人事助理崗位職責

人事助理崗位職責1

(2)參與公司行政、采購事務管理。

(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作及管理工作。

(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。

(5)負責編制全體職員的花名冊。

(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的.填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

人事助理崗位職責2

　　一、本規(guī)定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責：

　　1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內容包括：勞動合同的簽訂、續(xù)約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無誤；

　　2、 本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄，并就公司的'培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

　　3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數(shù)進行統(tǒng)計并配合繳納；

　　4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數(shù)進行統(tǒng)計，并列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業(yè)人員名錄進行及時地更新；

　　5、 本崗位人員負責公司相應規(guī)章制度的公布及實施情況監(jiān)督、執(zhí)行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規(guī)章制度、績效考核及員工手冊等；

　　三、責任承擔：

　　1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現(xiàn)未簽、漏簽書面勞動合同情形出現(xiàn)，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經(jīng)濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

　　2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現(xiàn)混亂，公司將進行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元；

　　3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

　　4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規(guī)章制度、員工手冊等未能及時地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規(guī)章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規(guī)章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業(yè)秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責任；

　　7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

　　四、本規(guī)定自公布之日起實施，公布日期為XX年4月18日；

　　注明：該規(guī)定經(jīng)過公司相關崗位員工討論并一致同意通過。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規(guī)定。

　　員工簽字：

人事助理崗位職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的.處理。

　　【拓展知識】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜。主要包括：

　　一 公司印信管理規(guī)定

　　二總臺值班管理制度

　　三機密電腦室管理規(guī)定

　　四計算機管理制度

　　五計算機安全管理制度

　　六公司網(wǎng)絡使用管理制度

　　七公司電子郵件使用管理條例

　　八公司來賓參觀接待規(guī)定

　　九公司圖書管理辦法

　　十公司保險庫管理辦法

　　十一公司保密制度

　　十二員工出差管理規(guī)定

　　十三員工出差實施細則

　　十四出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定

　　會議制度

　　每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議，因為會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協(xié)調各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度。主要包括以下這些：

　　一企業(yè)會議管理制度

　　二會議管理要領

　　三公司會議程序與規(guī)范

　　四部門經(jīng)理會議規(guī)程

　　五會議工作細節(jié)審核項目及內容

　　六提案管理規(guī)定

　　七提案制度實施條例

　　八會議提案改善方案

　　九提案建議效益獎的管理辦法

　　十員工建議改善條例

人事助理崗位職責4

　　一、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。

　　二、 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經(jīng)營管理需要。

　　三、 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后予以實施。四、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

　　五、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

　　六、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員流動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

　　七、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施。

　　八、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果決定是否予以錄用，并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。

　　九、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。

　　十、 制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的'問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。

　　十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

　　十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領導交辦的臨時性工作。

人事助理崗位職責5

　　1、在總經(jīng)理的領導下，全面負責人力資源部的工作。根據(jù)政府有關政策和酒店的經(jīng)營目標，搞好人力資源開發(fā)，合理安排本部門的日常工作。經(jīng)常召開人力資源部工作會議，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做出酒店各部門的人員編制，制定各崗位工資及工資調整的策略。

　　3、根據(jù)酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進行描述（包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等）。

　　4、根據(jù)酒店的考核和獎懲辦法，完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據(jù)考核結果制訂獎懲方案，經(jīng)批準后組織實施。

　　5、根據(jù)酒店發(fā)展的需要，建立開發(fā)培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等，制訂相應的方案，經(jīng)批準后組織實施。

　　6、熟悉酒店各部門業(yè)務，協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門管理機制、體制。

　　7、樹立酒店的.團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛，進行協(xié)調、組織能力的培訓，協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。

　　8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度，制訂實施方案，經(jīng)批準后實施。

　　9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯(lián)系與合作。

　　10、完成督導上級的各項工作任務。

人事助理崗位職責6

　　1、在總經(jīng)理領導下開展日常工作，直接對總理經(jīng)負責。貫徹執(zhí)行國家有關政策法規(guī)，嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作；

　　2、根據(jù)有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規(guī)定；統(tǒng)計員工的流失率、分析原因，及時了解員工的思想動態(tài)；

　　3、根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續(xù)；

　　4、負責酒店全面人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定；

　　5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續(xù)；辦理審核批準的有關員工的人事評核及調動事宜；

　　6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動；負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作；

　　7、協(xié)助其它部門進行新員工崗前培訓并協(xié)調安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理；

　　8、負責人事部的文件、資料的歸檔保管，負責上級文件的接收和傳遞工作；負責檔案資料的`補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作。

　　9、按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

　　10、辦理每年員工體檢工作事宜，及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。

　　3飛鹿大酒店人事部崗位職責

　　1、負責酒店的人力資源整體規(guī)劃；

　　2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理；

　　3、負責部門文件及單據(jù)的審核；

　　4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；

　　5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作；

　　6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率；

　　7、負責各個部門之間的人事溝通及協(xié)調和發(fā)展；

　　8、負責對外人事溝通和協(xié)調，發(fā)展公司內部的人事關系；

　　9、負責建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

　　10、負責對外宣傳酒店人事政策，創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境；

　　11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益；

　　12、負責處理日常勞資糾紛，協(xié)調公司和員工的利益平衡；

　　13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作；

　　14、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

　　15、負責收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動；

　　16、負責人力資源的成本評估；

　　17、負責公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　18、負責定期對直接上司匯報工作情況；

　　19、負責處理上級臨時交辦的事務；

　　20、負責中餐部剩余酒水的保存。

　　21、負責制作月工資報表，負責員工簽定（簽證）合同及工作證、出入證、名牌。

　　22、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的.調閱制度。

　　23、負責圖書的管理、存取及借閱。

　　24、負責對對講機的管理。

　　25、對員工宿舍的管理理及每月的衛(wèi)生大檢查。

　　26、負責人事檔案的整理。

　　27、負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。

　　28、負責每天的營業(yè)收入輸入及分析。

　　29、負責上報外界各部門的表格及數(shù)據(jù)。

　　30、負責公司證件及榮譽證書的管理與登記，及年審辦理。

　　31、其他臨時性的指定項目和階段性任務。

人事助理崗位職責7

　　1、在行政總監(jiān)的領導下，執(zhí)行公司各項人力資源工作；

　　2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

　　3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡、招聘會等多渠道進行人員招聘；

　　4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；

　　5、負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；

　　6、負責員工離職、轉正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔；

　　7、負責員工培訓計劃制訂、執(zhí)行和培訓記錄的整理存檔；

　　8、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報；

　　9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護；

　　10、負責各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；

　　11、協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；

　　12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；

　　13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的`培訓和考核評價的組織；

　　14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

人事助理崗位職責8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的'組織、文體活動的安排等；

　　10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

人事助理崗位職責9

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的`相關問題；

　　7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；

　　12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

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