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Email投遞簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)注意的幾點(diǎn)重要事項(xiàng)
（1）Email投遞簡(jiǎn)歷究竟是用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷？
這個(gè)問(wèn)題一直都是Email投遞簡(jiǎn)歷爭(zhēng)論的交點(diǎn)，各有各的理。就這個(gè)問(wèn)題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡(jiǎn)歷和附件發(fā)送簡(jiǎn)歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。
正文發(fā)送簡(jiǎn)歷：
很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。
正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：
1：無(wú)需下載附件，HR打開(kāi)郵件正文即可看到簡(jiǎn)歷內(nèi)容；
2：純文本格式，容易查看，不會(huì)因?yàn)殡娔X沒(méi)安裝某種軟件而打不開(kāi)文檔簡(jiǎn)歷文件（如doc、pdf、excel等格式）正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：
1：正文中簡(jiǎn)歷格式由于各種原因（如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā)）而容易混亂，難以保障；
2：正文中貼照片比較困難、麻煩；
附件發(fā)送簡(jiǎn)歷：
附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對(duì)附件嚴(yán)格限制。
附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：
1：完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打�。�
2：簡(jiǎn)歷中的照片不受影響；附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：
1：附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除；
2：附件較大時(shí)，郵件發(fā)送過(guò)程可能會(huì)因?yàn)椴环�(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失��；
那么，在Email投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候，如何選擇簡(jiǎn)歷投遞方式呢？建議參照以下原則：
1：首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來(lái)投遞簡(jiǎn)歷。
2：如果招聘信息中沒(méi)有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類型，是公司系統(tǒng)郵箱？還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱？（例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱）
如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷；正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的技巧：手把手教你發(fā)郵件正文簡(jiǎn)歷(附中文簡(jiǎn)歷模板)
如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：
(a)采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等，一定要在正文中寫(xiě)上求職信，說(shuō)明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒(méi)有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)。關(guān)于求職信的寫(xiě)法和模板可參考：
bbs.yingjiesheng.com/forum-1463-1.html
(b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢？附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡(jiǎn)歷的文件格式問(wèn)題：建議使用Office的Word制作簡(jiǎn)歷，如招聘信息中沒(méi)有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總�(gè)公司的電腦都安裝能打開(kāi)pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí)，也同時(shí)要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件（如office 2007），在保存文件時(shí)，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(kāi)（如office 2003）。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡(jiǎn)歷保存的是word高版本格式（如docx格式），則office 2003的word是無(wú)法正常打開(kāi)的。同時(shí)，也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)橐膊皇敲總�(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
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