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企業(yè)采購管理制度

時間:2024-11-04 22:50:18 資料大全 我要投稿

企業(yè)必備采購管理制度

  一、采購管理制度目的:

企業(yè)必備采購管理制度

  為加強集團系統(tǒng)內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報程序,統(tǒng)一驗收標準,嚴格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴明采購紀律,特制訂本制度,下面是某****地產(chǎn)集團有限公司采購管理制度范本,

企業(yè)必備采購管理制度

  二、采購管理制度原則:

  1、嚴格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則;

  2、嚴格遵守集團采購配送中心統(tǒng)一詢價定標的原則;

  3、嚴格遵守“三個三”原則。

  (一)選購三原則:

  (1)一種物品采購各部分別找三家

  (2)一種物品分別報三家

  (3)一種物品最后定一~三家

  (二)定購三原則:

  (1)同類物品質(zhì)量最優(yōu)

  (2)同類物品價格最低

  (3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好

  (三)驗收三原則管理制度:

  (1)由集團采購管理制度配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗收

  (2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效

  (3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅決退換

  三、采購管理制度范本立項程序及申購流程:

  1、固定資產(chǎn)(含車輛):

  申購部門/單位填寫“固定資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團資產(chǎn)管理部門意見→集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示→集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購?fù)ㄖ?rarr;申購部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

  2、低值易耗品:

  申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→中心/部門負責(zé)人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購?fù)ㄖ?rarr;申購部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

  3、辦公文具、耗材類:

  (1)辦公文具類申購流程:集團采購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應(yīng)商:

 、計劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門負責(zé)人審核→由總裁辦匯總審核后實施采購、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);

  ②計劃外:申購部門/單位填寫呈批報告→集團主管領(lǐng)導(dǎo)審核 →集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購?fù)ㄖ?rarr;申購部門/單位辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù),

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  (2)耗材類申購流程:

 、儆媱潈(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團耗材申購表” 部門負責(zé)人審核→信息中心匯總審核→集團總裁審批→集團采購配送中心詢價、定標,并下發(fā)采購?fù)ㄖ?rarr;由申購部門/單位辦理結(jié)算手續(xù)。

 、谟媱澩猓荷曩彶块T/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→ 部門負責(zé)人審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→集團采購配送中心詢價、定標,并下發(fā)采購?fù)ㄖ?rarr;由申購部門/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

  4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設(shè)備、樣板房家私與飾品、車輛保險等共享物資:

 、偌瘓F采購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應(yīng)商;

  ②申購部門/單位填寫呈批報告/請示→部門負責(zé)人審核→總裁辦匯總審核→集團領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)→由申購部門/單位實施采購、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

  5、上述申購流程中采購?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價格監(jiān)督部。該部有權(quán)對價格進行抽查,對不合理價格提出終止申購或交綜合檢查部進行查處。

  四、本采購管理制度范本自下發(fā)之日起實施,此前下發(fā)的相關(guān)規(guī)定、辦法與本制度不一致者,則按本制度執(zhí)行。集團下屬各公司及外地分公司參照執(zhí)行。

  五、本采購管理制度范本由集團采購配送中心負責(zé)解釋。

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