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年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的內(nèi)容格式
年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的內(nèi)容格式2009-12-13 10：48年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃的內(nèi)容格式先解釋一下何為工作總結(jié)?工作總結(jié)是對(duì)過(guò)去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況(包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題)的總回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。它一般先由公司的高層按照戰(zhàn)略需要對(duì)各部門進(jìn)行工作等級(jí)分類，然后由各部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)，組織員工制定，最后由人力資源部或管理委員會(huì)和公司管理層與員工一致探討決定。工作總結(jié)的應(yīng)該包含：1.概述2.主要工作內(nèi)容3.主要問(wèn)題4.建議何為工作計(jì)劃?工作計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作可能面對(duì)的現(xiàn)狀，問(wèn)題，變化等做前瞻性的部署。按照我們的定義，它可以分為兩種類型：積極型和消極型。積極型能夠很好的預(yù)見未來(lái)的各種問(wèn)題，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有很好的準(zhǔn)備，在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能夠有效的解決它。消極型一種是事后彌補(bǔ)，一種是濫竽充數(shù)。前者往往是等到問(wèn)題產(chǎn)生后再去想解決方案。后者則是得過(guò)且過(guò)，完成只是為了完成上級(jí)任務(wù)。在筆者看來(lái)，工作計(jì)劃包含兩個(gè)方面：1.計(jì)劃的行動(dòng)2.安排計(jì)劃行動(dòng)的進(jìn)度。寫作32字原則中心突出|重點(diǎn)明確|闡述透徹|邏輯性強(qiáng)|符合事實(shí)|數(shù)據(jù)說(shuō)話|眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)|自我出發(fā)對(duì)于工作總結(jié)的九點(diǎn)建議1.在工作總結(jié)開頭時(shí)，不要寫過(guò)多的感慨，也就是與工作無(wú)關(guān)的"大話"，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時(shí)間看，如果過(guò)長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你太形式化，不直接。2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé)，換句話說(shuō)，就是要寫出你都做了哪些工作，要將成績(jī)先列出來(lái)，針對(duì)比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過(guò)程，可以寫一寫。盡量用"完成了…"而不是"負(fù)責(zé)…"。3.如果你平時(shí)工作周報(bào)做的很完善，那你年底要省事多了，最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來(lái)。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)時(shí)，一定要注意用"比去年同期增長(zhǎng)了…""比去年節(jié)約了成本*%，不要忘記付上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。4.盡量多用表格和圖表分析的方式來(lái)展示和說(shuō)明你取得的成績(jī)。5.對(duì)于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說(shuō)明，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的員工，或者只是一味的肯定自己，卻看不到自己不足的員工。6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫，不要從網(wǎng)上拷備模板，因?yàn)槟隳芟氲降�，別人也可能想到，領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時(shí)，也會(huì)把你納入普遍的行列，說(shuō)不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過(guò)你提供的部分，你會(huì)問(wèn)我怎么知道，那你就要好好思考啦，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么?想想今年例會(huì)中，他都強(qiáng)調(diào)過(guò)什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說(shuō)明啊。我去年就是因?yàn)樘峁┝斯靖鞑块T的激勵(lì)情況，并對(duì)這個(gè)激勵(lì)情況做了分析圖，同時(shí)提出了改善建議，獲得領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的。8.注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練，通俗，以最簡(jiǎn)單的方式說(shuō)明問(wèn)題就可以了。這又不是寫小說(shuō)，過(guò)份修飾詞澡會(huì)感覺不夠親切，務(wù)實(shí)。9.注意排版，一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機(jī)會(huì)，一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一份版面清晰，一目了然的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿。
工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在于總結(jié)問(wèn)題，提出建議。這是自我認(rèn)識(shí)問(wèn)題能力的體現(xiàn)，也為企業(yè)解決問(wèn)題提供了思路。工作總結(jié)之問(wèn)題和建議
主要問(wèn)題包括：工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作，不能很好的完成工作，基本技能應(yīng)用不熟練。工作態(tài)度不好。消極，不主動(dòng)，推諉等。工作思路不對(duì)。對(duì)工作的最優(yōu)流程認(rèn)識(shí)不夠，邏輯能力欠缺，結(jié)構(gòu)性思維缺乏。工作認(rèn)識(shí)不夠。缺乏全局觀念，對(duì)行業(yè)缺少分析，對(duì)工作定位認(rèn)識(shí)不足。個(gè)人業(yè)績(jī)與公司業(yè)績(jī)不關(guān)聯(lián)，績(jī)效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定或不完善。工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時(shí)性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范不足，體制不健全等等。其他建議是對(duì)解決問(wèn)題個(gè)人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。建議的要點(diǎn)包括：利于公司整體和部門。切實(shí)的可行性�？梢愿鶕�(jù)上一時(shí)期的工作量確定。邏輯性強(qiáng)，能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程，讓人一看就懂。從公司戰(zhàn)略出發(fā)，結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)，細(xì)化到部門、個(gè)人的日常行為中。多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)和平行級(jí)同事商討確定，多方面參考大家建議。
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