工程助理的工作內(nèi)容

工程助理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助部門經(jīng)理處理部門事務(wù)，提醒項目經(jīng)理在規(guī)定時間內(nèi)該完成的工作， 做好各項工作的信息反饋

2、根據(jù)《出貨報告》或《出庫計劃》辦理項目備貨流程 3、在項目不同節(jié)點，催促項目經(jīng)理及時完成項目資料，收集整理項目相關(guān) 資料(市場合同→勘測表→設(shè)計方案→外包合同→出貨報告→開工報告、 貨物驗收單、施工日志、設(shè)計變更→完工報告→驗收報告→支付外包費 用→竣工資料)

4、根據(jù)項目進度更新項目進度表。

5、處理文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料。

6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo) 或按要求傳送給相關(guān)部門人員

7、協(xié)助部門對所有圖紙材料、技術(shù)資料、圖書進行核查并分類,保持資料的 完整性

8、負責(zé)組織部門召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄

9、協(xié)助做好部門的日常工作，例如審核部門人員報賬單，統(tǒng)計部門人員工 作日志。

10、 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)部工作。

項目管理：

1、 當(dāng)項目開始時， 提醒部門經(jīng)理召開項目啟動會 (確認(rèn)項目經(jīng)理、 項目組人員、 項目起止時間：施工組織設(shè)計方案完成時間和項目開工/完工時間、項目獎懲 等)，并形成會議紀(jì)要。開會人員：市場、工程、采購、庫房、財務(wù)

2、 根據(jù)項目啟動會的會議紀(jì)要，監(jiān)督項目經(jīng)理是否在規(guī)定時間內(nèi)完成施工組織 設(shè)計方案(該方案含進度計劃、到貨計劃、資金使用計劃、施工圖紙等)， 收集其文檔(含施工組織設(shè)計方案電子檔、甲方確認(rèn)的勘察信息表及相關(guān)圖 紙)，提醒部門經(jīng)理召開審核會議并形成會議紀(jì)要。注：施工組織設(shè)計方案 通過評審后需打印存檔。

3、 項目進行中直到結(jié)束需收集下列資料： 1.每天的施工日志(OA 流程為準(zhǔn)) 2.開工報告 3.每次的洽商記錄

4.設(shè)計變更(由甲方發(fā)起的變更需甲方簽字確認(rèn);內(nèi)部發(fā)起的變更需發(fā)起人 簽字確認(rèn))

5.停/復(fù)工報告 每次貨物達到驗收單(如實際使用設(shè)備與合同相符，可分批驗收)

6. 每次貨物達到驗收單(如實際使用設(shè)備與合同相符，可分批驗收)

7.培訓(xùn)記錄及資料 8.系統(tǒng)操作使用手冊/維修手冊/客服承諾/系統(tǒng)拓撲圖/施工竣工圖(完工的 系統(tǒng)圖、 完工的平面圖 注： 一旦有停工情況， 需收集一次停工前的圖紙) 一旦有停工情況， 需收集一次停工前的圖紙 9.完工報告、遺留問題記錄表、隱蔽工程驗收表、工程竣工驗收報告 工程竣工驗收報告

10. 有軟件的工程需拷貝完工軟件數(shù)據(jù)

11. 項目中使用過的所有主材和輔材的技術(shù)參數(shù)資料，含定制材料設(shè)備的圖 紙及安裝說明

12. 設(shè)備材料的領(lǐng)用清單、實際使用清單、退庫清單、差額清單處理報告 4、 協(xié)助部門經(jīng)理加強對項目的管控力度 1.根據(jù)進度計劃監(jiān)督項目進度，如出現(xiàn)異常及時報告部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo) 2.根據(jù)到貨計劃監(jiān)督到貨情況，如出現(xiàn)異常及時報告部門經(jīng)理和采購負責(zé)人 及公司領(lǐng)導(dǎo) 3.根據(jù)公司的各項管理規(guī)定，檢查督促項目人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，審核項 目人員資金使用情況，如出現(xiàn)異常及時報告部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo) 4.在規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)，收取項目相關(guān)資料(必須確保項目資料的及時性和 準(zhǔn)確性)，如出現(xiàn)異常及時報告部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)

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如何做好工程項目經(jīng)理

工程項目經(jīng)理，就是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)者，那么如何做好這個角色呢?常言道：“上梁不正下梁歪，中梁不正倒下來”。如果把我們公司領(lǐng)導(dǎo)看作是上梁，員工視作下梁，那么項目經(jīng)理顯然就是中梁。一座房子的中梁出了問題，那么這座房子遲早都要倒掉。由此，項目經(jīng)理這條“中梁”在這座“房子”里面的重要性顯而易 見。是公司在工程項目上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用，是既要對公司負責(zé)，又要對項目部員工負責(zé)的中間領(lǐng)導(dǎo)者。

“作為中層領(lǐng)導(dǎo)，能力決定其成敗”，那么項目經(jīng)理的能力是什么?那就是管理、用才、謀權(quán)、為人四個方面的綜合素質(zhì)。只有在管理上通曉領(lǐng)導(dǎo)之道，在用才上準(zhǔn)確到位，在謀權(quán)上運籌帷幄，在為人上以做人為本，才能成為一名優(yōu)秀的中層領(lǐng)導(dǎo)。首先，他是項目各種需求的集中交匯點：業(yè)主對項目建設(shè)的要求，公司對利潤的“追求”，社會和分承包方的需求都要通過項目經(jīng)理的運作來實現(xiàn)。

其次，他是項目建設(shè)工程的體現(xiàn)者：國家和地方的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)，公司各種規(guī)章制度，都要通過項目經(jīng)理來實現(xiàn)。 項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平，不單是工程項目成功的關(guān)鍵因素，又在上下級面前，處處在接受著“考驗”和“考核”。眾所周知，內(nèi)因是決定事物前進方向的主要動力，而做好一名項目經(jīng)理這個中層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)因則是個人的心理素質(zhì)，我們只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì)，才能有成功達到自己目標(biāo)的可能。那么，這些心理素質(zhì)具體包括哪些方面呢?

作為一名項目經(jīng)理，要認(rèn)清角色，擺正位置。項目經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)在工程項目上的全權(quán)委托代理人，對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切事項;對內(nèi)全面負責(zé)組織項目的實施，是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，在尊重、理解并服從公司領(lǐng)導(dǎo)的同時，通過協(xié)調(diào)、討論、溝通等方式，充分發(fā)揮好承上啟下的作用，積極利用自身的主觀能動性，在認(rèn)真做好本項目部工作的前提下，努力協(xié)調(diào)好項目部與公司各部門之間的每項工作。

工程施工過程中有很多意料不到的問題發(fā)生，對于出現(xiàn)的超過自己權(quán)限范圍的事件，應(yīng)當(dāng)及時向公司有關(guān)部門和人員匯報，不要越權(quán)越位，既要主動地處理問題，又要請示處理方案或者取得自己處理的授權(quán)，切勿為了隱瞞一點點小問題使事態(tài)擴大鑄成大錯。

其次，作為一名項目經(jīng)理，要識“無為故無不為”的至精妙語，又要具備開拓創(chuàng)新的意識。要虛心學(xué)習(xí)其他人管理項目的經(jīng)驗和方法，恪守“謙虛”二字。大膽嘗試，以超前的眼光看問題，要敢于和其他好的項目部比干勁、賽成績，而不是像一只井底之蛙，以一成不變的方式，局限于做好本項目部的工作。

其三，作為一名項目經(jīng)理，要有勇于實踐的踏實的工作作風(fēng)，要有真抓實干的精神，要在實際工作中不斷豐富完善自己。首先，項目經(jīng)理不是僅僅是靠書本知識學(xué)出來的，更不是吹出來的，是靠實際工作的磨練干出來的。對于工作中出現(xiàn)的問題，要敢于承擔(dān)責(zé)任，要善于分清問題的性質(zhì)，找到解決問題的方法。在項目中能夠通過以身作則，形成一個平等協(xié)商、實事求是的工作風(fēng)尚。同時，項目經(jīng)理還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力，如：決策能力、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、 人際交往能力等，努力做到在工作中要果斷但不武斷，要穩(wěn)重但不拖拉。

其四，作為一名項目經(jīng)理，要有吃苦耐勞的精神。項目經(jīng)理必須謹(jǐn)遵這一原則：做到不畏艱難困苦，扎扎實實地開展工作，勤勤懇懇地做好事情。作為項目部的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平，越是面對棘手難纏的問題，越要沉著冷靜，迎著困難上。

其五，作為一名項目經(jīng)理，要盡量將工作做適當(dāng)?shù)暮侠淼姆峙�，�?zé)任到人，做到“該定人的定人”。要讓每個項目部人員了解自己的工作，并時常注意他們工作進展情況，要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排，施工組織方案上來。

此外，作為一名項目經(jīng)理還必須有包容的心態(tài)。要心胸寬廣、胸懷博大，做到小事講公德、大事講原則。無論做什么事情，都要盡量拋開個人因素，不能只考慮自身的好處，無視集體和他人的利益，必要時還應(yīng)該犧牲小我，成全大我�！盀楣傧葹槿恕保�“做事先做人”，如果連人都做不好，領(lǐng)導(dǎo)別人更是無從談起， 此所謂“正人先正己”。那么，具備了良好的心理素質(zhì)是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名項目經(jīng)理，還必須具備以下幾個方面的條件。

其一，具備領(lǐng)導(dǎo)才能是成為一個好的施工項目經(jīng)理的重要條件，團結(jié)友愛、知人善任、用其所長、避其所短，善于抓住最佳時機，并能當(dāng)機立斷，堅決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題，避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理部的全體員工，喚起大家的積極性和創(chuàng)造性，齊心協(xié)力完成施工項目的建設(shè)。

其二，要有較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠調(diào)動團隊的集體智略，把項目部一幫人的才能“捏合”在一起，達到相互支持、取長補短的效果。項目部是一個團隊，如果一個項目經(jīng)理沒有較強的組織協(xié)調(diào)能力，那么這個團體就會變成一盤散沙，就沒有活力，項目部人員之間也就缺乏默契的配合，從而導(dǎo)致工作無法正常開 展。

其三，要具備專業(yè)技術(shù)知識，是業(yè)務(wù)行家。作為一名項目經(jīng)理，要開展具體工作，對業(yè)務(wù)一無所知，指揮別人也是空談，要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用，就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，所謂知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。掌握熟練的專業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的必要條件。如果沒有扎實的專業(yè)知識作后盾，在項目的實施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、手忙腳亂。最終導(dǎo)致人力物力上的浪費，甚至造成更大的錯誤。作為一個好項目經(jīng)理的同時更要精通本專業(yè)各方面的技術(shù)知識。在精于本專業(yè)各項技術(shù)的同時應(yīng)該有更廣泛的知識面，要了解多學(xué)科、多個專業(yè)的知識，也就是說什么都知道、什么都懂。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作，化解來自各方面的矛盾，順利完成項目施工任務(wù)。

其四，要善于團結(jié)下屬，不要用不正確的方式批評，特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。我們常說，對任何犯了錯誤的下屬，只要他能改正，還是個好下屬。而對于反對過自己的下屬，要搞清楚為什么人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的，一旦出現(xiàn)了矛盾，我們應(yīng)該要正視它，而不是回避它，更不是 激化它，只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時，應(yīng)掌握批評的技巧，不要讓被批評的下屬不但不服氣，反而產(chǎn)生怨恨。

其五，有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動承擔(dān)責(zé)任。在工程建設(shè)實施的過程中，項目經(jīng)理要接觸很多人，處理復(fù)雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題，如：施工中遇到技術(shù)問題難以解決，經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案，此時工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要施工項目經(jīng)理挺身而出，大膽提出設(shè)想與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。

其六，思維敏捷精力充沛。工程項目施工是一項紛繁復(fù)雜的工作，需要多方面考慮，緊密的布置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成，在遇到突發(fā)事件時及時正確快速的處理，沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。

其七，掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權(quán)的事情就不要親自做，必親自動手的必動手。把許多事情，進行分工，責(zé)任到人，并不表示責(zé)任已了，只是將整個項目部的工作分解到人，親自參與責(zé)任制的制定，親自抓落實，才能事半功倍。項目經(jīng)理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質(zhì)量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統(tǒng)的由項目經(jīng)理參與的控制計劃才是項目成功基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時，項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。計劃、調(diào)整、再計劃再調(diào)整就是項目經(jīng)理必躬之事。

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