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行政單位政府采購業(yè)務管理制度

時間:2021-03-01 10:04:07 管理制度 我要投稿

行政單位政府采購業(yè)務管理制度

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的行政單位政府采購業(yè)務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政單位政府采購業(yè)務管理制度

  行政單位政府采購業(yè)務管理制度1

  第一條:辦公用品的采購

  1、本制度規(guī)定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。購買單位價格在100元以下的低值易耗品,各部門負責人填寫申購表交黨政辦安排購買;購買單位價格在100元以上200元以內(nèi)的,但不需進入縣政府采購辦公室采購的物品,各部門事前填寫申購表,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后交黨政辦安排專人購買;單位價格在200元以上的須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導審批以后,交辦公室統(tǒng)一采購。

  2、對屬于政府采購范圍的物品,由鄉(xiāng)各部門填寫申購單,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導批準后交黨政辦公室,財政所按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦理采購手續(xù),由黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

  3、一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。

  4、采購人員須盡職盡責,本著厲行節(jié)約的原則,認真做好市場調(diào)查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。

  5、不屬政府采購范圍的物品的采購程序:需用部門提出申請→相關(guān)領(lǐng)導審批→黨政辦采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導審核→鄉(xiāng)主要領(lǐng)導審核→財政所核銷。

  第二條:辦公用品的領(lǐng)取

  1、物品領(lǐng)用實行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。

  2、領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。單位價格在100以內(nèi)的由各部門負責人簽字;單位價格在100元—200元的由分管領(lǐng)導簽字;單位價格在200元以上的須鄉(xiāng)主要領(lǐng)導簽字。

  3、大件物品領(lǐng)取后應列入固定資產(chǎn)管理序列,部門應明確使用管理責任人。

  4、除黨政辦指定的專人采購外,其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。

  第三條:辦公用品的使用

  1、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用。

  2、要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程,最大限度延長物品使用年限。

  3、文件材料的印制要有科學性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。

  4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時,由原采購人員負責聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當,人為造成設(shè)備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

  行政單位政府采購業(yè)務管理制度2

  第一條為深化政府采購制度改革,有效貫徹落實政府采購制度,規(guī)范政府采購行為,加強與采購單位的聯(lián)系和溝通,進一步做好對采購單位的服務工作,切實提高采購質(zhì)量和采購效率,健全完善監(jiān)督管理制約機制,制定本制度。

  第二條政府采購專管員是指由市直單位確定、經(jīng)市財政局審核、具體負責本單位政府采購相關(guān)工作的人員。政府采購專管員是本單位政府采購活動的`協(xié)調(diào)人、聯(lián)絡人、執(zhí)行人和監(jiān)督人。

  第三條市直各單位應嚴把專管員入口關(guān),配備不少于兩名政府采購專管員。人員從單位財務、行政后勤管理部門及其他專職部門的在職優(yōu)秀工作人員中產(chǎn)生。政府采購專管員由所在單位推薦,本人填寫《滁州市政府采購專管員備案表》,經(jīng)單位審核并加蓋公章后,報市財政局備案,實施動態(tài)管理。

  第四條各部門、單位在政府采購活動中,至少應當明確一名政府采購專管員對項目實施進行監(jiān)督指導和審核把關(guān),非政府采購專管員不予辦理政府采購相關(guān)手續(xù),工作中有關(guān)事項,請及時與市財政局政府采購辦聯(lián)系。

  第五條政府采購專管員應具備下列條件:

 。ㄒ唬釔壅少徥聵I(yè),并自愿接受市財政部門的監(jiān)督管理;

 。ǘ┚哂休^高的業(yè)務素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,在政府采購活動中能夠做到客觀公正、廉潔自律、遵紀守法;

 。ㄈ┦煜ふ少彽南嚓P(guān)政策法規(guī)、業(yè)務理論知識、工作程序,能勝任政府采購工作;

 。ㄋ模]有違紀違法等不良記錄;

 。ㄎ澹┴斦块T要求的其他條件。

  第六條政府采購專管員享有以下權(quán)利:

  (一)了解市本級政府采購工作安排和部署;

  (二)根據(jù)工作需要查閱有關(guān)政府采購政策法規(guī)、文件等相關(guān)資料;

 。ㄈ﹨⒓诱少徆ぷ鲿h、培訓和業(yè)務交流等活動;

 。ㄋ模┲笇Аf(xié)調(diào)和規(guī)范本單位政府采購活動;

  (五)對市本級政府采購工作提出意見和建議。

  第七條政府采購專管員應履行以下義務:

 。ㄒ唬┴撠熣少徬嚓P(guān)法律法規(guī)及各項規(guī)章制度在本單位的宣傳、貫徹和落實;

 。ǘ┚唧w辦理本單位政府采購事項,包括政府采購預算編制、項目計劃申報、采購方式變更報批、審核采購文件、實施采購、審查采購合同、組織驗收、信息發(fā)布、專家抽取、合同備案和采購檔案資料的保管等工作;

 。ㄈ┴撠熍浜嫌嘘P(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查;

  (四)參加財政部門組織的相關(guān)業(yè)務培訓;

  (五)負責政府采購工作的聯(lián)系和信息溝通,及時向財政部門反映政府采購活動中存在的問題和建議,協(xié)助市財政局政府采購辦做好有關(guān)工作。

  第八條政府采購專管員應遵守以下工作紀律:

 。ㄒ唬┳杂X遵守政府采購有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;

 。ǘ﹪栏褡袷卣少徆ぷ鞒绦蚝鸵(guī)定;

 。ㄈ﹪栏褡袷馗黜楛h風廉政建設(shè)制度;

  (四)其他應遵循的工作紀律。

  第九條政府采購專管員因職務等原因發(fā)生變動,不能或不宜履行政府采購職責的,其所在單位應按程序更換人選,到市財政局及時辦理變更審核備案等手續(xù)。

  第十條市財政局將根據(jù)各單位的采購情況及專管員的工作表現(xiàn),每年評選出若干名優(yōu)秀政府采購專管員,給予通報表彰。對違反政府采購法律法規(guī)規(guī)定,或因不能履職盡責導致本單位政府采購項目出現(xiàn)重大問題的,撤銷政府采購專管員資格并予以通報批評,情節(jié)嚴重的移交有關(guān)部門處理。

  第十一條本制度由市財政局負責解釋,自印發(fā)之日起施行。

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