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項(xiàng)目部財(cái)務(wù)印章管理制度有哪些? -工程

工程 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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    項(xiàng)目部財(cái)務(wù)印章管理制度有哪些?

    (1)公司財(cái)務(wù)印章分三種:財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章,

項(xiàng)目部財(cái)務(wù)印章管理制度有哪些?

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    (2)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章,用于代表公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

    (3)財(cái)務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。

    (4)財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會(huì)計(jì)保管本人印章。

    (5)財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

    (6)財(cái)務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名章必須放入保險(xiǎn)柜保管。

    (7)財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

    (8)財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

    ①辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

    A.檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,

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    B.檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。

    C.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì),看是否一致、有無(wú)差錯(cuò)。

    D.待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

    ②辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)

    A.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。

    B.與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書(shū)等相核對(duì)是否一致。

    C.有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,有無(wú)指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字。

    D.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯(cuò)。

    E.與往來(lái)賬核對(duì)時(shí),核實(shí)有無(wú)應(yīng)口款項(xiàng)。

    待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

    (9)財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,然后及時(shí)更換印章。

    (10)原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。