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管理方面工作心得體會

時間:2023-05-03 06:01:46 心得體會 我要投稿
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關(guān)于管理方面工作心得體會

  在社會改革和進步的大潮中,面對改革的深入,如何探索管理途徑及其方法,如何追求一種嚴謹、科學(xué)、有效、更切合實際的管理方法,對此各個單位有著共同的考慮。

關(guān)于管理方面工作心得體會

  管理雖是個大課題,但畢竟也有貼近它的多種途徑和方法。只有在不斷深化改革,建立良好的運轉(zhuǎn)程序和管理機制,才能使管理更加有條不紊地一步一個腳印的進行下去,推動和完成管理者的意圖。

  管理——就是由一個人或少數(shù)人來協(xié)調(diào)多數(shù)人的活動,以收到一個人或少數(shù)人活動所收不到的效果而進行的各種活動。

  管理也自然是一種約束,但約束是為了一種更大的自由。由此可見,管理的實質(zhì)就是一種控制,就是控制整個機器運轉(zhuǎn)。不但要運轉(zhuǎn),而且還得必須按規(guī)定的程序運轉(zhuǎn),否則管理就要出現(xiàn)混亂,出現(xiàn)差錯,甚至造成整個機器停轉(zhuǎn)。

  管理的本質(zhì)在于提高所管理系統(tǒng)的功效,而管理的目的便是設(shè)法提高被管理系統(tǒng)的放大倍率。信息是管理工作中的基本工具。管理人員通過信息了解情況,又運用信息與上級聯(lián)系和向下傳達管理者的意圖。管理的關(guān)鍵在于流通和改進。任何信息、能量、物質(zhì)、流通被阻塞或流向錯誤,速度緩慢,效率低下,準確性差,都會使管理功效下降,因此必須提高管理水平。

  一、建立有效的信息傳遞通道。

  1.至少建立兩條通道。

  第一是上情下達的通道,就是要及時、準確傳達上級的、政治的、經(jīng)濟的、行政的、技術(shù)的工作布置和各項要求,這是保證一個國家、一個單位、一個部門統(tǒng)一的重要鏈條。任何人也不能對此馬虎從事。

  第二是下情上達通道,也叫信息反饋,主要是指下級把完成的工作質(zhì)量、還存在什么問題、有什么新的建議和改進傳遞給上級,反饋的目的是給上級機關(guān)提供更改方案,對工作的再布置,提供可靠的科學(xué)依據(jù)(如青藏鐵路由涵洞改為高架橋的方案,就是藏民提出的,為了藏羚羊通過而改變的方案。)。

  2、信息通道要暢通、靈敏、及時、準確。

  這是保證戰(zhàn)爭勝利、完成各項工作十分重要的環(huán)節(jié)。信息通道是否暢通、靈敏、及時、準確是檢驗一個管理制度、一個管理功能單位是否有充沛生命力的標(biāo)志,如果這個反饋不靈,不正確,不及時、沒有力,那么這個制度,這個管理功能單位就沒有充沛的生命力。也說明這個單位工作效率不高。

  3、對信息再輸出發(fā)生影響。

  光得到信息還不行,還必須根據(jù)信息的作用結(jié)果對信息的再輸出發(fā)生影響,也就是說:對工作做了部署安排,也提出了要求,還必須看實際效果怎樣,根據(jù)反饋的信息,通過對工作結(jié)果的分析,去粗取精,去偽存真,對工作進行再布置,再要求等。糾正通過信息得到的錯誤或不妥的做法,這樣才能不斷的改進工作,提高工作效率,提升工作質(zhì)量,這是關(guān)鍵的一環(huán),不可忽視。

  二、進行封閉式管理

  封閉式管理有兩成含義:

  一是指管理要構(gòu)成一個完整的系統(tǒng),中間不能缺少必要的環(huán)節(jié),任何一個單位內(nèi)的管理手段必須構(gòu)成一個連續(xù)、封閉的回路才能形成有效的管理運動,不封閉的管理形式等于不成回路的輸電線,線再粗也輸不出電。作為具有管理手段的機構(gòu)來說,執(zhí)行機構(gòu)必須確切無誤也貫徹指揮中心的指令,否則,結(jié)果就要出現(xiàn)混亂。沒有正確的執(zhí)行,就沒有正確的輸出,也就無從正確的反饋,反饋原理也就無法實現(xiàn),管理也就失去活力。指揮中心應(yīng)根據(jù)實踐的結(jié)果,提出修正指令。

  二是要解決存在的問題,也就是如何實現(xiàn)封閉管理。

  首先,對結(jié)果有質(zhì)和量的分析、評估。評估的標(biāo)準就是目的。目的是檢驗結(jié)果的標(biāo)準。評就是對后果質(zhì)的評議,估就是對后果量的估計。采取任何管理措施都要考慮它可能產(chǎn)生的后果。

  其次,封閉的基本方法,對后果評估了,如何封閉。就是要從后果中找出管理手段,管理過程的各個環(huán)節(jié)上存在的問題,從原因加以封閉,加以糾正。

  最后,封閉是相對的,絕不可能把它僵化凝固,這是因為任何工作都不是孤立的,有些后果也是無法預(yù)測的。

  總之,一勞永逸的封閉是沒有的。有效的管理要求動態(tài)地不斷地進行封閉。

  三、運用好動力原理

  管理必須有強大的動力,而且要正確地運用動力,才能使管理運動持續(xù)有效的進行下去,動力不僅是管理的能源,而且也是一種制約因素,沒有它管理就不能有序的運動。動力的意義不僅在于使管理運動,而且在于使它非如此運動不可。

  動力原理基本有三類:物質(zhì)動力、精神動力、信息動力。通過運用動力原理,激發(fā)人的正確的動機,調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性,充分發(fā)揮人的智力效應(yīng)。

  物質(zhì)動力:不僅是對個人的物質(zhì)鼓勵、酬金等,而且也是指社會經(jīng)濟效益,必須使兩者有機地結(jié)合起來。

  精神動力:它包括信仰(革命理想、愛國主義等);精神鼓勵(獎狀、稱號等)也包括日常的政治思想工作,要使全員都按管理者的要求去做,并不是一件簡單的事,高爾基說:“每個人都知道,把語言化為行動,比把行動化為語言困難得多”。因此這就要求管理者寓教于管理之中。

  信息動力:對一個單位,一個人來說都渴望進步。當(dāng)從外部得到的信息多了,知道自己落后了,從而發(fā)奮圖強,奮起直追,改進工作,這就是信息產(chǎn)生的強大動力。實現(xiàn)動力的激勵方式是多種多樣的:

  1、目標(biāo)激勵:

  設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),激發(fā)人的動機,調(diào)動人的積極性。目標(biāo)的效價越大,社會意義就越大,激勵作用就越強。經(jīng)過努力實現(xiàn)目標(biāo)的可能性越大,人們就越感到有奔頭,就能使人們樹立起奔向目標(biāo)的決心。為實現(xiàn)所設(shè)立的目標(biāo),在具體實踐上可設(shè)立總目標(biāo)與階段性目標(biāo)。設(shè)置總目標(biāo),使人感到工作有方向,但達到總目標(biāo)是個復(fù)雜的過程,有時又使人感到遙遠或不容易實現(xiàn),影響人的積極性,因此,在實踐上要采取“大目標(biāo),小步子“的方法,把總目標(biāo)分成幾個階段性目標(biāo),通過實現(xiàn)幾個階段性目標(biāo)來實現(xiàn)總目標(biāo),這樣,使人實現(xiàn)了第一個小目標(biāo)后,又積極奔向下一個小目標(biāo),直至實現(xiàn)總目標(biāo)。

  2、獎罰激勵

  獎勵是對人的某種行為的肯定與鼓勵,使人保持這種行為。獎勵得當(dāng)能調(diào)動人的積極性。懲罰是對人某種行為的否定與批評,使人消除這種行為,懲罰得當(dāng)使人能變消極因素為積極因素,并能警示他人注意。

  獎勵形式多種,有物質(zhì)獎勵,精神獎勵,樹標(biāo)兵,授予稱號等。為使獎勵取得預(yù)想的效果,應(yīng)注意以下五點:

  (1)物質(zhì)激勵與精神獎勵結(jié)合起來;

 。2)要創(chuàng)造良好的獎勵的心理氣氛;

 。3)獎勵要及時,這不僅起到獎勵的作用,而且還能使員工增加對獎勵的重視。不及時的獎勵會削弱獎勵作用,甚至使員工對獎勵產(chǎn)生淡化。

  (4)獎勵的程度要與員工的貢獻相當(dāng)。

 。5)獎勵的方式要多樣化。

  3、競賽與評比的激勵

  在正確思想指導(dǎo)下,有組織的進行競賽與評比,對提高單位的管理水平、對調(diào)動人的積極性有重大意義。列寧曾經(jīng)指出:“社會主義不僅不窒息競賽,反而破天荒第一次造成真正廣泛地、真正大規(guī)模地運用競賽的可能,把真正大多數(shù)勞動者吸引到這樣一個工作舞臺上來,在這個舞臺上,他們能夠大顯神手,施展自己的本領(lǐng),發(fā)揮自己的才能” (1)。 (1)參考文獻 列寧選集第三卷第392頁 人民出版社 73年10月版

  在組織競賽、評比中領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把競賽引到正確的方向。嚴格掌握標(biāo)準和條件,隨意性的工作評比,會使人不重視,甚至起反作用,正確的競賽評比對動機有激發(fā)作用,使動機處于活躍狀態(tài);能明確集體與個人的目標(biāo),激發(fā)人的積極性,提高工作效率;能增強人的智力效應(yīng),充分發(fā)揮人的創(chuàng)造能力。在評比中列出的條件要具有可比性,力求做到公平合理,這樣才能使評比具有心理的推動作用。

  四、管理者應(yīng)有較強的洞察力。判斷力、決斷力和執(zhí)行力

  洞察力—具有透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,能善于發(fā)現(xiàn)問題,對任何一個領(lǐng)導(dǎo)者來

  說不能發(fā)現(xiàn)問題是不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。牢記細節(jié)決定成敗。這是管理學(xué)中的名言。

  判斷力—是管理者預(yù)測的能力表現(xiàn),在某項工作未開展、未操作之前,要做出周密的計劃,對工作中可能發(fā)生的問題、可能遇到的困難、基本的發(fā)展方向,都要做出判斷,并做出應(yīng)對的措施,這就是判斷力。是管理者應(yīng)具備的水平。

  決斷力—是管理者決策能力的表現(xiàn),對你想要開展的工作,應(yīng)有科學(xué)的工作思路,準備投入人力、物力、財力的多少等,做出決定,這就是決斷力。是管理者應(yīng)具備的能力。

  執(zhí)行力—是管理者統(tǒng)領(lǐng)能力的表現(xiàn),對你所布置的工作、工程計劃、落實、完成的程度怎樣,達沒達到質(zhì)和量的要求。完全達到要求的,不折不扣執(zhí)行管理者意圖的,這就說明執(zhí)行力強。

  這四個方面在一個管理機構(gòu)中都不可缺少,也是考驗一個單位管理水平的標(biāo)志。

  五、建立嚴格的檢查與監(jiān)督機制

  經(jīng)常的嚴格檢查與監(jiān)督即是一個推動管理工作的有力措施,也是馬克思領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的一個環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者認真了解和掌握這個環(huán)節(jié),具有很重要的作用。通過經(jīng)常的檢查與監(jiān)督可以在實踐中檢驗、修改、補充和完善所提出的決策。有管理必須有檢查,沒有檢查的管理實際上是自由放任的工作。有了檢查和監(jiān)督的管理,對提高工作質(zhì)量、工作效率、工作的科學(xué)性具有十分重要的意義。

  在進行檢查與監(jiān)督工作中應(yīng)克服兩種偏向。

  1. 不經(jīng)常、時有時無或虎頭蛇尾。

  2. 不嚴格,走馬觀花或流于形式,這兩種偏向都會給管理工作帶來損失、達不到管理的目的。因此,要求領(lǐng)導(dǎo)者提高對管理工作的認識,增強責(zé)任觀念,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),邁開雙腿,深入實際,抓住工作的有效點,不斷推動管理工作有序地向前發(fā)展。

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