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總承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)升級(jí)論文
1.規(guī)劃概述
1.1HBEDPMS平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀及不足
從公司的業(yè)務(wù)發(fā)展層面分析，由于近年來公司總承包業(yè)務(wù)發(fā)展范圍的擴(kuò)大,HBEDPMS系統(tǒng)的部分功能不能滿足現(xiàn)階段公司全部總承包項(xiàng)目的管理需要.對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和業(yè)務(wù)整合顯得尤為重要與急迫。
1.2系統(tǒng)平臺(tái)升級(jí)的內(nèi)容和可行性
基于現(xiàn)階段我單位EPC總承包項(xiàng)目管理的實(shí)際需求和目前HBEDPMS平臺(tái)的應(yīng)用情況，結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)企業(yè)信息化的整體水平,必須對(duì)HBEDPMS平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)和功能深化，以期達(dá)到以下目標(biāo):（1)解決目前HBEDPMS系統(tǒng)平臺(tái)的技術(shù)缺陷,(2)實(shí)現(xiàn)國內(nèi)外EPC總承包項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的整合,(3)加強(qiáng)公司EPC總承包項(xiàng)目管理過程文檔.資料在系統(tǒng)中的管理,(4)提升公司信息化管理基礎(chǔ)。
2.項(xiàng)目管理優(yōu)化提升
2.1國際項(xiàng)目管理提升
目前，國際工程承包市場(chǎng)越來越多的是技術(shù)密集型項(xiàng)目，高.新.尖.難，要求承包商具有較高的組織管理水平。系統(tǒng)要在國際工程項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮出重要作用，就必須要滿足國際化工程項(xiàng)目的管理需求適應(yīng)國際工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。全新Power0n6.0支持多種語言滿足外籍員工的使用，支持多匯率的換算滿足外幣結(jié)箅的應(yīng)用，同時(shí)全新的分布式部署方式避免了跨境網(wǎng)絡(luò)的限制使得系統(tǒng)部署更為方便實(shí)用，結(jié)合功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)同步工具將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)器數(shù)據(jù)同步到公司主服務(wù)器。對(duì)于國際工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理，需要深入調(diào)研分析我單位國際項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求,結(jié)合領(lǐng)先的工程公司國際工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),利用PowerOn6.0系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)我單位國際分工司進(jìn)行量身定制,設(shè)計(jì)出符合我單位國際工程項(xiàng)目管理要求的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。
2.2EPC項(xiàng)目策劃提升
項(xiàng)目管理的執(zhí)行過程來看，EPC總承包項(xiàng)目的管理涵蓋項(xiàng)目前期.項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行控制、項(xiàng)目竣工等四個(gè)階段的內(nèi)容。項(xiàng)目策劃階段是指在總承包項(xiàng)目合同簽訂后到項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)施工之前，在此時(shí)間段內(nèi)圍繞總承包項(xiàng)目正式進(jìn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備而開展的各項(xiàng)工作,針對(duì)我單位總承包項(xiàng)目所需要做的大量準(zhǔn)備工作,從中抽取主要的準(zhǔn)備工作事項(xiàng)形成項(xiàng)目策劃階段的業(yè)務(wù)功能。項(xiàng)目策劃階段的主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目部組建、項(xiàng)目計(jì)劃.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)控管理、項(xiàng)目溝通管理.項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分包商招標(biāo)管理.開工檢查評(píng)估等方面。
2.3EPC項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化深入應(yīng)用
項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行體系將以項(xiàng)目的前期、策劃、實(shí)施和收尾過程組為業(yè)務(wù)核心,實(shí)現(xiàn)多層級(jí)、多項(xiàng)目的經(jīng)營管理。按照標(biāo)準(zhǔn)管理體系對(duì)管理資源配置、項(xiàng)目前期、項(xiàng)目策劃，項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控、項(xiàng)目收尾等進(jìn)行規(guī)范操作和管理。并逐步完善以成本庫.定額庫.人力資源庫、市場(chǎng)信息庫、客戶信息庫.合同庫、物資價(jià)格庫等為主的企業(yè)知識(shí)數(shù)據(jù)庫。對(duì)優(yōu)化管理資源配置,加強(qiáng)企業(yè)的概.預(yù)算管理，細(xì)化成本核算，提高項(xiàng)目管理執(zhí)行支撐能力,規(guī)范公司經(jīng)營管理流程,提高決策與執(zhí)行效率,增強(qiáng)企業(yè)快速反應(yīng)能力，提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平和集中管控能力有著非常重要的意義。
2.4E、P、C過程聯(lián)動(dòng)管理加強(qiáng)
目前EPC總承包項(xiàng)目業(yè)主總承包方的要求和期望越來越高，項(xiàng)目管理不再是設(shè)計(jì).采購或施工一方就能解決的問題,三者聯(lián)動(dòng)才能為T程建設(shè)提供高質(zhì)量保障。
其次，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購.施工三環(huán)節(jié)的協(xié)作,可以解決設(shè)計(jì)、采購.施1.相瓦制約和相互脫節(jié)問題。通過充分溝通,使設(shè)計(jì)圖更有實(shí)用性和可操作性，減少施工、采購誰度,改善設(shè)計(jì)單位施工圖不夠深人的問題有利于控制工程建設(shè)造價(jià)。設(shè)計(jì).施工.采購之間密切配合，可以提高設(shè)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目投資的關(guān)注,避免設(shè)計(jì)和造價(jià)控制脫節(jié)。同時(shí)也減少由于設(shè)計(jì)和施工人員溝通不暢而造成的設(shè)計(jì)變更和工程返工等問題。
2.5項(xiàng)目全過程數(shù)字化管理
這里提到的數(shù)字化管理主要是針對(duì)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購.施工及試運(yùn)行各個(gè)階段大量來往的文件資料，包括工程資料、文件和檔案等等。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中建立完善的文檔管理體系,可以進(jìn)行資料.文件.檔案等的編制、流轉(zhuǎn)、分發(fā)等操作,支持對(duì)資料.文件等分類體系的維護(hù)，按照不同的編制規(guī)則建立不同的分類體系并建立相關(guān)的索引,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)或手動(dòng)的“一鍵式”歸檔建立完整的資料庫,真正做到邊做項(xiàng)目邊整理項(xiàng)目的歸檔資料，為項(xiàng)目竣工資料的移交奠定基礎(chǔ)。文檔資料以附件形式存儲(chǔ)在獨(dú)立的文件服務(wù)器，系統(tǒng)支持在服務(wù)器和本地同時(shí)部署，支持文件的上傳、存儲(chǔ).備份和加密等操作，文件內(nèi)容可同過多種終端進(jìn)行在線或下載査閱。
在項(xiàng)目收尾階段進(jìn)行項(xiàng)目工程資料移交過程中，可在系統(tǒng)內(nèi)按照預(yù)設(shè)或自定義方式選擇相關(guān)資料索引,配合公司數(shù)字化移交平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)字化管理全過程。
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