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小學財務(wù)內(nèi)控制度

時間:2023-04-29 12:20:16 管理制度 我要投稿
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小學財務(wù)內(nèi)控制度

其他活動依法取得;2、學校必

小學財務(wù)內(nèi)控制度

學校財務(wù)管理內(nèi)控制度

按照財政部、 國家教育部《中小學財務(wù)制度》及各級部門關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費實施財政統(tǒng)一結(jié)算支付新辦法后,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保教育教學的順利開展,特制定學校財務(wù)管理內(nèi)控制度如下:

一、預(yù)算管理:

1、學校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理;

2、學校須嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報;

3、學校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準;

4、學校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。

二、收入管理:

1、收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入;

2、學校必須嚴格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。

3、學校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費;

4、學校的一切收入均要入帳,并及時上解。

三、支出管理:

1、支出是指學校開展教育教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失;

2、學校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。

3、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批;

4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、學校校長簽字方可入帳;

5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

四、資產(chǎn)管理:

(一)現(xiàn)金管理:

1、學校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行;

2、學校報帳員、出納備用金實行限額管理,一般根據(jù)實際按核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時存入銀行;

3、學校報帳員、出納人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳;

4、學校報帳員、出納人員與會計應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;

5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

(二)銀行存款管理:

1、嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶;

2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準出借銀行帳戶;

3、支票、銀行印鑒必須由出納、會計、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管;

4、及時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢;

5、按照財務(wù)要求做好銀行日記帳;

6、每月將資金運轉(zhuǎn)情況報校長室。

(三)財產(chǎn)物資管理:

1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,每月由事務(wù)主任檢查一次,建立專項管理制度;

2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學期由事務(wù)主任向校委會匯報一次,做到帳帳相符,帳物相符;

3、學校每年定期對固定資產(chǎn)進行清點,按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報、審批;

4、學校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進行抽查,并做好記錄。

(四)票據(jù)領(lǐng)用管理:

1、各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)齲領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊;

2、出納人員使用代收費收據(jù)時,向會計領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用;

3、學校代收費應(yīng)在期初收費結(jié)束后一周內(nèi)及時上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費清冊核定有關(guān)差錯。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室;

4、開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、學校公章。

五、經(jīng)費報銷制度:

(一)辦公費使用范圍及規(guī)定:

1、范圍:辦公費主要用于學校添置辦公用品、教師差旅費、學校門窗及臺凳小修理、支付水電費等,不得移作它用。

2、實施大宗辦公用品的定點采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細的登記,每學年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報事務(wù)處、校長室;

3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批;

4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,校長批準后報銷;

5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈物資均要進倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。

(二)差旅費報銷規(guī)定:

1、兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符;

2、差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月;

3、經(jīng)辦人填寫好差旅費報銷單,由校長審批;

4、到外地學習、考察等按標準報銷。

(三)學生代收費規(guī)定:

1、向?qū)W生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目、標準收齲不得超收或

欠收。任何部門和個人未經(jīng)學校同意不得擅自向?qū)W生收費;

2、收取現(xiàn)金一律開具代收費收據(jù),及時上解;

六、申購驗收制度:

1、辦公用品由學校安排人員負責購買,零星購買須填寫請購單,校長審批,500元以上固定資產(chǎn)購買由校務(wù)委員會研究,報教育辦批準;

2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、事務(wù)處落實專人負責訂購,事先須請示校長室;

3、所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記;

4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。

七、報廢報損制度:

1、教學儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢;

2、教學儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢;

3、報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,按規(guī)定經(jīng)上級部門批準,方可報廢報損;

4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時銷帳,同時調(diào)整教學儀器、設(shè)備帳冊;

5、已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。

八、會計檔案管理:

1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;

2、每年年終后形成的會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存?zhèn)洳椤?/p>

3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔;

4、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進行說明;

5、除上級主管部門查帳和物價部門年審?fù),會計檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得一把手領(lǐng)導(dǎo)的批準方可。

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