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發(fā)放工資如何避免法律風險
勞動報酬由哪些項目構(gòu)成?勞動報酬如何約定?勞動報酬如何變更?如何使勞動報酬在合法的范圍內(nèi)更好的發(fā)揮其激勵的作用?這是HR們非常關(guān)注的問題,但也不是容易回答的問題,
發(fā)放工資如何避免法律風險
。因為看似簡單的問題,在回答時卻存在各種各樣的法律誤區(qū)。比如,工資和工資性收入差別幾何?獎金、津貼、補貼、福利是否工資?調(diào)崗是否必然調(diào)薪,如何設計合理的調(diào)薪方案?今天的“論劍”我們將結(jié)合案例,試從法律的角度就勞動報酬的構(gòu)成及計算問題,拋磚引玉,展開討論。案例一:經(jīng)濟補償金計算標準如何確定?
某公司因經(jīng)營需要,提出與王某解除勞動合同,王某同意解除勞動合同的要求,但要求公司除根據(jù)其在公司的工作年限,支付經(jīng)濟補償金之外,還要求公司另外再支付其一個月工資,作為公司沒有提前30天通知的補償。公司同意了王某的要求。在雙方辦理工作交接等相應手續(xù)的時候,公司與王某在經(jīng)濟補償金的計算標準上發(fā)生了分歧:公司給其支付的經(jīng)濟補償金是按照其勞動合同中約定的基本工資4000元來發(fā)放的,而王某認為他一個月實際工資遠不止這些。經(jīng)過核實,該公司支付給王某的勞動報酬除基本工資外,還有季度獎、年終獎、各類津貼和補貼等費用。在計算王某經(jīng)濟補償金時,計算標準該如何確定?工資到底包含哪些部分?
吳昱詩:經(jīng)濟補償金的計算標準法律有明確規(guī)定,按照《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》的規(guī)定,是指企業(yè)正常生產(chǎn)情況下勞動者解除勞動合同前12個月的月平均工資。因此,要確定該公司究竟應該需要支付給王某多少經(jīng)濟補償金,關(guān)鍵就在于該工資應該包含哪些部分,即案例中所說的各類獎金、津貼和補貼是否應該計算在前12個月工資總額內(nèi)。我認為工資不僅包括基本工資,還應包括獎金、津貼等各種企業(yè)以勞動對價形式支付給勞動者的勞動報酬。而且,從人力資源管理角度出發(fā),我一直支持對員工就高不就低的原則,在處理一個案子,比如說在計算王某的經(jīng)濟補償金時,該計算進去的部分企業(yè)不少支付給員工,在適當范圍內(nèi),對在企業(yè)工作期間對企業(yè)作出過貢獻的員工,再多給予一些補償也時可以的。
張怡然:對于工資應該包含哪些,我們在處理相類似的問題經(jīng)常會遇到疑惑。我認為,在不同的情況工資所包含的項目是不同的,比如案例提到的計算經(jīng)濟補償金的前12個月工資,我想應該如吳女士所說的,不僅包括基本工資,還應該包括獎金、津貼等部分,甚至還包括加班費;但在計算加班工資時所說的日平均工資,應該就不包括加班費;又比如再說最低工資時,應該就不包括加班費以及一些特殊情況下的補貼,如夜班補貼,應該具體問題具體分析。
賈富春:要解決這個案例提出的問題,正如吳女士所說的,關(guān)鍵是要解決計算經(jīng)濟補償金標準中的“前12個月的月平均工資”究竟包含哪些項目。關(guān)于工資總額的確定,國家統(tǒng)計局1990年發(fā)布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條做了明確規(guī)定:“工資總額由下列六個部分組成:(一)計時工資;(二)計件工資;(三)獎金;(四)津貼和補貼;(五)加班加點工資;(六)特殊情況下支付的工資,
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《發(fā)放工資如何避免法律風險》(http://m.dameics.com)。”勞動部《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》第53條也規(guī)定:“勞動法中的工資是指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或勞動合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動者的勞動報酬,一般包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、延長工作時間的工資報酬以及特殊情況下支付的工資等”。由此可見,獎金、津貼和補貼是屬于工資的范疇的。其實在確定工資的構(gòu)成時,我們可以換一個角度去考慮,一般來說,除了國家法律明確規(guī)定不計入工資總額的以外,基于勞動者提供的勞動,以現(xiàn)金形式發(fā)放給勞動者的基本上可以說是工資。而不計入工資總額的主要包括一些需要憑票報銷的一些費用、勞動保險和職工福利方面的費用以及根據(jù)國務院發(fā)布的有關(guān)規(guī)定頒發(fā)和支付的各類獎金。因此,在該案例中,王某認為其勞動報酬除基本工資外,還有季度獎、年終獎、各類津貼和補貼是可以得到法律支持的。案例二:員工工資薪酬體系中固定部分和浮動部分該如何約定?
某外商投資企業(yè)與(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)其研發(fā)部員工簽訂的勞動合同約定,員工的工資結(jié)構(gòu)為月基本工資、月獎金、季度獎和年終獎組成。其中月基本工資10000元;月獎金為基本工資的0——30%,根據(jù)員工工作任務完成狀況確定;季度獎為員工領(lǐng)到的月獎金之和的50%;年終獎為不少于2個月的基本工資。2005年,該企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)工作取得了顯著的成績,其中有幾項發(fā)明創(chuàng)造還取得了國家頒發(fā)的專利證書,但遺憾的是該企業(yè)市場銷售業(yè)績不佳,年底核算,該企業(yè)實際虧損500萬元。由于虧損,該企業(yè)無力支付研發(fā)部門30名員工的年終獎。但這30名員工并不體諒公司的難處,在向公司討要無果的情況下,向勞動爭議仲裁委員會提起了申訴,要求企業(yè)支付年終獎共計60萬元,及25%的經(jīng)濟補償金15萬元。在庭審過程中,企業(yè)辨稱,年終獎的發(fā)放企業(yè)具有自主決定權(quán),且企業(yè)《薪酬制度》也規(guī)定年終獎視企業(yè)的經(jīng)營狀況由企業(yè)決定發(fā)放。企業(yè)也出示了向員工公示《薪酬制度》的證據(jù)。這30名員工能否勝訴?
吳昱詩:我想員工是能夠勝訴的,因為雙方在《勞動合同》中已明確約定:“年終獎為不少于2個月的工資”。這一約定實際上折射出兩個方面的問題:一是企業(yè)支付員工年終獎沒有設定條件;二是對企業(yè)支付年終獎的數(shù)額設定了最低額的限制,即不少于2個月的基本工資。那么,員工以《勞動合同》要求支付其年終獎是完全有道理的。
張怡然:在這個案件中,如果從企業(yè)的角度來說,企業(yè)在其《薪酬制度》里面把企業(yè)經(jīng)營狀況,即是否盈利作為發(fā)放年終獎的條件是符合法律規(guī)定的,而且該《薪酬制度》也向員工進行了公示。因而,該《薪酬制度》是合法有效的,如果僅從企業(yè)的角度來分析的話,企業(yè)勝訴似乎是無疑的。但從最終的結(jié)果來看,員工的勝訴可能性卻更大,正如吳女士分析的,關(guān)鍵就在勞動合同的規(guī)定。我認為在處理該案例時,應優(yōu)先考慮勞動合同的規(guī)定,這樣符合《勞動法》對勞動者保護的立法意圖。其實,這也提醒企業(yè),在簽訂勞動合同時,要注意與企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度體系相銜接。
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