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檔案工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)
【摘 要】在世界技術(shù)革命迅速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案事業(yè)也面臨著新的變革。為此，要有效地提高檔案工作者的素質(zhì)，加快檔案信息化建設(shè)的步伐。檔案工作者應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要從多方面入手，提高這些素質(zhì)。 【關(guān)鍵詞】檔案工作者；政治素質(zhì)；業(yè)務(wù)素質(zhì) 一、檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì) 首先，檔案工作者要愛(ài)祖國(guó)，愛(ài)人民，有堅(jiān)定的政治方向，在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持一致，熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有為檔案事業(yè)忠誠(chéng)獻(xiàn)身的精神。 其次，檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)及勇于創(chuàng)新的精神。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的理想信念，檔案人員具有了強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，不為一時(shí)的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，才能加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化。檔案工作者應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷將學(xué)到的新知識(shí)、新技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化管理中去。 第三，檔案工作者要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，但因?yàn)闄n案記錄了一個(gè)單位的各個(gè)方面的信息，這就要求檔案工作者必須有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神，嚴(yán)守秘密的工作準(zhǔn)則。 第四，檔案工作者要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作。因此，檔案工作者必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)？在信息化建設(shè)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)確無(wú)誤。 二、檔案工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì) 時(shí)代的發(fā)展要求檔案工作者具有多專業(yè)、多學(xué)科的知識(shí)，尤其是在科學(xué)技術(shù)高度分化與高度綜合發(fā)展的趨勢(shì)下，各種新技術(shù)不斷應(yīng)用，這個(gè)問(wèn)題顯得尤為重要。 �。ㄒ唬n案工作者應(yīng)具備文化知識(shí) 為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，檔案人員首先要具備一定的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)具備扎實(shí)的檔案學(xué)理論知識(shí)，以解決檔案信息庫(kù)建設(shè)中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，還要有一些自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)及邊緣科學(xué)的專業(yè)知識(shí)。一方面，檔案信息是一種載體，檔案工作者要發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)；另一方面，檔案工作者在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理及管理的過(guò)程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項(xiàng)工作，如果檔案人員不熟悉專業(yè)知識(shí)，在日常的管理工作中就無(wú)法完成自己的本職工作。 �。ǘn案工作者應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí) 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作將逐步走向自動(dòng)化，這就對(duì)新時(shí)期檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。因此，檔案工作者必須具備計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)知識(shí)和操作方法，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。 �。ㄈn案工作者應(yīng)具備較高的語(yǔ)言文字基礎(chǔ) 檔案信息化管理的預(yù)處理工作是檔案人員用最簡(jiǎn)潔、規(guī)范的文字編制的文件標(biāo)題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料，然后輸人微機(jī)？實(shí)現(xiàn)信息化管理。所以，沒(méi)有扎實(shí)的語(yǔ)言文字功夫，就無(wú)法從事這項(xiàng)基礎(chǔ)工作或編制規(guī)范的信息，致使計(jì)算機(jī)無(wú)法正常鑒別處理，嚴(yán)重影響檔案的提供利用。 �。ㄋ模n案人員應(yīng)掌握一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ) 隨著改革開(kāi)放的深人和國(guó)際交流的增加，要求檔案工作者在精通本國(guó)語(yǔ)言的基礎(chǔ)上，還要熟悉一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)，以適應(yīng)檔案信息化管理的需要。 三、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑 （一）加強(qiáng)思想教育，增強(qiáng)歷史責(zé)任感 利用各種手段和方法，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的思想教育、形勢(shì)教育、國(guó)情教育，以不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)，使他們?cè)鰪?qiáng)自己對(duì)本職工作的事業(yè)心，增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的責(zé)任感。 �。ǘ╅_(kāi)展繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí) 檔案工作者應(yīng)利用業(yè)余時(shí)間參加一些在職教育或培訓(xùn)，自覺(jué)進(jìn)行知識(shí)更新，不斷調(diào)整自身的文化知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外，各單位也應(yīng)重視對(duì)檔案人員的在職培訓(xùn)，要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的客觀要求，聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的專家講課，或選派檔案人員到其他單位學(xué)習(xí)、進(jìn)修，不斷充實(shí)新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，以提高檔案人員的素質(zhì)？更好地適應(yīng)檔案信息化管理。 （三）開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化教育，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理打好基礎(chǔ) 沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就難以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和文件共享，計(jì)算機(jī)可以在短短的幾秒鐘內(nèi)找到用戶所需的文件或數(shù)據(jù)。為此？需要檔案工作者付出艱辛的努力，做好檔案信息輸人計(jì)算機(jī)前的預(yù)處理工作。要做好這項(xiàng)工作，必須組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則，如《中國(guó)檔案分類(lèi)法》的標(biāo)準(zhǔn)文件，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行著錄標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，以確保檔案著錄、標(biāo)引等數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范，以保證檔案信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率。 �。ㄋ模╅_(kāi)展新技術(shù)教育，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要 檔案信息化管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，因此檔案部門(mén)應(yīng)把計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及其在檔案工作中的應(yīng)用作為檔案人員的必修課，用靈活多樣的形式組織他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作的一般知識(shí)，使他們能熟練操作及應(yīng)用軟件，熟練掌握漢字輸人技術(shù)。 隨著計(jì)算機(jī)和縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理模式將徹底改變。這就要求檔案人員要學(xué)習(xí)更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)？學(xué)習(xí)光盤(pán)技術(shù)、CDA技術(shù)及縮微技術(shù)，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。 參考文獻(xiàn)： [1]易炳炎，苗壯.檔案學(xué)概要[M].甘肅：甘肅人民出版社，1998. [2]吳寶康.檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1988.
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