POWERPOINT教案
第一講幻燈片簡介及基本操作一.簡介
1.簡介:POWERPOINT是由美國微軟(MICROSOFT)公司推出的辦公系列軟件之一,演示文稿制作軟件,是用于制作、維護和播放幻燈片的應(yīng)用軟件。可以在幻燈片中輸入和編輯文本、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強演示效果,還可以在幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和幻燈片的區(qū)別)
2.作用:一般用于輔助教學(xué),報告,演講,產(chǎn)品的展示、推銷等。
3.幻燈片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 4.啟動方法
5.退出方法:
6.窗口組成(口述)
工作區(qū):
(1).左邊:大綱窗格
(2).右上方:幻燈片窗格
(3).右下方:備注窗格
二.視圖方式
1.普通視圖()
(1).幻燈片視圖:以縮略圖的形式顯示,便于觀看幻燈片的設(shè)計效果。一般用于添加刪除幻燈片,移動復(fù)制幻燈片等。
(2).大綱視圖:窗口較寬,方便輸入和編輯演示文稿的內(nèi)容,設(shè)置項目符號和編號,段落等
2.幻燈片瀏覽視圖()
在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片以縮略圖的形式顯示,方便添加、刪除幻燈片,復(fù)制、移動幻燈片等
3.幻燈片放映視圖()
幻燈片放映視圖中可以看到文字、時間、元素、動畫、圖形等在實際放映中看到的效果。
4.備注頁視圖
三.基本操作
1.新建演示文稿
文件/新建/
①.空演示文稿
②.根據(jù)設(shè)計模板
③.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?/p>
2.選擇幻燈片
(1).單個幻燈片:單擊選擇
(2).連續(xù)多個幻燈片:單擊選擇第一個幻燈片,按SHIFT鍵單擊最后一個
(3).不連續(xù)多個:選擇第一個,按CTRL鍵單擊其它幻燈片
3.插入幻燈片
(1).插入/新幻燈片/單擊選擇一個版式(CTRL+M)
(2).選擇一張幻燈片,按回車鍵
(3).單擊工具欄"新幻燈片"按鈕
(4).格式/幻燈片版式/單擊選擇版式
4.移動幻燈片
(1).選擇要移動的幻燈片,編輯/剪切,選擇位置,編輯/粘貼
(2).在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中拖動選中的幻燈片
5.復(fù)制幻燈片
(1).選擇要移動的幻燈片,編輯/復(fù)制,選擇位置,編輯/粘貼
(2).在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中,按CTLR鍵拖動選中的幻燈片
6.刪除幻燈片
(1).選擇幻燈片,編輯/刪除幻燈片
(2).選擇幻燈片,按DELETE鍵
四.添加文本
2.在占位符中進行輸入
3.利用大綱視圖中進行輸入
(1).在大綱視圖中定光標(biāo),輸入內(nèi)容,按回車鍵產(chǎn)生同一級別內(nèi)容
(2).按TAB鍵可降低級別,按SHIFT+TAB升級
4.利用文本框進行輸入
插入/文本框/水平(垂直)/在工作區(qū)拖動出/輸入內(nèi)容
五.文本格式化
1.選定文本/格式/設(shè)置字體、字形、字號、顏色、效果等/確定
2.利用格式工具欄
六.間距設(shè)置
選定文本/格式/行距/
1.行距
2.段前
3.段后
第二講演示文稿的風(fēng)格統(tǒng)一
一.背景
1.格式/背景/單擊下拉按鈕選擇背景顏色或填充效果/單擊應(yīng)用或全部應(yīng)用
填充效果:
(1).漸變
(2).紋理
(3).圖案
(4).圖片
二.配色方案
1.定義:背景,文本,線條,陰影等八種顏色的集合。
2.使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案:格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/
3.自定義配色方案:格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/雙擊顏色按鈕選擇顏色(可單擊"添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案"將基添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案)/應(yīng)用
4.刪除配色方案:格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/"標(biāo)準(zhǔn)"選項卡中選擇配色方案/單擊配色方案
三.母版
1.定義:母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝,它控制著所有幻燈片的屬性。修改母版會影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格。
2.視圖/母版/
(1).幻燈片母版(PPT2003將標(biāo)題母版結(jié)合在幻燈片母版中,故PPT2003只有三個母版)
(2).講義母版
(3).備注母版
3.修改母版
(1).編輯母版的各種區(qū)域。例如:更改區(qū)域位置,大小,刪除區(qū)域等。
(2).設(shè)置母版的文本屬性。例如:修改字體,大小,顏色等
(3).設(shè)置母版的項目符號和編號。格式/項目符號和編號
四.頁眉頁腳
1.作用:方便用戶對幻燈片做出標(biāo)記,標(biāo)記可以是公司名稱,徽標(biāo),頁碼,日期,文件名,作者等
2.視圖/頁眉頁腳/幻燈片選項卡/
(1).日期和時間
(2).幻燈片編號
(3).頁腳
五.應(yīng)用設(shè)計模板
1.作用:模板是一個幻燈片的整體格式,它包括特殊的圖形元素、顏色、字號、幻燈片背景及多種特殊效果。
2.使用模板:格式/幻燈片設(shè)計/選擇模板
3.自定義模板:設(shè)計好后進行保存,將文件類型設(shè)置為"演示文稿設(shè)計模板"即可。
第三講插入對象一
(第三、四講的內(nèi)容以復(fù)習(xí)+實例的形式進行講解)
一.繪制圖形
1.網(wǎng)格和參考線(用于進行精確定位):
視圖/網(wǎng)格和參考線/選擇"屏幕上顯示網(wǎng)格"或"屏幕上顯示繪圖參考線"
2.繪制線條
(1).直線:按左鍵拖動繪制
①.按SHIFT鍵可繪制帶15度角的直線
②.按CTRL鍵繪制直線,直線從中心向兩向延伸
(2).曲線:選擇曲線工具,在目標(biāo)位置單擊,在結(jié)束位置雙擊
(3).任意多邊形:選擇工具,在目標(biāo)位置單擊
(4).自由曲線:選擇工具,按左鍵拖動
3.矩形,橢圓
(1).單擊繪圖工具欄上的按鈕,按左鍵拖動
①.按SHIFT鍵可繪制正方形,正圓
②.按CTRL鍵繪制從中心向外延伸的矩形,橢圓
③.按CTRL+SHIFT鍵繪制從中心向外延伸的正方形,正圓
4.其它圖形
在繪圖工具欄中單擊"自選圖形"菜單/選擇相應(yīng)圖形,按左鍵拖動
二.編輯圖形
1.編輯線條
①.右擊線條/編輯頂點/出現(xiàn)頂點
②.在頂點右擊/可添加,刪除,設(shè)置頂點類型(如自動頂點,平滑頂點,角部頂點)
2.設(shè)置線條顏色
3.設(shè)置線型、虛線線型
4.填充顏色:可填充顏色,效果(漸變,紋理,圖案,圖片)
5.添加文字:右擊圖形/添加文字
6.添加陰影
7.設(shè)置三維效果
8.組合
(1).多個圖形組合為一個整體
(2).按SHIFT+單擊(或使用選擇對象按鈕)選擇多個圖形,繪圖菜單/組合
9.疊放次序:改變多個重疊圖形的層次關(guān)系
10.對齊或分布
11.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)
12.設(shè)置圖形格式:雙擊圖形(右擊/自選圖形格式)
三.插入圖片
1.剪貼畫
(1).插入/圖片/剪貼畫/單擊"搜索",單擊圖片
(2).插入/圖片/剪貼畫/單擊"管理剪輯"/展開"OFFICE收藏集"/選擇圖片
(3).使用繪圖工具欄"插入剪貼畫按鈕"
2.來自文件
(1).插入/圖片/來自文件/選擇圖片
(2).單擊工具欄"插入圖片"按鈕
四.編輯圖片
1.設(shè)置圖片格式:右擊圖片/設(shè)置圖片格式/
(1).線條和顏色:設(shè)置填充顏色,線條顏色、樣式等
(2).尺寸:控制圖片大小
(3).位置:控制圖片在幻燈片中的位置
(4).圖片:裁剪圖片,設(shè)置亮度,對比度。
單擊"重新著色"可對剪貼畫重新更改顏色。
注:可使用"圖片"工具欄進行格式設(shè)置
2.編輯剪貼畫:右擊剪貼畫/編輯圖片/可對部分區(qū)域修改填充顏色等。
3.疊放次序:修改多個重疊圖片的層次關(guān)系
4.組合(取消組合):按CTRL鍵選擇多個圖形并合并為一個整體
五.藝術(shù)字
1.插入藝術(shù)字
(1).插入/圖片/藝術(shù)字/選擇樣式/輸入文字并編輯/確定
(2).單擊工具欄中的"插入藝術(shù)字"按鈕
2.設(shè)置格式
(1).選定藝術(shù)字,彈出藝術(shù)字工具欄(右擊/顯示藝術(shù)字工具欄)
(2).視圖/工具欄/藝術(shù)字
①.編輯文字按鈕(或雙擊藝術(shù)字):可修改內(nèi)容,設(shè)置字體,大小,加粗等
②.藝術(shù)字庫:修改藝術(shù)字的樣式
③.設(shè)置藝術(shù)字格式:如顏色,大小等
④.藝術(shù)字形狀:
⑤.藝術(shù)字字母高度相同
⑥.藝術(shù)字豎排文字
⑦.藝術(shù)字字符間距
第四講插入對象二
一.插入表格
1.插入/表格/輸入行列數(shù)/確定
2.選擇幻燈片版式中的表格樣式,雙擊圖標(biāo),設(shè)置行列數(shù)
3.單擊工具欄"插入"表格按鈕
*補充
1.在PPT中插入WORD表格:在WORD中作好表格并保存/在PPT中,插入/對象/由文件創(chuàng)建/選擇文件(使用直接復(fù)制的方法,一般表格會變形)
2.在PPT中插入EXCEL表格:插入/對象/MICROSOFT EXCEL表格
二.編輯表格
顯示表格和邊框工具欄:單擊選定表格;視圖/工具欄/表格和邊框;
1.選定單元格
2.插入行列
3.刪除行列
4.調(diào)節(jié)行高,列寬
5.邊框和顏色
6.合并,拆分單元格
7.對齊方式
8.平均分布各行,各列
9.更改文字方向
三.插入圖表
1.插入/圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)
2.在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式/雙擊圖標(biāo)/在數(shù)據(jù)庫中修改圖片
3.插入/對象/MICROSOFT GRAPH圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)
*補充:插入/對象/MICROSOFT EXCEL圖表(和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別。可選擇SHEET1工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在EXCEL中操作相同)
四.編輯圖表
1.修改數(shù)據(jù):在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù),圖表自動更改
(1).雙擊圖表可顯示數(shù)據(jù)工作表。
(2).如果雙擊沒有顯示,可再執(zhí)行"視圖"/數(shù)據(jù)工作表;蛴覔"圖表區(qū)域"/數(shù)據(jù)工作表;騿螕艄ぞ邫"查看數(shù)據(jù)工作表"按鈕。
2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式:選定單元格/格式/字體
3.設(shè)置數(shù)據(jù)類型:選定單元格/格式/數(shù)字/選擇數(shù)字類型(貨幣,會計專用等)
4.將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示):選定行或列/數(shù)據(jù)/排除行、列(數(shù)據(jù)灰色顯示)
將已隱藏的行列再次顯示在圖表中:選定行或列/數(shù)據(jù)/包含行、列
5.改變圖表的數(shù)據(jù)
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