點和材料，讓閱讀者自作判斷。摘要可簡可繁，根據(jù)文件的重要性和自己的力量而定。

　�。ㄈ�）讀前言和結(jié)論。前言是寫作者對于全文的概括介紹，結(jié)論則是作者得出的論斷和建議。兩者集中反映作者的基本思維和中心論據(jù)。通常兩者篇幅都較適當，文字也較精煉。是粗線條了解全文的捷徑。沒有時間讀全文者不妨一試。

　�。ㄋ模┳x重點章節(jié)。一篇文章面對許多讀者，而讀者的興趣也各不相同。前言和結(jié)論很可能不能滿足對某一專題較感興趣的讀者。此類讀者應(yīng)選讀文中有關(guān)章節(jié)。文首的目錄是重要線索，按圖索驥可以找到所需部分。有的文件還在文末附有索引，將有關(guān)內(nèi)容按條目歸并，讀者可以方便地按頁數(shù)找到各個出處。重點章節(jié)集中論述某個問題，可使讀者深入了解作者的認識。

　　會議發(fā)言寫法

　　〔一）標題

　　會議發(fā)言提綱標題有兩種形式：

　　1.公文式標題。公文式標題是按照公文標題的要素內(nèi)容安排的，有兩種寫法：

　�。�1）單一性標題，即直接寫文種《會議發(fā)言提綱》。

　　（2）兩要素標題，即由會議名稱和文種組成，如《民主生活會發(fā)言提綱》。

　　2.新聞式標題。將會議發(fā)言的核心內(nèi)容概括為一句話作為會議發(fā)言提綱的標題。如《我們是怎樣抓好廉政教育活動的》。

　　（二〕題注

　　會議發(fā)言提綱題注包括兩個內(nèi)容：

　　1.會議名稱。寫在標題之下，前后加括號。如《在省紀委廉政教育座談會發(fā)言提綱》，這種題注適用于新聞式標題。

　　2.會議時間。在會議名稱下面標明會議時間。

　　（三）稱謂

　　會議發(fā)言提綱稱謂就是會議聽眾的稱謂，即與會人員。一般用泛稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”“各位朋友”,后加冒號。

　　〔四）正文

　　由于會議類型比較多，會議發(fā)言提綱沒有固定的格式或模式，但還是有一定的規(guī)律的。從實踐看，會議發(fā)言提綱正文大體包括三部分內(nèi)容。

　　1、前言。會議發(fā)言提綱的前言即開頭。要說明發(fā)言的緣由。xx就是為什么來開會，為什么讓自己參加這個會議，自己參加會議的心情，自己想說點什么。

　　2、主體。主體是會議發(fā)言提綱的核心內(nèi)容，主要是圍繞會議的主題有感而發(fā)的內(nèi)容。這部分內(nèi)容講什么、怎么講、講多少，都是由會議的主題決定的。會議發(fā)言提綱有簡單提綱和復(fù)雜提綱兩種。

　�。�1）簡單提綱，只擬出發(fā)言的要點，具體內(nèi)容不展開。

　�。�2）復(fù)雜提綱也叫詳細提綱，是在簡單提綱的基礎(chǔ)上的展開，重點內(nèi)容從幾方面談，都要一一列出。如在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀民主生活會的發(fā)言提綱，應(yīng)該從四個方面進行闡述：

　　第一，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的認識與體會；

　　第二，今年工作的回顧及自身建設(shè)：

　　第三，存在的問題和不足；

　　第四，今后努力方向和整改方案。每個大的題目下面還要具體說明。

　　如在闡述今后努力方向和整改方案時，一份發(fā)言提綱是這樣寫的：

　　1樹立正確的政績觀。發(fā)展是政績，穩(wěn)定也足政績；盈利是政績，減虧也是政績；新項目搞好了是政績，傳統(tǒng)項目搞好了同樣是政績。

　　2遵循市場經(jīng)濟規(guī)律，講求投資回報�？陀^地看待自身的弱點，逐步退出沒有優(yōu)勢的激烈競爭行業(yè)；一切以效益為中心，調(diào)整經(jīng)營思路和投資理念；遵寧企業(yè)發(fā)展規(guī)律，循序漸進，滾動發(fā)展，控制風(fēng)險。

　　3依法依規(guī)管理企業(yè)，最大限度簡政放權(quán)。擺正角色定位，到位不越位；簡化管理層次，提高辦事效率；責(zé)權(quán)利統(tǒng)一，調(diào)動企業(yè)積極性。

　　4.著眼長遠，穩(wěn)步推進改制。算好幾本賬，在社有資產(chǎn)是否流失問題上不爭論；制定優(yōu)息政策，吸引外來投資者和經(jīng)營層參股；大膽實施不同形式的改革改制形式，最大可能提高資產(chǎn)收益水平。

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