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工程項(xiàng)目采購管理研究與思考的論文
第1篇：國內(nèi)外工程項(xiàng)目采購管理研究綜述
引言：
工程項(xiàng)目物資采購管理是項(xiàng)目管理當(dāng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購管理有利于降低項(xiàng)目的整體成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要部分，對(duì)項(xiàng)目采購實(shí)施有效的管理，是項(xiàng)目管理的重中之重。如項(xiàng)目采購管理不善，所采購的物資達(dá)不到工程項(xiàng)目的使用要求，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的效益有影響，而且會(huì)影響項(xiàng)目的正常實(shí)施，導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。健全有效的項(xiàng)目采購管理可以有效的降低項(xiàng)目的成本、保障工程工期、避免合同糾紛，并防止浪費(fèi)。我國企業(yè)在海外投資日益深入，大型工程項(xiàng)目建設(shè)也越來越多，如何實(shí)施有效合理科學(xué)的項(xiàng)目采購管理是每個(gè)企業(yè)的必修之課
1.建設(shè)工程項(xiàng)目采購管理的背景
1987年，魯布革水電站首次利用世界銀行貸款進(jìn)行國際招投標(biāo)，實(shí)行國際通行的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式，拉開了我國“項(xiàng)目法”施工管理的序幕。多年來，從最初的“項(xiàng)目法施工”到建設(shè)部《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)，工程項(xiàng)目管理理論在建設(shè)行業(yè)日漸成熟，項(xiàng)目管理水平總體上有了顯著提高。
隨著我國加入WTO，國際國內(nèi)建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展和逐步融合，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，微利時(shí)代己經(jīng)到來，這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)又帶來了新的挑戰(zhàn)，使得建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。建筑施工企業(yè)要通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗，降低成本，來維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
采購管理工作成為了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與工程項(xiàng)目建設(shè)密不可分。采購工作種類繁雜，技術(shù)性強(qiáng)，涉及范圍廣，工作量比較大。在采購時(shí)不僅對(duì)物資的質(zhì)量和價(jià)格有嚴(yán)格的要求，而且還對(duì)采購進(jìn)度有誰分嚴(yán)格的要求。采購工作如有失誤，將對(duì)工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度造成十分大的影響，導(dǎo)致工程虧損。提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)采購的工作效率，減少采購過程中的浪費(fèi)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增值有著重要的意義。因此提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)采購的工作效率，減少采購過程中的成本，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目贏利能力的增長(zhǎng)有著重要的意義。
2.工程項(xiàng)目采購管理的意義
采購管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，以確保合適的品質(zhì)為前提，在合適的時(shí)問從合適的供應(yīng)商那里，以合適的價(jià)格購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。即“5R"管理：合適的供應(yīng)商(RightVendor)、合適的品質(zhì)(RightQuality)、合適的時(shí)問(RightTime)、合適的價(jià)格(RightPrice)、合適的數(shù)量(RightQuanti-ty)。采購管理是研究在取得商品的過程中，統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的口的。就采購的規(guī)劃而言應(yīng)包括設(shè)定口標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下，采購管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動(dòng)態(tài)聯(lián)眼和協(xié)作的力一向發(fā)展，對(duì)采購管理提出了新的課題。這就需要我們繼續(xù)探索，不斷在工作中總結(jié)得與失，不斷的完善采購管理模式，不斷的提高自我，提高工作效率，不斷的提高采購水平，和企業(yè)共成長(zhǎng)。
3.國外工程項(xiàng)目采購研究現(xiàn)狀
國外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來，在該領(lǐng)域的研究層出不窮，總結(jié)出國外的研究主要從以下角度進(jìn)行：項(xiàng)目采購管理模型研究、管理效率方向研究、采購行業(yè)性研究等方面的研究。
3.1管理模型研究
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Ahazmi1T，CafferRM（2000），運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法(BHP)，初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型。DB方式在國外應(yīng)用較為廣泛，JamesERJ等研究（2000）了承包商對(duì)于DB方式的適應(yīng)能力。
3.2管理效率方向研究
GransbergDD，MolenaarK（2004）研究了采用DB方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例，對(duì)其采購質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納。
3.3SinghD，RobertLKT研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來評(píng)估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
4.國內(nèi)工程項(xiàng)目采購研究現(xiàn)狀
國內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購研究很多都是在國外研究的基礎(chǔ)上做出的，研究趨于多樣化�？偨Y(jié)起來主要從以下四個(gè)角度。
4.1采購供應(yīng)鏈管理研究
蔡延?xùn)|(2004)針對(duì)汽車行業(yè)討論了項(xiàng)目開發(fā)中采購管理的重要作用，提出在一體化供應(yīng)鏈下項(xiàng)目采購管理中對(duì)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型。韋芳勻(2013)針對(duì)施工企業(yè)面臨的物資管理問題，從供應(yīng)鏈管理的思想入手，提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法叭
4.2成本控制角度
李峰勻(2013)分析了采購成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國石油企業(yè)采購成本提出一些可行的建議，提出了基于采購流程管理的成本控制策略。薄傳華（2013)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來分析當(dāng)前的物資采購在歸口管理、采購人員、采購渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下，具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
4.3采購管理模式角度
李洪河（2005)以建筑市場(chǎng)為研究主體，提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購管理模式，并根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，確定項(xiàng)目部的分散采購范圍。李智宏（2013)針對(duì)公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的'發(fā)展模式現(xiàn)狀，將公路工程物資管理可歸納為計(jì)劃管理、倉儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程
4.4采購績(jī)效評(píng)價(jià)角度
楊春燕以某工程項(xiàng)目采購為例，應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法，構(gòu)造綜合評(píng)價(jià)模型，建立評(píng)價(jià)集和評(píng)價(jià)矩陣，進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià)，研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項(xiàng)目物資采購績(jī)效評(píng)價(jià)方法
5.國內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析
第一，從研究方法看，工程項(xiàng)目采購管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國外研究的實(shí)證分析較多，通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論，習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù)；國內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二，從研究效果看，國外的先進(jìn)采購管理理論具有很好的參考價(jià)值，工程采購方式的研究也就主要集中在DBB，DB等模型方面，國外研究中比較注重?cái)?shù)據(jù)量的積累，通過數(shù)據(jù)的整理，文章結(jié)論的說服力強(qiáng)，較客觀。但對(duì)不同行業(yè)的采購模式的對(duì)比分析研究較少。相比而言，國內(nèi)學(xué)者研究特點(diǎn)側(cè)重于定性的分析，缺少定量的研究。在采購方式方面，研究趨于多樣化，這種狀況可能與中國的國情與教育環(huán)境有關(guān)
第三，從研究趨勢(shì)看，工程項(xiàng)目采購研究從2003以來一直呈不斷上升的趨勢(shì)，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
6.結(jié)語
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
第2篇：關(guān)于EPC國際工程項(xiàng)目采購管理的幾點(diǎn)思考
如今隨著國際承包項(xiàng)目市場(chǎng)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目越來越多元化與復(fù)雜化，EPC合同模式也受到了越來越多的推崇。而對(duì)于EPC國際工程項(xiàng)目而言，采購是一個(gè)核心的環(huán)節(jié)，采購管理有著舉足輕重的重要地位。采購管理對(duì)于整個(gè)工程的質(zhì)量、工期以及成本都有著重要的影響。并且采購形勢(shì)多樣、業(yè)務(wù)接觸面廣、工作地點(diǎn)多、責(zé)任眾多，采購管理難度大，加強(qiáng)采購管理，完善采購管理制度能夠使項(xiàng)目的總體采購成本降低5%-10%，采購制度的完善是有效控制采購成本的重要保證。
一、EPC國際工程項(xiàng)目采購管理及其重要性
EPC（即設(shè)計(jì)-采購-施工）憑借其設(shè)計(jì)、采購、施工一體化優(yōu)勢(shì)，如今在國際工程項(xiàng)目市場(chǎng)當(dāng)中的應(yīng)用越來越廣泛。國際工程EPC項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，投資的規(guī)模大，并且多數(shù)處于地形復(fù)雜的地區(qū)，工程有很多的不確定性因素。EPC國際工程項(xiàng)目不同于一般的施工總承包項(xiàng)目，如何做好EPC項(xiàng)目，是一項(xiàng)重要的課題。而采購則是其中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)。采購管理就是要在有限的資源條件中，采用一系列的管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。采購管理如今在項(xiàng)目管理當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用，如何加強(qiáng)采購管理工作，有效控制采購成本是承包項(xiàng)目中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。
采購計(jì)劃的制定需要根據(jù)項(xiàng)目整體的規(guī)劃進(jìn)行編制，主要包括采購工作范圍以及具體的內(nèi)容；供應(yīng)商的管理原則、采購催交、運(yùn)輸以及質(zhì)量檢驗(yàn)等的管理原則；設(shè)備管理原則等。而采購的實(shí)施環(huán)節(jié)則主要包括采買與質(zhì)量催交環(huán)節(jié)，采買的環(huán)節(jié)中，常見的采購方式有招標(biāo)、談判、采購源確定等，采購方式的選擇需要根據(jù)項(xiàng)目具體的特征進(jìn)行，采購部門需要根據(jù)價(jià)格以及采購標(biāo)準(zhǔn)確定廠商，簽訂協(xié)議，確保整個(gè)采購過程的協(xié)議文件編制合理。催交則是基于供貨商無法及時(shí)交貨而進(jìn)行的工作，催交熱恩怨需要對(duì)設(shè)備質(zhì)量以及商品的費(fèi)用進(jìn)行良好的控制，確保物品按時(shí)到達(dá)。運(yùn)輸則是購買產(chǎn)品從供應(yīng)廠家運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)的過程，運(yùn)輸環(huán)節(jié)包括包裝、運(yùn)輸、卸貨以及保管等。此外還有儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，儲(chǔ)存需要將設(shè)備按照具體的規(guī)定入庫放存，并要注意防火、防雨以及防盜等工作。
采購管理能夠提供項(xiàng)目報(bào)價(jià)依據(jù)，確立工程需要物資的規(guī)格、總類、數(shù)量等，從而為相關(guān)部門提供必要的參考。同時(shí)，EPC采購管理業(yè)能夠確保項(xiàng)目完成的質(zhì)量與效率，采購部門在管理過程當(dāng)中需要同施工以及設(shè)計(jì)等部門進(jìn)行完善地配合，確保購買材料價(jià)格的合理與質(zhì)量過關(guān)，保證其及時(shí)到位，為施工項(xiàng)目的效率提供保障。此外，采購管理也能夠有效控制工程項(xiàng)目的成本，采購成本在項(xiàng)目的整體成本中占據(jù)著很大一部分比例，因而全面有效的采購管理能夠在滿足采購質(zhì)量的前提之下控制好項(xiàng)目成本，盡量減少項(xiàng)目成本，例如采購環(huán)節(jié)當(dāng)中通過公開投標(biāo)以及談判，合理選擇供應(yīng)商，都對(duì)保證項(xiàng)目整體效益發(fā)揮著重要作用。
二、EPC項(xiàng)目采購管理中存在的問題
隨著EPC承包模式使用范圍的不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目的管理也更為完善，但同時(shí)采購管理也還存在著一些問題，主要有以下幾點(diǎn)。
�。ㄒ唬┙M織缺乏合理
采購部門由于部門設(shè)置的重復(fù)，使得管理費(fèi)用增加，而工作效率無法得到提升，采購持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，大規(guī)模采購的前提之下無法獲取足夠的折扣，導(dǎo)致項(xiàng)目考核以及核算的難度提升。
�。ǘ┕芾聿煌晟�
EPC工程項(xiàng)目當(dāng)中對(duì)于采購管理的地位以及作用認(rèn)識(shí)不夠深入，采購管理部門的工作無法全面開展。采購物品的生產(chǎn)質(zhì)量無法做到完善的事前控制，而往往只能進(jìn)行事后處理。并且采購部門同其他各個(gè)部門之間的配合力度顯得不夠，無法對(duì)采購結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)價(jià)，加上相關(guān)的信息的缺乏，項(xiàng)目管理當(dāng)中的各個(gè)部門無法有效溝通，影響了采購管理工作的`質(zhì)量。
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商選擇不合理
一些項(xiàng)目采購管理部門在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)，隨意性較強(qiáng)，沒有主動(dòng)獲取有效可靠的供應(yīng)商信息，無法按照嚴(yán)格的規(guī)定程序?qū)⿷?yīng)商進(jìn)行全面的考核。并且由于相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制的缺乏，供應(yīng)商的選取往往按照個(gè)人的抉擇，存在個(gè)人不良行為。此外無法同合作商建立長(zhǎng)期有效的合作關(guān)系也是一個(gè)主要的問題，經(jīng)常性地更換供貨商導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量無法得到足夠保證。
三、完善EPC國際工程項(xiàng)目采購管理的對(duì)策
�。ㄒ唬┙⑼晟频牟少徶贫�
完善合理的采購制度是控制采購成本的有效保證，其能夠確保采購工作有章可依，降低產(chǎn)品的同時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量。首先采購制度需要做到公平、公正與公開的原則，預(yù)防采購人員的不良行為，例如采購原則、采購計(jì)劃編制、采購方式以及程序的確定、設(shè)備進(jìn)度計(jì)劃等，都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理以及總承包部門的確認(rèn)，明確采購制度，提升采購工作效率。其次需要建立對(duì)應(yīng)的物品價(jià)格的評(píng)價(jià)體系，將采購物品價(jià)格進(jìn)行管理分類，形成價(jià)格資源庫，以便能夠正確判斷供貨商，對(duì)于一些重要的物品設(shè)備的采購，需要不斷更新評(píng)價(jià)。此外也要注重?zé)o底價(jià)招標(biāo)的正確使用，無底價(jià)招標(biāo)能夠很大程度上降低采購的成本，進(jìn)行無底價(jià)招標(biāo)需要做好工程宣傳工作，同時(shí)也要確保供貨商的生產(chǎn)加工能力，確保最合適產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格。
（二）建立戰(zhàn)略采購思維
隨著EPC模式的廣泛深入應(yīng)用，其采購管理受到了越來越多的重視。將采購提升到戰(zhàn)略高度也是完善采購管理的重要措施。戰(zhàn)略采購的核心思想為制定玩啥你的戰(zhàn)略規(guī)劃，促進(jìn)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，達(dá)成系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理的要求。企業(yè)隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇所制定的戰(zhàn)略涉及面更為廣泛，因而需要供應(yīng)鏈所有成員共同合作，實(shí)現(xiàn)“多贏”。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)采購與其他環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)
EPC項(xiàng)目工程采購工作需要同其他部門做好協(xié)調(diào)，縱觀全局，發(fā)揮好承上啟下的作用。首先需要同設(shè)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合，在工程計(jì)劃當(dāng)中對(duì)設(shè)計(jì)與采購進(jìn)行統(tǒng)籌安排，將采購歸入設(shè)計(jì)的程序當(dāng)中，設(shè)計(jì)工作開展的同時(shí)也需要展開采購工作，合理跟蹤控制設(shè)備與材料采購工作。采購工作也要與施工工作有效結(jié)合，施工與采購師產(chǎn)生項(xiàng)目成本的主要環(huán)節(jié)，采購部門需要同施工部門良好溝通，共同協(xié)商，按照項(xiàng)目的總體進(jìn)度，確定所有擬采購的設(shè)備以及抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，提出進(jìn)度的計(jì)劃方案；如果施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度變更，施工部門需要及時(shí)同采購部門溝通，變更采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效進(jìn)行。
（四）增強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見控制能力
就現(xiàn)狀而言，EPC總承包商面臨的大多為緊湊型工程，這種工程的特征為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)大，需要做好事前控制工作，實(shí)施科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見與控制，確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為保證生產(chǎn)周期的需要，應(yīng)當(dāng)積極建立起采購資料數(shù)據(jù)庫，確保采購工作的合理進(jìn)行，對(duì)于一些關(guān)鍵的設(shè)備，需要對(duì)其主要的工藝過程、加工制造時(shí)間、易出現(xiàn)的問題等進(jìn)行收集整理，做到未雨綢繆，嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，一旦項(xiàng)目調(diào)試階段出現(xiàn)問題，能夠按照數(shù)據(jù)庫的信息指向性指導(dǎo)判斷問題，促進(jìn)采購工作效率的提升，從而完善整個(gè)EPC項(xiàng)目的管理能力。
�。ㄎ澹┨嵘龑I(yè)采購能力，加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)
對(duì)EPC項(xiàng)目工程來講，項(xiàng)目的采購工作人員發(fā)揮著重要的作用。采購人員按照項(xiàng)目的特征、工作量等因素明確劃分，一些企業(yè)由于專業(yè)采購隊(duì)伍與采購經(jīng)驗(yàn)的缺乏，導(dǎo)致采購工作影響了項(xiàng)目的建設(shè)。因而在項(xiàng)目當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分利用人力資源，建立自身需要的供應(yīng)網(wǎng)。采購部門需要按照項(xiàng)目的具體特征制定合理采購計(jì)劃，有效分配采購人員，進(jìn)行任務(wù)的細(xì)分。同時(shí)也要注重加強(qiáng)采購人員知識(shí)體系的教育培訓(xùn)，采購工作涉及到的范圍較廣泛，注重采購人員職業(yè)道德培訓(xùn)的同時(shí)，也要加強(qiáng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)方面知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
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