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有效提升個人績效的幾點思考

時間:2023-04-25 19:14:46 工作計劃 我要投稿
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關于有效提升個人績效的幾點思考

"績效管理與提升"是一個巨大命題,不同的人對此會有不同的解讀和思考。日前參加集團人力資源部組織的周培訓,有幸聆聽到黃隆剛先生關于績效管理與提升的精彩演講,感受頗多。

"拋球游戲"的啟發(fā):要事放第一,時間巧管理

培訓中,黃老師和我們玩了一個簡單的拋球游戲:

先給游戲者(一名自告奮勇參與游戲的員工)一個球,讓他左右手來回拋接,這自然很容易,游戲者玩得很輕松。接下來,黃老師游戲者了他兩個球,還是一樣的動作,顯然,他玩起來沒那么輕松了--開始有點忙亂。再接下來,黃老師給了游戲者第三個球,還是同樣的動作,他一下子亂了手腳,失誤頻頻。然后,黃老師給了游戲者第四個球…結(jié)果可想而知,游戲此時已無法繼續(xù)下去。

這個游戲給我們的啟發(fā)是:如果你是一個工作能力不錯、工作意愿也相當高的人,當你專注于一項工作時,你會很從容,且樂在其中;當你同時關注兩項工作時,如果你能力足夠強,不錯,你還可以應付,但效率明顯下降;而當你同時進行三項、四項工作時,顯然,你會變得混亂、效率低下、失誤頻頻,以至于無法繼續(xù)下去。這個小小的游戲讓我們明白,在有限的時間里,大多數(shù)人只能專注于一項工作。將精力過多分散在多項工作之上,只會被工作壓垮。因此,有效管理你的時間、安排好工作順序顯得非常重要,這正是"要事放第一,時間巧管理"。

"牽線木偶"的啟發(fā):讓自己成為"工作指揮家"

現(xiàn)實當中,很少有人只需干一項工作。通常的情況是,大多數(shù)人都會同時面臨多項工作任務和壓力。在同等工作壓力面前,你的選擇至關重要:如果你是一個不太善于安排和管理時間的人,你會發(fā)現(xiàn)自己只是一個"牽線木偶"--手忙腳亂的你完全被工作牽制,最終可能什么事情都做不好;反之,如果你是一個時間管理大師,事事有計劃、時時有安排,你將成為一名優(yōu)秀的"工作指揮家"--大大小小的工作在你面前井然有序,像一曲和諧美妙的樂章。

因此,改變散漫、無序的工作習慣,努力鍛煉自己計劃和安排時間的能力,你完全可以讓自己成為工作指揮家。

In Sight,In Mind:用眼睛提醒大腦

做"工作指揮家","凡事有計劃,計劃有行動",說起來容易,做起來卻難,因為我們總是發(fā)現(xiàn),計劃趕不上變化,變化來不及行動。對未來的工作缺乏計劃性和全局觀,無法統(tǒng)籌安排,正是很多人在工作中感到有壓力和焦慮的根本原因。培訓中黃老師做的一個小小的測試很能說明這一點:

兩張排滿彩色方格的圖案,一張排放凌亂,毫無規(guī)律,另一張排放整齊,很有規(guī)律,讓測試者在看到圖案后第一時間說出方格的個數(shù)。結(jié)果很明顯:在看第一張圖案時,測試者停頓數(shù)秒才說出正確答案,而在看第二張圖案時卻不到2秒,毫不費力地給出了答案。

這個測試告訴我們,有章可循的工作方式能讓人高效、準確地完成任務。

那么,該如何讓自己做到有章可循、事事有計劃呢?黃老師給出了一個建議--"In sight,In mind"。意思是,看到了,就會想到。這句話我解讀為:用眼睛提醒大腦。當你面對諸多工作而束手無策時,你可以嘗試用眼睛來提醒自己,接下來,我該干什么?

把你手頭上最緊要的10件事情(也許是3件、5件,或者7件,因人而異)逐一寫下來,貼在最顯眼的地方,時刻提醒自己,接下來,我要做什么。

接下來,是借助于一些簡單易行的工具,巧妙提升自己的執(zhí)行力。

這些工具包括:一份詳細的年度/月度工作計劃書,一張關鍵節(jié)點分析圖,或者是一份一目了然的日程安排表,總之,只要是適合自己的,就是最佳的。

一點思考:個人計劃一定要服從于團隊目標

在制定個人工作計劃時,很關鍵的一點是:如何在個人計劃和團隊目標中求得合理平衡。

大多數(shù)人的大部分工作都是在團隊內(nèi)完成的,這提醒我們,當我們在制定工作計劃并努力去實施時,一定不要忽略團隊的協(xié)作和團隊目標。因為,對于一個成功的團隊來說,只有所有成員通力協(xié)作,才能保證目標的最終達成,而當個人計劃與團隊目標發(fā)生沖突時,其結(jié)果很可能是個人計劃的落空和團隊目標的失敗。

因此,在實際的工作當中,"凡事有計劃"更多的是針對一個團隊,其次才是個人。只有整個團隊有計劃,個人才能在這個計劃的框架內(nèi)安排和制定好自己的計劃,從而才能確保整個團隊的高效運作和激發(fā)每位團隊成員的工作激情。

"七"樂無窮,盡在中國大學網(wǎng)

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