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如何提高文秘工作能力論文

時(shí)間:2023-05-02 04:45:08 論文范文 我要投稿
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如何提高文秘工作能力論文

  摘 要:文秘人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)提高提升,做到“四勤”之外,還要在思想道德、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)能力和心理素質(zhì)等方面務(wù)實(shí)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己。文秘人員在生活和工作中,要做到廉潔自律,盡心盡職,這樣才能提高提升文秘工作能力和綜合素質(zhì)。

如何提高文秘工作能力論文

  關(guān)鍵詞:文秘;技巧技能;作用;素質(zhì)

  文秘工作,不論在企業(yè),還是在政府部門(mén)都有著不可替代的重要作用,因此文秘人員的工作能力就顯得尤為關(guān)鍵。如何提高提升文秘人員的工作能力,要從“四勤”開(kāi)始,即勤學(xué)、勤思、勤記、勤練做起,不斷充實(shí)自己。

  一、勤學(xué)。不論是秘書(shū)專(zhuān)業(yè),還是其他專(zhuān)業(yè)的人,從事文秘工作后,都還要有勤學(xué)的意識(shí)與毅力。寫(xiě)公文、寫(xiě)演講稿、寫(xiě)工作報(bào)告等雖然有一定的格式和模板,但是要寫(xiě)出精彩的公文稿子,文秘人員就必須下功夫,就必須從推敲用字、斟酌用詞及嚴(yán)謹(jǐn)用句等小處細(xì)節(jié)上做起,要有勤學(xué)

  刻苦的精神。學(xué)習(xí)收集不同文稿,哪怕是范文,汲取好文章好報(bào)告的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合所寫(xiě)文稿予以借鑒,久而久之才能掌握寫(xiě)作技巧技能。

  文秘人員還需學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),避免在文稿中出現(xiàn)一些常識(shí)性的錯(cuò)誤。勤學(xué)還要緊跟時(shí)代步伐,在通訊技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,學(xué)習(xí)公務(wù)短信微信的擬寫(xiě)與使用也是相當(dāng)重要的。

  二、勤思。“學(xué)而不思則罔”文秘人員不能一味讀書(shū)而不思考,只有思考,才能理解,理解了才能合理地利用使用,才能更快更有效地提高業(yè)務(wù)能力。例如這篇報(bào)告好在哪里,是用詞用句,還是段落結(jié)構(gòu),還是整體布局等等,如果我寫(xiě),該怎幺開(kāi)頭和結(jié)尾?思考總結(jié),你就能做到舉一反三、觸類(lèi)旁通。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。文秘人員對(duì)外有接待,對(duì)內(nèi)有協(xié)調(diào),為此文秘人員必須在工作開(kāi)始之前進(jìn)行思考和預(yù)判,同時(shí)備有預(yù)案,俗話(huà)說(shuō):有計(jì)劃就有變化。每一次工作結(jié)束后,自己思考一下,這樣安排處理對(duì)不對(duì)、協(xié)調(diào)好不好,是否堅(jiān)持了接待原則,還需要彌補(bǔ)什幺?想一想別人的工作方式方法,再比較自己,找出自己工作中的不足,總結(jié)了就有收獲——增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)彌補(bǔ)不足。

  三、勤記。一個(gè)人要想把所學(xué)到的、所看到的、所聽(tīng)到的全部記載腦里,幾乎是不可能的,就算你能倒背如流,但是隨著時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)的推移,難免就會(huì)忘記。勤記就是一個(gè)最好的方法,文秘人員要有處處留心皆學(xué)問(wèn)的意識(shí),常用的要記,不常用的更要記,以備不時(shí)之需,不要出現(xiàn)——用時(shí)方恨沒(méi)抄錄。勤記要講方法,就是記經(jīng)典和摘要,而不是整段抄寫(xiě)。

  勤記習(xí)慣,對(duì)文秘人員完成工作起著關(guān)鍵作用。文秘工作承上啟下,對(duì)內(nèi)對(duì)外,工作中事無(wú)巨細(xì),有了工作日志記錄就有回頭查看的憑據(jù),工作進(jìn)度情況,事件主次及輕重緩急,一目了然,從而不會(huì)造成工作滯后完成或漏項(xiàng),給單位帶來(lái)不必要的損失和影響。

  四、勤練。“曲不離口拳不離手”就是講要勤于練習(xí),才不會(huì)生疏。文秘人員的文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力是做好文秘工作的重要保障,“書(shū)山有路勤為徑”文秘工作必須勤練,別無(wú)他路。文章是寫(xiě)出來(lái)的,也是練出來(lái)的;語(yǔ)言表達(dá)要多說(shuō)多練;講話(huà)速記、待人接物、禮儀禮貌等都是練出來(lái)的……工作沒(méi)有時(shí)間,就抽空閑時(shí)間來(lái)加練業(yè)務(wù)技巧技能,多喝墨水少喝酒水,沉淀修養(yǎng),精學(xué)勤練,將會(huì)受益匪淺。

  文秘人員必須以“勤”字當(dāng)先,從思想道德、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)能力和心理素質(zhì)[1]等方面務(wù)實(shí)學(xué)習(xí)、細(xì)細(xì)體悟。在生活和工作中,文秘人員做到廉潔自律,主動(dòng)盡心盡職,就能提高提升文秘工作能力和綜合素質(zhì)。

  參考文獻(xiàn)

  [1]張愛(ài)梅《秘書(shū)人才培養(yǎng)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)》——《秘書(shū)》2015.6

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