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會議紀(jì)要的要求

時間:2024-05-07 23:36:20 資料大全 我要投稿

會議紀(jì)要的要求

  如何才能寫好會議紀(jì)要

會議紀(jì)要的要求

  會議紀(jì)要是會議文件的一種,用于記載和傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項,同時用以檢查會議議定事項的執(zhí)行情況,

會議紀(jì)要的要求

  其主要特點是:

  (1)會議紀(jì)要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的報道。

  (2)紀(jì)要中所記載與傳達(dá)的會議議定事項,反映了主持單位和與會單位的共同意志與法定的權(quán)威性。

  (3)紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求。

  會議紀(jì)要具備的要求

  (1)以實事求是的態(tài)度真實準(zhǔn)確地反映會議的各項內(nèi)容。對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié),但絕不要按主觀意圖,隨意增添內(nèi)容,甚至加以歪曲或篡改,

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會議紀(jì)要的要求》(http://m.dameics.com)。對于會后工作的安排,包括責(zé)任分工、時限要求務(wù)求準(zhǔn)確、具體,以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧,應(yīng)如實記載反映。

  (2)突出重點,簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點,對于重點部分應(yīng)作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應(yīng)加強分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點明確,語言簡明。如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點,應(yīng)加以集中與分析鑒別,作出理論上的概括,使紀(jì)要具有說理性;對會議中反映出的各種情況,也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析,從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對于會議的過程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹,舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。

  (3)層次分明,條理清楚。紀(jì)要的各個層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外,還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語表示。

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