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檔案三合一制度工作安排

時(shí)間:2023-01-30 05:22:10 工作安排 我要投稿
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檔案三合一制度工作安排(精選11篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的檔案三合一制度工作安排(精選11篇),希望能夠幫助到大家。

檔案三合一制度工作安排(精選11篇)

  檔案三合一制度工作安排1

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。

  二、查閱重要的`或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、帶給利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律職責(zé)。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案資料。

  檔案三合一制度工作安排2

  為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護(hù),大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。

  一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過程問題的'追查。

  二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個(gè)方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。

  三、生產(chǎn)記錄由主要負(fù)責(zé)人填寫,并由相關(guān)人員對(duì)其記錄進(jìn)行定期檢查。

  通過健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實(shí)地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也加強(qiáng)了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。

  檔案三合一制度工作安排3

  一、設(shè)立健康檔案資料室,以個(gè)人為單位,一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。

  二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

  三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行分類專冊(cè)登記,檔案盒要目錄和分類信息登記。

  四、定期開展隨訪工作,每年免費(fèi)隨訪4次,體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

  五、資料管理人員應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的`各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。

  六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

  檔案三合一制度工作安排4

  1、應(yīng)建立完整的綠化養(yǎng)護(hù)臺(tái)帳,并由專人負(fù)責(zé)。綠化資料記錄詳細(xì),分類清楚,數(shù)據(jù)詳實(shí)。各類檔案按系統(tǒng)分類:園林植物、草坪、給排水、廣場(chǎng)道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

  2、月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及養(yǎng)護(hù)作業(yè)應(yīng)按時(shí)記錄、及時(shí)上報(bào),并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點(diǎn),針對(duì)性強(qiáng),養(yǎng)護(hù)檔案做到完整、真實(shí),不弄虛作假。

  3、應(yīng)建立綠化養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)。

  4、考勤登記表每月由工程師填寫,月底交項(xiàng)目部。

  5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準(zhǔn)并記錄。

  6、及時(shí)完成園林綠化局和綠化管理站下達(dá)任務(wù),按質(zhì)按時(shí)完成上級(jí)交辦的突擊任務(wù),并達(dá)到綠地養(yǎng)護(hù)要求。

  7、養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加由綠化管理站召集的`月度工作例會(huì)、專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)等會(huì)議,

  檔案三合一制度工作安排5

  一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料,對(duì)接收來的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì)、分類、編號(hào)和整理、鑒定。

  二、按不同檔案分專柜存放,做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。

  三、嚴(yán)格保密,維護(hù)檔案的完整和安全。

  四、按規(guī)定及時(shí)承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價(jià)值的'檔案。

  五、檔案室鑰匙專人保管,門窗及時(shí)關(guān)鎖,閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。

  六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。

  七、建立對(duì)檔案工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。

  八、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn),做好交接工作。

  九、建立電腦數(shù)據(jù)庫,實(shí)行微機(jī)管理。

  十、借閱檔案要做好保管,不得損壞、丟失或修改,檔案員要做好借閱記錄。

  檔案三合一制度工作安排6

  為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動(dòng)資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的'資料歸檔;德育活動(dòng)歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

  5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔;組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

  7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

  8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

  檔案三合一制度工作安排7

  為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的.要求,特制定如下制度:

 。、由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

 。、各科室進(jìn)行編號(hào)登記,每學(xué)期核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。

  3、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

 。、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意,方可查閱。

  5、根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

 。、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時(shí)歸還。

 。、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

  8、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

  檔案三合一制度工作安排8

  1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

  2、如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

  3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

  5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

  6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

  7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的'完整與安全。

  8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

  9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

  檔案三合一制度工作安排9

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

  2、指導(dǎo)文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質(zhì)量。

  3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。

  4、保護(hù)檔案的安全,做好防護(hù)工作。

  5、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并采取各種有力措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作。

  6、做好檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具,迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案,匯編檔案資料。

  7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的'安全。

  8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館(室)移交永久、長(zhǎng)期保管的檔案。

  檔案三合一制度工作安排10

  1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專人管理,并掌握使用。

  2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

  3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

  4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

  5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

  6、校長(zhǎng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

  7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

  檔案三合一制度工作安排11

  一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

  二、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

  三、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

  四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

  五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

  六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

  七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的`丟失與損壞。

  八、配備滅火設(shè)備。

  九、對(duì)庫房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

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