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大學(xué)畢業(yè)生檔案“失聯(lián)” 棄檔案現(xiàn)象嚴(yán)重

時(shí)間:2023-05-01 03:09:52 就業(yè)參考 我要投稿
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大學(xué)畢業(yè)生檔案“失聯(lián)” 棄檔案現(xiàn)象嚴(yán)重

    隨著一批批的大學(xué)生走上工作崗位,成為職場(chǎng)新人,隨之而來的是不少人為檔案的事情而感到苦惱。“又要去辦檔案的事了,已經(jīng)第二次了,來回車費(fèi)不說,而且還耽誤工作。”

大學(xué)畢業(yè)生檔案“失聯(lián)” 棄檔案現(xiàn)象嚴(yán)重

  大學(xué)畢業(yè)最痛苦的事情就是搞不定檔案和戶口,不少人會(huì)因?yàn)檫@“檔”子事而奔波。身份證丟了,能馬上補(bǔ)辦回來,可檔案丟了,那可就沒那么容易了。

  近日,不少網(wǎng)友在朋友圈訴說著辦理檔案過程中的艱辛。每年,總有一些大學(xué)生成為“棄檔族”、“死檔族”,導(dǎo)致在就業(yè)時(shí)候遇到很多的不方便。那么檔案里到底都有些什么呢?檔案有什么用呢?

  三年里換了三份工作,評(píng)定職稱時(shí)才想到檔案歸屬

  何傳虎,浙江某高校2011級(jí)建筑學(xué)專業(yè)的學(xué)生,最近為了檔案的事情,可是忙暈了頭。自大學(xué)畢業(yè)之后的三年里,他輾轉(zhuǎn)換了3份工作。

  畢業(yè)之后,他在杭州待了將近半年的時(shí)間從事策劃工作,隨后又去了南京,現(xiàn)在又在老家武漢的一家房地產(chǎn)公司里從事建筑策劃方面的工作。最近單位評(píng)定職稱需要他的檔案歸屬,此時(shí),連他自己都傻了眼,因?yàn)樗麖膩矶紱]有關(guān)心過檔案的事情,也不記得當(dāng)初是否辦理了檔案托管。

  為了找回自己的檔案,何傳虎只能回到母校查詢。但是學(xué)校稱大學(xué)生離校之后,大部分學(xué)生的檔案都轉(zhuǎn)交到了當(dāng)時(shí)就業(yè)地的人才市場(chǎng)了。隨后,他又聯(lián)系了曾在杭州工作過的單位,但是人力資源部當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)招聘的工作人員也已經(jīng)離職了。這下,何傳虎徹底地急了,“我的檔案到底去哪兒了呢?”

  “檔案沒有在杭州,難道已經(jīng)被調(diào)回原籍的人才市場(chǎng)了?”何傳虎急忙在趕回老家,最終在武漢的人才服務(wù)中心找回了自己的檔案。

  “為了找回這份檔案,向公司請(qǐng)了好幾次假,真不容易啊!毙『尾唤袊@,以前壓根不知道,原來人事檔案這么重要。

  檔案里有什么,重要嗎

  大部分的時(shí)間里,我們看不見自己的檔案,基本上都是由相關(guān)部門托管著,因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。

  檔案就好比是人的身份憑證,畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測(cè)試情況等,這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。

  “大學(xué)生畢業(yè)之后,會(huì)面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、住房補(bǔ)貼發(fā)放、出國(guó)審查、評(píng)職稱等問題,這些都是離不開檔案的!闭憬ど檀髮W(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說,“如果你要進(jìn)國(guó)企或者事業(yè)單位工作,那么則需要檔案,而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救,那么就有可能失去這份工作的機(jī)會(huì)!

  周翔說,也有存在一些私營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案不是很重視,他們認(rèn)為,檔案中的材料不足以反映畢業(yè)生的具體個(gè)人情況,而且也有很多資料是學(xué)生自己填寫的,很難確定信息的真實(shí)性。所以,相關(guān)部門應(yīng)該要加強(qiáng)誠(chéng)信檔案的建立。

  怎么處理檔案,有兩種情況

  對(duì)于檔案的處理可以分為兩種情況,即畢業(yè)后找到工作單位和畢業(yè)沒有找到工作單位。

  畢業(yè)后如果找到工作單位的,就可以放心地將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠。就算以后跳槽,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,能很方便地轉(zhuǎn)入到就業(yè)地的人才市場(chǎng)。但是最好不要將檔案寄送到公司,以防自己離職時(shí)檔案被公司扣留。

  如果你畢業(yè)后沒有找到單位,或者繼續(xù)深造,那么你可以去學(xué);騿挝凰诘氐娜瞬攀袌(chǎng)掛靠,因?yàn)槿瞬攀袌?chǎng)屬于官方機(jī)構(gòu),能夠保證檔案的安全。但是當(dāng)你找到工作的時(shí)候,應(yīng)該要立刻辦理就業(yè)手續(xù),以便能及時(shí)地轉(zhuǎn)正評(píng)職。

  那么如果面對(duì)檔案“失聯(lián)”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學(xué)校開始查!闭憬ど檀髮W(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說,學(xué)校是學(xué)生檔案最原始的地方,因?yàn)槊糠輽n案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會(huì)有詳細(xì)的登記,只要沿著這條線索,就能找回自己的檔案。

  另外,周翔認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化迫在眉睫。如果國(guó)家能把這些數(shù)據(jù)庫同統(tǒng)一起來,那么就可以建成全面的個(gè)人檔案信息。一方面有利于信息貫通,用人單位可以通過檔案管理平臺(tái)及時(shí)、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業(yè)生就業(yè)。

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