公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

　　1. 目的

　　為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施和機械設(shè)備正常運作，以保障提供符合要求的產(chǎn)品和良好的辦公條件，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)范。

　　2. 使用范圍

　　本規(guī)范適用于公司的各種檢測檢驗機械設(shè)備、儀器以及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管理。

　　3. 職責

　　3.1設(shè)備使用部門負責公司的檢驗檢測等設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修，及日常的清潔保養(yǎng)工作。

　　3.2人力資源部it組負責公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、erp數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護和修理工作。

　　3.3人力資源部行政組負責公司設(shè)備的維修，以及水電配套設(shè)施，消防設(shè)施、廠房、庫房的日常維護和修理工作。

　　4. 作業(yè)內(nèi)容

　　4.1.設(shè)備購置

　　所有設(shè)備、儀器購置前，相關(guān)部門應(yīng)填寫《請購單》交總經(jīng)理審批。設(shè)備交付時，設(shè)備使用部門經(jīng)理應(yīng)進行仔細查驗，有質(zhì)量問題應(yīng)立即拒收并更換，設(shè)備安裝調(diào)試后，由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進行驗收，直到達到正常使用要求，由相關(guān)人員在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》上簽字，并由行政組對該設(shè)備進行相應(yīng)固定資產(chǎn)登記存檔，形成《固定資產(chǎn)登記表》。

　　4.2機械設(shè)備、儀器

　　4.1.2日常保養(yǎng)

　　4.1.2.1日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專人負責，保養(yǎng)和檢查內(nèi)容根據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表》的項目進行，保養(yǎng)頻率自定，一般每月進行一次。

　　4.1.2.2每天檢查確認

　　a.機械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈，保持3s良好。

　　b.機械設(shè)備各傳動軸有無足夠的潤滑油。

　　c.開機時是否有異�，F(xiàn)象。

　　d.各種監(jiān)視及測試儀表是否正常。

　　4.1.3故障維修

　　當機械設(shè)備出現(xiàn)在運行中有異常響聲，不正常的振動及松動等現(xiàn)象，顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機檢修，并向主管報告，并及時聯(lián)絡(luò)人力資源部行政組配合修理，對于緊急修理，由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理，其余則填寫《設(shè)備報修單》，交行政主管安排修理，應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時間、維修內(nèi)容、維修時間等。

　　4.1.4年度保養(yǎng)（校驗）

　　4.1.4.1每年度末由行政組人員根據(jù)本年度設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況，對檢驗機等設(shè)備進行年度保養(yǎng)，以確保機器的正常運行。

　　4.1.4.2 檢驗檢測設(shè)備、儀器的校驗具體見《測量裝置控制程序》，由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強檢或自檢。

　　4.2計算機、網(wǎng)絡(luò)、erp系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng)

　　4.2.1人力資源部it組應(yīng)保持計算機系統(tǒng)的安全，防止病毒破壞，影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全，應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對計算機進行防病毒保護，并及時更新殺毒軟件的版本。

　　4.2.2人力資源部it組應(yīng)定期對erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。

　　4.2.3計算機、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后，由使用部門直接聯(lián)系it主管，

　　由其安排修理。

　　4.3水電配套設(shè)施及廠房

　　4.3.1公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過工程驗收后方可投入使用。

　　4.3.2高壓配電房必須有專人管理，管理人員必須取得電工入網(wǎng)上崗證，主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運行狀況，并進行記錄，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即向行政主管報告。

　　4.3.3水電配套設(shè)施發(fā)生故障后，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系人力資源部行政組，行政主管應(yīng)迅速派人進行緊急修理，確保水電設(shè)施良好。

　　4.4消防設(shè)施

　　4.4.1建筑消防設(shè)施在施工前，其設(shè)計圖紙必須經(jīng)過消防部門的審批，經(jīng)審批合格后方可進行施工。施工完成后，經(jīng)消防部門進行消防驗收合格后方可投入使用。

　　4.4.2對于滅火器、消防栓，由人力資源部行政組每季度檢查一次，確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通，水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》，出現(xiàn)異常的應(yīng)立即修理。

　　4.4.3對于自動消防報警系統(tǒng)，應(yīng)由保安進行日常監(jiān)視，確保消防報警系統(tǒng)主機運行正常，同時應(yīng)由人力資源部行政組或委托消防維護機構(gòu)每半年對自動消防報警系統(tǒng)進行維護，主要進行消防探頭的清洗和測試，聲光報警、手動報警、噴淋系統(tǒng)的試驗，確保其正常運行。

　　4.4.4人力資源部每年應(yīng)委托由資質(zhì)的消防檢測部門對公司的自動消防報警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進行第二方檢測，并出具消防系統(tǒng)檢測報告，對于在檢測中發(fā)現(xiàn)的問題及時予以解決，并報總經(jīng)理室。

　　4.5 電梯、貨梯管理

　　4.5.1電梯、貨梯屬于國家規(guī)定的特種設(shè)備，在使用前必須至質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進行注冊登錄，經(jīng)批準后方可投入使用。

　　4.5.2人力資源部每年必須對在用載人或載貨電梯進行檢驗申請，經(jīng)過特種設(shè)備檢驗所檢驗并取得合格證，若檢驗不合格，應(yīng)立即停止使用，貼封條，待修理完畢再次檢驗合格后方可投入使用。

　　4.6設(shè)備報廢處理

　　4.6.1設(shè)備的報廢應(yīng)由設(shè)備使用部門提出，經(jīng)人力資源部行政組鑒定，報總經(jīng)理室批準后方可實施報廢，建立《報廢設(shè)備清單》，同時在帳、卡及財務(wù)上進行相應(yīng)處理。

　　5. 相關(guān)表單

　　5.1請購單

　　5.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用單

　　5.2固定資產(chǎn)登記表（無規(guī)定格式）

　　5.3設(shè)備報修單

　　5.4滅火器檢查記錄表

　　5.5消防栓檢查記錄表

　　5.6消防系統(tǒng)檢測報告（無規(guī)定格式）

　　5.7報廢設(shè)備清單

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