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淺談資料的整理

時(shí)間:2023-04-30 01:51:13 范文 我要投稿
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淺談資料的整理

淺談資料的整理

淺談資料的整理

資料整理工作越來(lái)越得到各方面的重視。為做好資料管理工作,把對(duì)資料的研究引向深入,使之能充分發(fā)揮作用,為我所用,筆者結(jié)合自身體會(huì)對(duì)其進(jìn)行分析研究,并取得了一些初步認(rèn)識(shí)。

一、資料整理工作中重要一環(huán)

實(shí)踐表明,編寫(xiě)資料長(zhǎng)編作為資料整理基礎(chǔ)工作中的重要一環(huán),對(duì)編纂書(shū)籍及保證類書(shū)的質(zhì)量具有重要作用。具體地說(shuō),資料長(zhǎng)編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。

一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先,通過(guò)我們的思維將所有搜集到的資料歸類、分檔、排比、取舍、消化,使其系統(tǒng)化,對(duì)其產(chǎn)生由感性到理性的認(rèn)識(shí),不僅可以讓我們熟悉資料,還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次,有利于對(duì)所搜集的各類資料作一次全面的查漏補(bǔ)缺。通過(guò)整理,可以發(fā)現(xiàn)按類書(shū)的篇目要求是否缺項(xiàng)、斷線。第三是有利于對(duì)資料作進(jìn)一步考證。整理資料長(zhǎng)編,在消化、排比、印證資料時(shí),就容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)有疑問(wèn)的資料進(jìn)行考證、核實(shí),以保證資料的質(zhì)量。

二是有利于篇目修訂。資料長(zhǎng)編是修訂和完善篇目的參照坐標(biāo)。它可以為修訂書(shū)類書(shū)篇目直接提供參照,通過(guò)對(duì)照可以看出哪些內(nèi)容可以記,哪些內(nèi)容不能記,哪些資料翔實(shí),哪些資料單薄,不能支持相應(yīng)的記述單元,以此來(lái)修訂和完善篇目。此時(shí)修訂出來(lái)的篇目,應(yīng)該說(shuō)是比較合理、比較實(shí)際、比較科學(xué)的。

三是有利于書(shū)稿的編寫(xiě)。一方面通過(guò)整理資料長(zhǎng)編,可使編者進(jìn)一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò),明確主導(dǎo)思想。同時(shí)通過(guò)對(duì)所有搜集到的原始資料經(jīng)過(guò)去粗取精、去偽存真的整理,可擠出大量水分,篩選出大量有價(jià)值的及能反映事物本質(zhì)的深層資料。另一方面,在編類書(shū)的過(guò)程中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)人員變動(dòng),頻繁的人員變動(dòng)會(huì)直接影響編修的進(jìn)度和質(zhì)量。有了資料長(zhǎng)編,如發(fā)生人員變動(dòng),新接手者就不必再?gòu)乃鸭⒄碣Y料等最原始工作開(kāi)始,而是直接熟悉資料長(zhǎng)編就可以了。

四是為審改書(shū)稿提供依據(jù)。書(shū)稿是需要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改才能最后完成的。這些修改,有的是文體文風(fēng)上的,而更多的則是對(duì)記述史實(shí)的核對(duì)和校正。如我們?cè)谟砷L(zhǎng)編向書(shū)稿的過(guò)渡中,難免人為的出現(xiàn)一些筆誤及資料刪削造成斷章取義,這些都不同程度地扭曲了事物發(fā)展的原有軌跡。書(shū)稿完成后,主編或?qū)徃迦藛T一但發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題就必然要重新去查閱資料進(jìn)行核對(duì)。如果資料長(zhǎng)編也不完整,沒(méi)關(guān)系,因?yàn)樗竺鏄?biāo)明資料出處,可以再去查,這樣既準(zhǔn)確又快捷。

五是具有較高的存史價(jià)值。資料長(zhǎng)編是為編纂類書(shū)服務(wù)的。那么類書(shū)完成后,資料長(zhǎng)編是不是就沒(méi)有用了呢?一般來(lái)說(shuō),類書(shū)的規(guī)模、容量畢竟是有限的,而長(zhǎng)編容量可以比類書(shū)多出幾倍,許多類書(shū)未能錄入的資料,長(zhǎng)編都可以錄入。讀者在翻閱長(zhǎng)編時(shí)可看到比類書(shū)更多的資料。所以編寫(xiě)長(zhǎng)編有利于存史,有利于為以后的研究者進(jìn)行更深入的研究創(chuàng)造條件、打下基礎(chǔ)。

二、怎樣進(jìn)行資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)

1?確定資料長(zhǎng)編的提綱。確定長(zhǎng)編提綱,可以按事物的類別立題,也可按事物發(fā)展的時(shí)期立題。如果資料較雜,放在同一題下會(huì)使層次不清,可再設(shè)若干個(gè)子目加以區(qū)分,以使層次分明,錯(cuò)落有致。

2?選取資料。概括起來(lái)主要應(yīng)選取以下6個(gè)方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過(guò)程的資料。二是能反映記述主體的時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的資料。三是能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對(duì)比資料及相關(guān)的背景資料。四是能反映宏觀面貌以及記述主體各類項(xiàng)之間內(nèi)在聯(lián)系的資料。五是各類人物活動(dòng)方面的資料。六是有價(jià)值的圖、照、表資料。

1」

2」

在具體操作中我們還將遇到一些具體問(wèn)題,需注意:一是,內(nèi)容基本重復(fù)的同類資料,只選精煉集中的,但未入選資料也應(yīng)置題于后(注資料出處)

,不可輕易丟掉。二是,同記一事的幾個(gè)資料,如各有特點(diǎn),可一起收入,各注出處。三是,在摘錄同一篇資料時(shí),如要跳過(guò)無(wú)用的句子、段落進(jìn)行連寫(xiě),中間一定要加省略,不可直接連在一起摘錄。四是,為了突出主次,選背景資料只摘簡(jiǎn)練部分、“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的段落,放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目,放主體資料之后。五是,整理資料長(zhǎng)編時(shí)最好采用復(fù)印方法,如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是,原始資料中如有錯(cuò)字、漏字、繁體字等,編者則需作進(jìn)一步整理,如有看不清的字,自己又無(wú)法準(zhǔn)確判定,可用方框表示,有幾個(gè)字就用幾個(gè)方框。有漏字、錯(cuò)字的,可用括號(hào)填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫(xiě)簡(jiǎn)化字,但有少數(shù)繁體字改成簡(jiǎn)化字后影響原文的含義,造成誤解,仍需用繁體字。

3?編排資料。選取資料工作完成后,要根據(jù)提綱的要求對(duì)其進(jìn)行編排,分別將資料按時(shí)間順序編排到相應(yīng)的記述單元,并進(jìn)行必要的連接處理。有因果關(guān)系的段落可以直接連接,沒(méi)有因果關(guān)系的段落要加聯(lián)綴語(yǔ)說(shuō)明二者之間的關(guān)系。

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