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試析高職院校系資料室的定位和管理教育論文
[摘要]文章分析了高職院校系資料室的現(xiàn)狀和存在問題，指出要根據(jù)各個院校的具體情況確定是否設(shè)置系資料室。高職院校在設(shè)置或者不設(shè)置系資料室的情況下應(yīng)采取不同的應(yīng)對策略。系資料室要有針對性地開展專項服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]高職院校 系資料室 專項服務(wù)
系資料室是院校圖書館服務(wù)功能的延伸，是圖書館的有益補充，是專門為本系專業(yè)(群)教學(xué)科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機構(gòu)，其文獻(xiàn)信息資源與本系的專業(yè)結(jié)合緊密，內(nèi)容專深，可以為師生提供更為方便快捷的資料查尋服務(wù)。然而，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)在文獻(xiàn)信息服務(wù)中的廣泛運用，相當(dāng)一部分的文獻(xiàn)資源可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取，使系資料室的信息服務(wù)職能逐步弱化，人們對它的存在產(chǎn)生了質(zhì)疑。尤其是高職院校，有人認(rèn)為高職院校是職業(yè)教學(xué)型、實踐型的學(xué)校，對學(xué)生的培養(yǎng)重實踐、輕理論，在教學(xué)活動過程中對文獻(xiàn)資料的需求不是很迫切，使得系資料室的存在更是成為一種爭議。
一、高職院校系資料室的現(xiàn)狀
根據(jù)筆者對廣西高職院校的調(diào)查，在系資料室的設(shè)置上有兩種情況：一種是不設(shè)置系資料室，所有的圖書文獻(xiàn)資料全部集中在院校圖書館。目前絕大多數(shù)高職院校都屬于這種情況，這部分院校主要是新成立的高職院校、行業(yè)特色明顯(專業(yè)覆蓋面較窄)的高職院校和辦學(xué)規(guī)模不大的高職院校。另一種是辦學(xué)歷史久、辦學(xué)規(guī)模大、綜合性的高職院校，或者設(shè)有分校區(qū)的高職院校則設(shè)置有系資料室，這些系資料室在相當(dāng)長一段時期內(nèi)為教學(xué)科研服務(wù)起到了很好的作用。但隨著文獻(xiàn)資源的日益電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，系資料室的服務(wù)逐步弱化，相關(guān)部門對系資料室重視不夠、投入不足、管理不規(guī)范，導(dǎo)致部分系資料室處于半癱瘓狀態(tài)，有的已名存實亡。歸納起來，現(xiàn)有的高職院校系資料室主要存在以下問題：
1 管理體制不合理�，F(xiàn)有的系資料室一般由系級管理，各系根據(jù)本系專業(yè)的需要進(jìn)行資料采購和信息的搜集，在管理上基本處于各自為政的狀態(tài)，與院校圖書館缺少必要的聯(lián)系，這樣的管理體制對高職院校信息資料的整合和統(tǒng)籌極為不利。各系資料室之間、或系資料室和院校圖書館很少進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和信息交流，大大降低了文獻(xiàn)資料的互補性和利用率，有的還會造成圖書館和系資料室圖書文獻(xiàn)資料的重復(fù)，浪費有限的圖書管理經(jīng)費。
2 業(yè)務(wù)管理水平不高。多數(shù)系資料室沒有專人管理，一般是由系秘書或本系教師來兼管，沒有經(jīng)過圖書管理方面的培訓(xùn)，缺乏必要的圖書資料管理知識，對現(xiàn)代信息服務(wù)也認(rèn)識不足，一般只能從事一些簡單的書刊借還，對于文獻(xiàn)信息的加工整理力不從心，對電子圖書、數(shù)據(jù)庫和虛擬圖書館不是很了解，難以實現(xiàn)規(guī)范化管理。
3 主動服務(wù)意識不強。由于系資料室管理人員多為兼職人員，不能全身心地投入到資料管理工作中，用在資料室管理上的時間十分有限。平時只能應(yīng)付諸如資料的整理擺放和簡單的保管上，不能主動根據(jù)本系師生的教學(xué)科研和學(xué)習(xí)情況有針對性地搜集和提供相關(guān)資料，不能提供像參考咨詢、課題查新等高層次的服務(wù)，從而造成系資料室對教學(xué)科研的輔助作用十分有限。
二、高職院校系資料室的發(fā)展方向
有必要說明的是，高職院校是以培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才為培養(yǎng)目標(biāo)，在教學(xué)過程中注重職業(yè)技能的培養(yǎng)，教師在教學(xué)科研活動和學(xué)生在完成課程學(xué)習(xí)、作品(生產(chǎn))設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計過程中也和其他本科院校師生一樣需要查閱和參考大量的文獻(xiàn)資料，沒有專業(yè)圖書資料的輔助很難高質(zhì)量地完成人才培養(yǎng)目標(biāo)�；诟呗氃盒Ｏ蒂Y料室的現(xiàn)狀，有人主張高職院校不宜建立系資料室，甚至要把原有的系資料室全部撤銷。在系資料室的去留問題上，筆者認(rèn)為很有必要根據(jù)具體情況來區(qū)別對待：一是辦學(xué)規(guī)模在萬人以上的綜合性高職院校、有分校區(qū)的高職院校有必要建立系資料室，以便讀者有針對性地、快捷地查閱專業(yè)文獻(xiàn)資料信息；二是辦學(xué)規(guī)模小、專業(yè)跨度不大、整體校區(qū)的高職院校則不必建立系資料室，甚至可以把原有的系資料室并入院校圖書館，集中人力物力建設(shè)好、管理好、利用好院校圖書館，以便文獻(xiàn)資料的統(tǒng)籌管理和綜合利用。 作為各系資料室購置圖書資料設(shè)備的費用，由圖書館和系資料室共同擬定購置的資料種類，不斷充實系資料室的資料和管理設(shè)施。兼職管理人員要協(xié)調(diào)好資料管理工作與其他工作的關(guān)系，同時給予一定的工作量補貼或課時補貼，在職稱評定上給予掛靠圖書館系列，充分調(diào)動管理人員的工作積極性和主動性，提高系資料室的管理水平和服務(wù)水平。
2 加強院校圖書館對系資料室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。院校圖書館主要是從提高系資料室管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平來實現(xiàn)對系資料室的指導(dǎo)。以辦培訓(xùn)班的方式對系資料室管理人員進(jìn)行圖書資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，逐步提高系資料室管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)；定期對系資料室的管理工作情況進(jìn)行查訪，及時解決系資料室管理中的各種問題，確保系資料室在資料信息管理和服務(wù)上的規(guī)范化。
3 利用校園網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)系資料室與院校圖書館資源共享。通過校園網(wǎng)與圖書館網(wǎng)頁鏈接，共享圖書館信息資源，并通過圖書館網(wǎng)站共享校外公共信息資源，彌補系資料室文獻(xiàn)資源的不足，實現(xiàn)信息資源量最大化。
4 搜集文獻(xiàn)資源要有專業(yè)針對性，提高專項服務(wù)意識。系資料室的服務(wù)對象主要是本系的教師和學(xué)生，因此，在采購或搜集文獻(xiàn)資源時一定要有專業(yè)針對性，要根據(jù)系部的工作重點和師生的教學(xué)科研需要采購和搜集文獻(xiàn)信息，要充分考慮高職院校學(xué)生的特點和教學(xué)科研特點。例如，根據(jù)教育部教學(xué)工作水平評估、全國示范性院校建設(shè)、重點專業(yè)建設(shè)和核心課程建設(shè)等專項任務(wù)以及本系教師的科研方向、學(xué)生的作品設(shè)計制作、畢業(yè)設(shè)計等采購和搜集文獻(xiàn)資源。在資料種類上要重點考慮高職院校的特點，采購一些技術(shù)性、實用性和操作性強的科普性圖書，搜集一些介紹當(dāng)前生產(chǎn)中的新技術(shù)、新方法和先進(jìn)管理經(jīng)驗的文獻(xiàn)資料。同時，根據(jù)不同讀者的需求有針對性地采取不同的服務(wù)策略，提高專項服務(wù)意識。如為專業(yè)教師的科研項目開展項目查新、編譯服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化及技術(shù)推廣服務(wù)，為學(xué)生提供畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)、就業(yè)信息等。
四、不設(shè)置系資料室情況下高職院校圖書館的應(yīng)對策略
1 建立重點專業(yè)(群)資料室。一是根據(jù)學(xué)院的專業(yè)結(jié)構(gòu)情況在圖書館內(nèi)建立重點專業(yè)(群)資料室，把相近專業(yè)的文獻(xiàn)資料集中在資料室中，使讀者能有的放矢、針對性很強地查詢某學(xué)科的文獻(xiàn)，為讀者節(jié)約寶貴的時間。二是建立重點專業(yè)(群)資料室有利于圖書館工作人員的專業(yè)化，能更熟練地檢索相關(guān)文獻(xiàn)，做好該學(xué)科文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作。這對充分發(fā)揮圖書館的信息服務(wù)作用、優(yōu)化專業(yè)隊伍有重要的意義。
2 建立學(xué)科館員制度。學(xué)科館員要具有一定的相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識，與系部保持密切聯(lián)系，了解專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)科研動態(tài)，為系部教師的教學(xué)科研提供跟蹤服務(wù)，負(fù)責(zé)向系部教師推薦專業(yè)資料信息，指導(dǎo)讀者利用圖書館的電子資源。征詢系部教師和學(xué)生對專業(yè)文獻(xiàn)資料的需求信息，增強圖書館信息服務(wù)的針對性。
3 建立數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。利用校園網(wǎng)把圖書館的信息資源延伸到系部和每位師生，只要能鏈接校園網(wǎng)的地方就可以查閱到圖書館所擁有的文獻(xiàn)資料，彌補沒有系資料室的不足，減少院校圖書館的人流壓力和管理人員的工作強度；建立電子閱覽室，方便師生閱覽電子文獻(xiàn)。
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